Изменение регистра букв
MS Word дает возможность быстро изменять регистр букв в тексте без повторного ввода. Для этих целей используется команда Формат –> Регистр. Для изменения регистра букв в тексте достаточно выделить фрагмент текста и выбрать в окне диалогаРегистрнужную опцию (рис. 4.13). Тот же результат можно получить, используя клавишные команды.
Рис. 4.13. Окно диалога Регистр
Комбинация клавиш Shift+F3осуществляет циклическое переключение начертания символов выделенного фрагмента:
Первая буква каждого слова прописная, остальные – строчные.
Все буквы прописные.
Все буквы строчные.
Вставка символов
Среди шрифтов TrueType есть специальные, содержащие различные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. К их числу относятся SymbolиWingdings.
Для вставки символа необходимо выполнить следующие действия:
Установить курсор в то место, где нужно вставить символ.
Выбрать команду Вставка –>Символ. Откроется окно диалогаСимвол, представленное на рис. 4.14.
Из раскрывающегося списка Шрифтвыбрать шрифтWingdings.
Чтобы увидеть в окне диалога увеличенное изображение символа, необходимо щелкнуть по нему мышью.
Чтобы вставить символ в документ надо дважды щелкнуть по нему мышью или нажать кнопку Вставить.
Нажать кнопку Закрыть.
Рис. 4.14. Окно диалога Регистр
Вставленный символ будет иметь тот же размер шрифта, что и предшествующий символ, но его можно увеличить до нужного размера.
Копирование форматов символов
Довольно часто приходится устанавливать одни и те же параметры форматирования в документе многократно. Занятие скучное и бессмысленное. MS Word представляет в наше распоряжение средства копирования формата. Таким образом, один раз отформатировав фрагмент текста, можно копировать установленный формат для других фрагментов.
Для копирования формата необходимо выполнить следующие действия:
Выделить символы или фрагмент текста, имеющие формат, который надо скопировать.
Нажать кнопку Формат по образцуна стандартной панели инструментов один раз, если копируется формат для одного фрагмента, или дважды, если выбранный формат копируется сразу для нескольких фрагментов. Курсор мыши примет вид кисти.
Выделить фрагмент текста, для которого копируется формат. После чего, он примет скопированный формат. Если необходимо скопировать формат в несколько фрагментов, отпустить кнопку мыши, а затем выделить следующий фрагмент. Курсор будет по-прежнему иметь вид кисти до тех пор, пока не нажать клавишу Esc.
Можно скопировать любой формат, установленный с помощью команды Формат –> Шрифт, контекстного меню, панели инструментовФорматированиеили клавишных команд.
Копируемые параметры определяются выделенными символами:
Если выделение включает символ абзаца, то копируется стиль абзаца и все параметры формата абзаца, стиль символов и параметры формата символов.
Если выделение не включает символ абзаца, то копируется стиль символов и параметры формата символов.
Если выделение включает только маркер абзаца, то копируется стиль абзаца и параметры формата данного абзаца.
Форматирование строк и абзацев
При работе с текстом пользователь неизбежно сталкивается с понятием абзаца.Абзац– это фрагмент текста или графики, ограниченныйсимволом абзаца. Знак абзаца (илимаркер абзаца) – непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. Таким образом, абзац также является объектом форматирования.
При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:
Отступ– устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы.
Выравнивание текста– распределение текста на строке.
Табуляция– применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а также позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.
Междустрочный интервал– позволяет установить расстояние между строками абзаца.
Кроме междустрочного интервала можно установить расстояние перед абзацем и после него.
Границы, заливка и узор– предназначены для создания дизайна абзаца.
При создании новых абзацев на них распространяются все установленные параметры форматирования абзаца для данного стиля. Это происходит при каждом нажатии клавиши Enter.
Символы абзаца можно вывести на экран или спрятать в зависимости от действий, выполняемых в настоящий момент. При редактировании текста целесообразно установить режим, при котором символы абзаца будут отображаться на экране.
Для выполнения этой процедуры можно воспользоваться стандартной панелью управления или клавиатурой.
Нажать кнопку Непечатаемые символы
на стандартной панели инструментов.
Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*.
Оба эти способа являются переключателями, повторное нажатие комбинации клавиш или кнопки на стандартной панели инструментов приведет к исчезновению с экрана всех непечатаемых символов.
При создании нового документа используются установки шаблона Обычныйдо тех пор, пока не будут заданы новые параметры форматирования.
Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор.
MS Word предоставляет в наше распоряжение следующие средства форматирования абзаца:
Команда Формат –> Абзац позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца.
Команда Абзац из контекстного меню – дублирует действие команды главного меню.
Панель инструментов Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню.
Горизонтальная линейка – используется для установки отступов и табуляции.
Клавишные команды – аналогично кнопкам панели инструментов Форматирование позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.