1. Ввод числовых значений

Для введения в ячейку числа необходимо выделить ее с помощью мышиили клавиатуры, набрать число и нажать клавишу Enter. При вводе число появляется в активной ячейке и в строке формул над листом. Редактировать содержимое ячеек можно как в строке формул, так и по двойному щелчку в самой ячейке.

Числовое значение может быть целым (32), десятичной дробью (499,95), обыкновенной дробью (3/4) или экспоненциальной научной нотацией(4.09Е+13).По умолчанию числовые значения выравниваются по правому краю ячейки.

2. Ввод текстовых значений

Для введения в ячейку текстового значения необходимо выделить ячейку, набрать текст и нажать клавишу Enter.

Текстовое значение, илиметка, представляет собой любую комбинацию алфавитно-цифровых знаков верхнего и нижнего регистров, включая цифры и специальные символы.Excelавтоматически распознает текстовые значения и выравнивает их по левому краю ячейки (рис. 2).

Рис. 2. Ввод числовых значений и текста

Если соседние ячейки не заполнены, то Excelпозволяет вводить более длинный текст, перекрывающий ячейки, расположенные справа (если в них присутствует информация, видимое текстовое значение обрезается).

Если необходимо, чтобы в Excelсохранилось определенное значение (число, дата или номер) в виде текста, достаточно начать ввод значения с апострофа. Например, если ввести в ячейку '55, там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа.

3. Ввод даты и времени

Если требуется занести в ячейку листа дату или время, нужно воспользоваться одним из заранее определенных форматов даты и времени (Формат→Ячейка→Число).

Excel хранит дату и время в виде серийных чисел (значение серийного числа определяется на основе подсчета количества прошедших дней, начиная с величины 1, соответствующей полуночи 1 января 1900 г.).

Для изменения формата даты или времени следует выбрать командуЯчейкииз менюФормат, щелкнуть на вкладкеЧислои выбрать образецв категории Дата и время (табл. 2).

4. Ввод примечаний

Для того чтобы снабдить некоторые ячейки текстовыми или звуковыми примечаниями с целью привлечения внимания к наиболее важной информации или ввода некоторых поясняющих записей, необходимо выбрать командуПримечаниеиз менюВставка. Открывается всплывающее окно с мигающим курсором и вашим именем, в который можно вводить текст примечания.

Для изменения имени, которое появляется во время ввода примечания, нужно выбрать команду Параметрыиз менюСервис, перейти на вкладкуОбщиеи ввести имя пользователя в текстовом полеИмя пользователя.

Для просмотра всех примечаний в рабочей книге, необходимо выбрать команду Примечанияиз менюВид. Несколько полезных кнопок для работы с примечаниями содержит также панель инструментовРецензирование.

Ячейки, снабженные примечаниями, можно узнать по маленькой красной точке в правом верхнем углу. Для того чтобы вызвать примечание во время работы с листом, нужно навести указатель мыши на ячейку с примечанием и дождаться появления всплывающего окна с текстом. Для удаления примечания необходимо выделить ячейку, выбрать команду Очиститьиз менюПравка, а затем – командуПримечанияиз подменю либо воспользоваться командами контекстного меню.

Таблица 2

Форматы даты и времени, поддерживаемые Excel

Формат	Шаблон	Пример
Дата	m/d/yy	10/1/99
Дата	d-mmm-yy	1- 0kt-99
Дата	d-mmm	1- 0kt
Дата	mmm-yy	Okt - 99
Дата	m/d/yyyy	10/1/1999
Дата	d-mmm-yyyy	I - Okt - 1999
Время	h:mm AM/PM	10:15 PM
Время	h:mm:ssAM/PM	10:15:30 PM
Время	h:mm	22:15
Время	h:mm:ss	22:15:30
Время	mm:ss.O	15:30.3
Комбини-рованный	m/d/yy h:mm	10/1/99 22:15