4.19.6. Обрамление границ таблицы

Параметры диалогового окна Граница и Заливка ячейкипозволяют добавить обрамление вокруг ячейки и группы ячеек. Для этого выделите объект и выполните командуФормат + Граница изаливка, курсор при этом должен находиться внутри таблицы. Установите необходимые параметры.

Обрамление, установленное с помощью этого диалогового окна, в отличие от сетки таблицы, выводится на печать.

4.19.7. Сортировка информации

Командой Сортировкаможно упорядочить данные как в таблице, так и в списке с концом абзаца.

Сортировка выполняется в алфавитно-цифровом порядке. Необходимо выбрать направление сортировки (по убыванию или возрастанию) и ее тип (по тексту, дате или числу).

Для сортировки данных в таблице выполните следующее:

1) выделите колонку, строку или элементы таблицы, которые хотите отсортировать;

2) выполните команду Таблица + Сортировать;

3) в разделе Сортироватьвыберите столбец, по которому нужно сортировать в первую очередь;

4) в списке Типукажите тип информации, выбрав пунктТекст,ЧислоилиДата. Укажите направлениеПо возрастаниюилиУбыванию. Для сортировки в других колонках повторите п. 3, 4;

5) щелкните по кнопке ОК.

4.19.8. Вычисления в таблицах

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы, с помощью командыТаблица + Формулы.

Формула задается как выражение, в котором использованы:

1) абсолютные ссылки на ячейки в виде списка, разделяемые “;”, например, А1; В5; C3 или блока, в котором указывается первая и последняя ячейки через “:”, например, A1 :F10;

2) ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT– ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT– ячейки, расположенные правее ячейки с формулой;

ABOVE– ячейки, расположенные выше ячейки;

BELOW– ячейки, расположенные ниже ячейки;

3) константы числовые и текстовые, записанные в кавычках “ ”;

4) закладки, созданные с помощью команды Правка + Закладка;

5) встроенные функции;

6) знаки операций ( +, –, *, /, %, ^, =, ,,,,).

Примеры: Вычисление среднего значения: (А1 + А2 + А3)/3 или АVERAGE(ABOVE), илиAVERAGE(A1:A3), гдеAVERAGE– функция определения среднего значения.

Суммирование: А1 + А2 + А3 или SUM(ABOVE), илиSUM(A1:A3), где

SUM– функция суммирования.

4.20. Работа с полями

В Wordпод полями подразумевается определенный набор команд, используемых для размещения информации в заданном месте документа.

Основное различие между полями и обычным текстовым фрагментом заключается в том, что в полях содержится дополнительная информация.

Поля– это скрытые коды, которые вставляются в документ и выполняют некоторые действия.

По типу действия поля делятся на три группы:

п о л я з н а ч е н и й – они генерируют значения, например номера страниц, дату, вычисления в таблице;

п о л я з а к л а д о к – помечают место в документе;

п о л я д е й с т в и я – поля выполнения макрокоманд.

Поля состоят из трех элементов: символов поля, названия типа поля и инструкций.

Например: DATE\ @dd/MM/yy.

Символами полей являются фигурные скобки, они указывают на наличие поля в документе. Вставить в поле документ путем набора оригинальных скобок нельзя, они будут восприниматься как текст.

Для автовставки поля применяется команда меню Вставка + Поле.

Первое слово в фигурных скобках определяет тип. Тип поля определяет действие, которое выполняет поле. Тип представляется или зарегистрированным словом (Date), или именем закладки, или начинается со знака “=” (=A1*B3),

Инструкции размещаются после названия типа поля. Они зависят от типа поля. В записи полей почти всех типов присутствуют инструкции. По этим инструкциям Word определяет формат вставляемой в документ информации.

В примере запись \ @ dd/MM/yy указывает на то, что дата должна быть вставлена в формате: вначале день, затем месяц и год (28.11.00).

Запись \ @ d MMMM yyyy ‘г.’ соответствует 28 ноября 2000 г.