Простые приемы редактирования данных.

Когда вы начинаете вводить данные в таблицы Excel, То для вас естественными покажутся и приемы их редактирования. Они такие же, как и в большинстве Windows-приложений. Отметим только некоторую специфику работы с ячейками.

• Полная замена содержимого ячейки. Если вы хотите заменить содержимое ячейки на новые данные, то нужно выделить ячейку и просто ввести в нее новые данные. Как только вы введете первый символ, прежнее содержимое ячейки будет удалено.

• Редактирование в строке формул. В случае частичного изменения содержимого ячейки вы можете использовать строку формул. Для этого выделите нужную ячейку и поместите курсор в текстовое поле строки формул, щелкнув по нему мышью. Отредактируйте запись в строке формул, пользуясь простейшими инструментами редактирования, описанными выше.

• Редактирование внутри ячейки. Чтобы ввести изменения непосредственно в саму ячейку, дважды щелкните мышью по ячейке, - при этом выделится вся запись. Если щелкните еще раз, в ячейке появится курсор. Эти две операции можно заменить выделением ячейки и последующим нажатием на клавишу F2.

Пока курсор находится в редактируемой ячейке (либо в строке формул), вы можете отменить внесенные изменения. Для этого можно нажать клавишу Esc, либо кнопку Отменить на панели инструментов, либо кнопку с крестиком в строке формул. Завершается редактирование содержимого ячейки нажатием на клавишу Enter.

Автозаполнение.

• Существенно упростить ввод данных на лист Excel можно с помощью средства, которое называется автозаполнением. Допустим, на листе Excel имеется ячейка с некоторым содержимым, и вы желаете заполнить данными диапазон ячеек, примыкающий к этой исходной ячейке. Если содержимое исходной ячейки совпадает с элементом какой-либо последовательности, заранее заданной в Excel,то в результате автозаполнения в выделенный диапазон будут введены остальные элементы последовательности. Если же для содержимого ячейки программа Excel не может подобрать никакой последовательности, то при автозаполнении будет выполнено копирование исходной ячейки в ячейки выделенного диапазона.

Сохранение рабочей книги

Выполнить команду меню Файл – Сохранить, после чего файл будет сохранен под своим именем в той же папке, в которой он находился прежде.

Если файл новый, то после команды Сохранить появится диалог Сохранение документа, в котором нужно задать местоположение сохраняемого файла, его имя и расширение (по умолчанию предлагается расширение .xls). после заполнения текстовых полей следует щелкнуть по кнопке Сохранить.

Если файл уже существовал на диске,, и вы желаете сохранить его под новым именем, войдите в меню Файл – Сохранить как и выполните необходимые операции в том же диалоге Сохранение документа.

Простые вычисления в Excel. Ввод и редактирование формулы.

Любая формула Excel.начинается со знака равенства (клавиша =), а также со знаков + или -,или * при этом последующая запись будет воспринята как формула. Пользуются не числами, а адресами ячеек. Завершить ввод формулы можно нажатием на клавишу Enter.

Автосуммирорвание

Спектр возможностей Excel необычайно велик, но, пожалуй, ни один пользователь в своей практике не обходится без операции суммирования. Сумма – это простейшая формула в Excel. Поняв, как производится суммирование, вы поймете многое в устройстве электронных таблиц.

Управление строками и столбцами.

Удаление ячеек, строк и столбцов.

Чтобы удалить ячейку, нужно щелкнуть мышью по этой ячейке и выполнить команду меню Правка – Удалить.

Удаление ячеек.

Удаление строки (строк) или столбца (столбцов) можно выполнить также другим, более быстрым способом. Выделите удаляемые объекты и выберите команду Правка – Удалить. При удалении строк освободившееся место заполняется нижележащими строками, а при удалении столбцов – столбцами справа.