Лабораторная работа 5

Приемы проектирования электронных таблиц

Цель работы

Получить представление о назначении электронных таблиц (ЭТ), изучить основные элементы ЭТ и этапы конструирования рабочих книг, овладеть практическими знаниями и навыками по проектированию, созданию и эксплуатации ЭТ.

Теоретическое введение

ЭТ предназначены для хранения и автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме (в виде двумерных массивов, состоящих из строк и столбцов). Программные средства для проектирования электронных таблиц называются табличными процессорами. В качестве базового представителя программ данного класса выбран MS Excel в силу своего массового распространения в России.

Основные элементы электронных таблиц:

• ячейка – элемент для ввода и хранения данных или вычисляемых значений; конструктивно ячейка образована пересечением других элементов: строки и столбца и имеет идентифицированный адрес (A1, D23, …);

• строка – элемент с заголовком (1, 2, 3, … 16384) определенной высоты;

• столбец – элемент с заголовком (A, B, C… AA, AB, …) определенной ширины;

• активная ячейка – ячейка, выделенная жирной рамкой и приготовленная к операциям;

• поле имени – элемент, содержащий имя ячейки или другого объекта (элемента диаграммы, графического объекта и т.п.), с его помощью можно изменить имя ячейки на более удобное или же быстро перейти к нужной ячейке;

• диапазон ячеек или интервал – совокупность ячеек, выделенная для определенных действий и идентифицируемая именем (A1 .. C3, A .. C, 1 .. 14, …);

• строка состояния – индикатор сведений о команде или операции;

• абсолютная адресация – адрес элемента, содержащего постоянное (неизменяемое значение), например, $H$2; $A1; D$3;

• относительная адресация – адрес элемента, содержащего переменное (изменяемое значение), например, H2 или D7.

Типы данных электронных таблиц:

• текст – любая последовательность символов, применяемых для заголовков и комментариев;

• число – числовая константа;

• дата – форма для отображения календарных значений;

• формула – выражение, состоящее из числовых (или иных) величин и операций (арифметических, логических и др.), например, =A5/(H8+13);

• функция – встроенная формула для часто встречающихся вычислений, например, =СУММ(A1:A6), MAKC(D4:G4).

Правильный выбор и задание определенного типа данных является важнейшим шагом проектирования ЭТ, так как позволяет не только наглядно отобразить значение входной величины, но и точнее применять эти значения в дальнейшем при использовании встроенных функций.

Основные типы документов электронных таблиц:

• рабочий лист – отдельная таблица с именем, которое отображается на ярлычке листа (по умолчанию Лист 1, Лист 2, …);

• рабочая книга – совокупность рабочих листов, связанных общей задачей (в MS Excel сохраняется в файлах со стандартным расширением xls);

• диаграмма – графическое изображение связей между числовыми данными ЭТ;

• макротаблица (макрос) – последовательность команд для автоматического исполнения часто применяемых пользовательских операций и т.п.

Основные интерфейсные элементы окна MS Excel:

• строка меню;

• панели инструментов;

• строка ввода данных;

• окно адреса активной ячейки;

• ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;

• линейки прокрутки.

Практическая часть

Постановка задачи

По данным таблицы 4 рассчитать прибыль от продажи изделий за квартал, итоговую прибыль и выполнить графический анализ вклада в общую прибыль предприятия каждого изделия (с учетом коэффициента реализации, равного 0,2).

Таблица 4 – Исходные данные задачи «Реализация изделий»

Наименование	Выпуск, шт.			Цена, р.
	Январь	Февраль	Март
Изделие 9/001	700	650	666	299,00
Изделие 9/002	310	217	222	199,00
Изделие 9/003	122	129	156	150,00

Ход работы

1. Открываем MS Excel и сохраняем пустую рабочую книгу в свою папку под именем "laba_5.xls".

2. Разбиваем рабочую книгу на отдельные листы с необходимыми именами; у нас листы называются "Исходные данные" и "Расчет".

3. Заносим исходные данные на лист "Исходные данные" и решаем вопрос о типе данных, их формате и расположении (см. рисунок 17). Оформление таблицы производим, используя пункт меню Формат/Формат ячеек, вкладки Число и Выравнивание. Для ввода наименований изделий и названий месяцев используем автозаполнение.

Рисунок 17 – Рабочая книга "laba_5.xls". Лист "Исходные данные"

4. Скопируем таблицу на лист "Расчет" и добавим столбцы "Всего", "Выручка" и "Прибыль" (см. рисунок 18).

Рисунок 18 – Рабочая книга "laba_5.xls". Лист "Расчет"

5. Данные в этих столбцах рассчитаем по формулам:

Всего=Сумма(Январь,Февраль,Март);

Выручка=Всего*Цена;

Прибыль= Выручка *Коэффициент реализации.

Значение итоговой прибыли по всем изделиям рассчитывается в ячейке H8 с помощью операции автосуммирования значений в ячейках H5:H7 или при использовании функции =СУММ(H5:H7). Формулы для расчетов представлены на рисунке 19.

Рисунок 19 – Расчетные формулы

6. Для проведения графического анализа, показывающего вклад изделий в суммарную прибыль предприятия, построим диаграмму, пользуясь услугами Мастера диаграмм. Для нашего примера на рисунке 20 построена круговая диаграмма, на которой изображена процентная доля вклада каждого изделия в общую сумму прибыли.

Рисунок 20 – Диаграмма "Прибыль от реализации изделий"

На основании графического анализа формулируем вывод о том, что наибольший вклад (74%)в общую прибыль предприятия вносит изделие 9/001; наименьший вклад (8%) – изделие 9/003; средний вклад (18%) – изделие 9/002.

Варианты заданий для самостоятельной работы

Задача 1. «Меховое ателье»

Постановка задачи: в ателье производят плановый поквартальный пошив и реализацию 4-х наименований изделий; требуется рассчитать общую прибыль ателье за год и оценить вклад в общую прибыль каждого изделия.

Исходные данные: наименования изделий; количество пошитых изделий за каждый квартал; отпускная цена; норма чистой прибыли (коэффициент реализации).

Задача 2. «Книжная база»

Постановка задачи: на базе реализуют продукцию по 5-ти видам полиграфических изданий; требуется рассчитать общую прибыль базы за месяц и оценить вклад в общую прибыль каждого вида изданий.

Исходные данные: наименования видов изданий (книги, журналы и т.п.); количество и цена реализованных изданий по каждому виду еженедельно; норма чистой прибыли (коэффициент реализации).

Задача 3. «Склад»

Постановка задачи: на складе хранят и реализуют по мере поступления заявок от потребителя 5 видов групп товаров; требуется рассчитать общую прибыль склада за текущий месяц и оценить вклад в общую прибыль каждого вида товара.

Исходные данные: наименования видов групп товаров (аппаратура, мебель и т.д.) и их цена; количество реализованных групп товаров за каждую неделю текущего месяца; норма чистой прибыли (коэффициент реализации).

Задача 4. «Банк»

Постановка задачи: банк реализует 5 видов валютных средств; требуется рассчитать общий доход банка за текущий месяц и оценить вклад в общую прибыль каждого вида валютных средств.

Исходные данные: наименования видов валютных средств (DM нем., $ англ. и т.д.); курс валюты; количество реализованных валютных средств за каждую неделю текущего месяца; норма чистой прибыли

6