Автоматическая проверка правописания
Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Правописаниеокна диалогаПараметры, и используя приведенные выше опции, настроить проверку правописания.
Проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента можно, выполнив одно из следующих действий:
Выбрать
командуСервис –> Правописание.Нажать кнопку Состояниепроверки правописанияна стандартной панели инструментов.
Нажать F7на клавиатуре.
Проверка орфографии сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, в котором допущена ошибка или которое отсутствует в словаре, MS Word, подчеркивает его красной волнистой линией. Если ошибка грамматическая – слово или оборот подчеркивается зеленой волнистой линией.
Перенос слов
Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии редактирования. Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст.
Действие установки режима автоматического переноса слов различается для нового и уже существующего документа. В режиме автоматического переноса для нового документа MS Word разделяет слова в тексте для переноса по мере ввода без участия пользователя. Если автоматический перенос выполняется для существующего документа, MS Word осуществит перенос слов, не позволяя его контролировать.
Для осуществления автоматического переноса необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать команду Сервис –> Язык –> Расстановка переносов. На экране появится окно диалогаРасстановка переносов(рис. 4.9).
Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.
В поле Ширина зоны переноса словотображается величина промежутка, оставляемого между окончанием последнего слова в строке и границей правого поля.
В поле Максимальное число последовательных переносовуказывается максимальное число последовательных строк, в которых можно разделить слова для переноса.
Нажать ОК.
Рис. 4.9. Окно диалога Расстановка переносов
Форматирование символов
Форматирование символов включает в себя установку различных параметров шрифта, интервалов между символами и смещений. С помощью этих средств можно выделить в документе наиболее важные места (например, заголовки). Кроме того, существуют дополнительные средства, позволяющие устанавливать отображение символов малыми прописными буквами, в виде верхних и нижних индексов и т. д. Помимо этих средств форматирования при работе над документом могут быть использованы специальные символы шрифтов, которые позволяют внести разнообразие в оформление документа.
В понятие шрифта входят параметры: тип и размер шрифта, начертание, цвет, специальные эффекты. Существует множество разнообразных шрифтов, предназначенных для самых различных целей. Для каждого конкретного случая принято использовать шрифты определенного размера: для основного текста обычно выбирают размер 10-12 пт, для заголовков – более крупные размеры (14 пт и выше), для сносок и примечаний – 8 пт.
Процесс форматирования сводится к установке требуемых параметров для символов. Форматирование текста обычно осуществляется уже после его ввода.
Основные параметры шрифта (тип, размер и начертание) можно установить с помощью меню команды Формат –> Шрифт, панели инструментовФорматирование, клавишных команд и контекстного меню.
Для открытия окна диалога Шрифтнеобходимо выполнить одно из следующих действий:
Выбрать команду Формат –> Шрифт.
Нажать правой кнопкой мыши по выделенной для форматирования области документа. На экране появится контекстное меню, из которого выбрать команду Шрифт.
Нажать комбинацию клавиш Ctrl+D.
Окно диалога содержит три вкладки: Шрифт,ИнтервалиАнимация(рис. 4.10). При работе в окне диалогаШрифтустановленные параметры шрифта отображаются в окнеОбразец.
Перед началом форматирования необходимо выделить требуемый фрагмент текста, а затем с помощью окна диалога Шрифтустановить для него требуемые параметры. При этом сделанные изменения затронут только выделенный фрагмент и не коснутся остальной части документа.
Рис. 4.10. Вкладка Шрифт окна диалога Шрифт
Однако при форматировании фрагментов документа нет необходимости каждый раз открывать окно диалога Шрифт. Для этих целей целесообразно воспользоваться клавиатурой или кнопками панели инструментовФорматирование.
Для форматирования в MS Word существует специально предназначенная для этих целей панель инструментов Форматирование(рис. 4.11).
Рис. 4.11. Панель инструментов Форматирование
С помощью кнопок этой панели можно выбрать тип и размер шрифта, установить начертание (полужирный, курсив, подчеркивание) и выделение цветом. Если панель инструментов Форматированиеотсутствует на экране, надо выполнить командуВид –> Панелиинструментов. Далее в открывшемся списке панелей инструментов выбратьФорматирование.
Рис. 4.12. Вкладка Интервал окна диалога Шрифт.
Окно диалога Шрифтсодержит еще одну вкладкуИнтервал, с помощью которой можно установить межсимвольные интервалы и смещение относительно базовой линии вверх или вниз. На рис. 4.12 представлена вкладкаИнтервал, назначение опций которой приведено ниже. Используя вкладкуИнтервал, можно изменить расстояние между символами, а также вертикальное положение символов.
|
Опция |
Назначение |
|
Масштаб |
Содержит список предопределенных масштабов, с помощью которого позволяет установить масштаб выделенного фрагмента текста |
|
Интервал | |
|
Обычный |
Расстояние между символами, используемое по умолчанию в обычном тексте |
|
Разреженный |
Увеличивает расстояние между символами |
|
Уплотненный |
Уменьшает расстояние между символами |
|
Смещение | |
|
Нет |
Отсутствует смещение символов относительно базовой линии |
|
Вверх |
Символы приподняты над базовой линией |
|
Вниз |
Символы опущены ниже базовой линии |
|
Кернинг для символов размером |
При установленном флажке расстояние между некоторыми символами в словах увеличивается, что делает слова более читабельными. Используется только со шрифтами TrueType и Adobe Type Manager больше установленного размера |
|
Пунктов и более |
Задает минимальный размер шрифта для кернинга |