Колонтитулы

Колонтитулы– обычный элемент оформления документа, расположенный в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул).

В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы). Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов (рис. 4.30). Для открытия этой панели надо выбрать команду Вид–>Колонтитулы.

Рис. 4.30. Панель Колонтитулы

При этом на экране располагается верхнее или нижнее поле, а основной текст приобретает светло-серую окраску и перестает быть активным. Для каждого из колонтитулов можно ввести требуемый текст, а затем форматировать его как обычный текст с помощью команды Формат –> Шрифт.Для завершения работы над колонтитулами необходимо нажать кнопкуЗакрыть. Для создания колонтитулов надо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Вид –> Колонтитулы. В результате на экране появится панель инструментовКолонтитулы.

2. Ввести текст внутри пунктирной рамки, окружающей область колонтитула (например, название документа и имя автора).

3. Разместить (при необходимости) в колонтитуле номер страницы, дату и время, нажимая соответствующие кнопки на панели Колонтитулы.

4. Для возвращения в документ нажать кнопку Закрытьили дважды щелкнуть мышью в области основного текста.

В колонтитулы можно вставить любое графическое изображение, созданное с помощью графического редактора или снятое при помощи сканера. При этом изображение можно сделать фоном, поверх которого можно разместить текст основного документа.

Чтобы отредактировать колонтитул, нет необходимости пользоваться командой Вставка –> Колонтитул, достаточно дважды щелкнуть по готовому колонтитулу левой клавишей мыши.

Ниже приведены назначения кнопок панели Колонтитулы.

Кнопки	Название	Назначение
	Вставка автотекста	Вставляет элемент автотекста, используемый при оформлении колонтитулов
	Номер страницы	Вставляет номер страницы в колонтитул
	Число страниц	Вставляет в колонтитул общее количество страниц в документе
	Формат номера страницы	Открывает одноименное окно диалога
	Дата	Вставляет текущую дату в колонтитул
	Время	Вставляет текущее время в колонтитул
	Параметры страницы	Открывает одноименное окно диалога
	Основной текст	Отображает или скрывает основной текст
	Как в предыдущем разделе	Вставляет верхний/нижний колонтитул из предыдущего раздела в текущий или используется для создания другого колонтитула путем разрыва связи между колонтитулами двух разделов
	Верхний/нижний колонтитул	Переключение между верхним и нижним колонтитулами
	Перейти к предыдущему	Отображает предыдущий колонтитул
	Перейти к следующему	Отображает следующий колонтитул
	Закрыть панель	Осуществляет переход к тексту документа

При двусторонней верстке с использованием разворота принято создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название документа, а на правой стороне – название раздела. Для создания колонтитулов для четных и нечетных страниц:

1. Выбрать команду Вид –> Колонтитулы.

2. Нажать кнопку Параметры страницына панели инструментовКолонтитулы.

3. Перейти на вкладку Макет.

4. В разделе Различать колонтитулыустановить флажокЧетных и нечетных страниц и нажать кнопкуОК.

5. Перейти с помощью кнопок Перейти к предыдущемуиПерейти к следующемук четному (или нечетному) колонтитулу и оформить колонтитул.

6. Для возвращения в документ дважды нажать мышью на области основного текста.