Буфер обмена

Для копирования и перемещения текста можно воспользоваться Буфером обмена.

Буфер обменаимеет собственную панель инструментов, содержащую кнопкиКопировать,Вставить все,Очистить буфер обмена. На панели расположены двенадцать ячеек, в которые могут быть помещены копируемые или вырезаемые фрагменты или рисунки.

Панель инструментов Буфер обменаоткрывается, как и любая панель инструментовMS Word, с помощью командыВид –> Панельинструментов–>Буфер обмена.

Буфером обмена MS Office можно пользоваться, даже если панель его недоступна.

Итак, с помощью буфера обмена можно:

• Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место.

• Перенести целый документ или его часть в другой документ.

• Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать его в различных местах документа и других документов.

Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, следующие кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды.

Действие	Команда меню Правка	Команда контекстного меню	Кнопка	Клавишная команда
Удалить в буфер	Вырезать	Вырезать		Shift + Delete
Копировать в буфер	Копировать	Копировать		Ctrl + Insert
Вставить из буфера	Вставить	Вставить		Shift + Insert

Отмена результатов редактирования

Для отмены результатов редактирования можно воспользоваться меню команды Правка, раскрывающимся спискомОтменитьна стандартной панели инструментов или оперативными клавишами.

Команда Правка –> Отменитьпозволяет отменить последние действия редактирования. Если необходимо восстановить отмененное действие, нужно выбрать командуПравка –> Вернуть.

С помощью кнопок ОтменитьиВернутьстандартной панели инструментов можно отменить или восстановить сразу несколько действий. Для этого надо нажать кнопку раскрытия списка, расположенную справа от кнопкиОтменить. На экране появится соответственно списокОтменитьилиВернуть, в котором следует указать, какие именно действия из списка вы предполагаете отменить или восстановить. Максимальная размерность списков — 100 действий.

При отмене результатов редактирования следует учитывать тот факт, что ошибочные действия рекомендуется отменять, по возможности, сразу после их совершения

Специальные средства редактирования

Помимо простейших средств, описанных выше, в процессе редактирования можно использовать инструмент поиска и замены, который позволяет найти в документе нужное место или формат, также осуществить контекстную замену всех вхождений указанных символов.

Немаловажным вопросом редактирования является проверка орфографии, грамматики и стиля.

На заключительном этапе редактирования возможно выполнение переноса слов, позволяющего более компактно расположить текст в документе.

Использование поиска и замены

Мы уже говорили о некоторых возможностях окна диалога Найти и заменить(рис. 4.10). Оно открывается сразу тремя командами менюПравка:Найти,Заменить,Перейтиили нажатиемCtrl+F.

Ниже приведены опции этого окна диалога:

Опция	Назначение
Найти	Определяет объект поиска. В это поле можно ввести данные непосредственно или вставить с помощью кнопок ФорматиСпециальный. Кнопка раскрытий списка позволяет задать один из четырех критериев поиска, использовавшихся последнее время
Найти далее	Осуществляет поиск следующего вхождения критерия, указанного в поле Найти
Больше   Меньше	Увеличивает возможности вкладки Найтидля расширенного поиска, открывает опцииНаправление,Учитывать регистр,Только слово целиком,Подстановочные знаки,Формат,Специальный,Снять форматирование Уменьшает окно диалогаНайти, когда в расширенном поиске нет необходимости
Направление	Определяет направление поиска
Учитывать регистр	Выполняет поиск с учетом прописных и строчных букв в критерии, заданном в поле Найти
Только слово целиком	Выполняет поиск вхождений, являющихся самостоятельными словами
Подстановочные знаки	Позволяет использовать при задании критерия поиска специальные операторы, называемые шаблонами
Произносится как	Включение режима поиска английских слов, которые произносятся так же, как слова, введенные в поле Найти, но пишутся по-другому. Режим доступен только при работе с текстом на английском языке
Все словоформы	Замена всех форм английского слова, введенного в поле Найти, соответствующими формами английского слова, введенного в полеЗаменить на. Режим доступен только при работе с текстом на английском языке
Снять форматирование	Удаляет форматирование, ранее установленное для поля Найти
Формат	Определяет формат объекта поиска. Выводит на экран список элементов, которые можно использовать при установке формата
Специальный	Предоставляет список специальных символов, которые могут включаться в критерий поиска

С помощью инструмента поиска-заменыможно найти и заменить не только фрагменты текста, стили оформления или абзацы. Этот инструмент полезен и в тех случаях, когда в документе использовались иностранные слова, термины, команды и фразы, которые необходимо заменить русскими словами.