А. Г. Патеюк

Обработка данных с помощью программы

Microsoft excel

Омск 2008

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Омский государственный университет путей сообщения

––––––––––––––––––––––––––––––––

А. Г. Патеюк

ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ

MICROSOFT EXCEL

Конспект лекций

Омск 2008

УДК 004.4(075.8)

ББК 32.988-5я73

П20

Обработка данных с помощью программы Microsoft Excel: Конспект лекций / А. Г. Патеюк; Омский гос. ун-т путей сообщения. Омск, 2008. 64 с.

Рассмотрены основные понятия, методы и приемы, относящиеся к обработке данных средствами электронных таблиц с помощью программы Microsoft Excel.

Конспект лекций предназначен для студентов 1-го курса всех специальностей очного и заочного обучения, изучающих дисциплину «Информатика», а также может быть использован как самоучитель начинающими пользователями персональных компьютеров при самостоятельной подготовке.

Библиогр.: 6 назв. Табл. 8. Рис. 40.

Рецензенты: доктор техн. наук, профессор А. В. Бубнов;

доктор техн. наук, профессор В. А. Нехаев.

________________________

© Омский гос. университет

путей сообщения, 2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 5

ВВЕДЕНИЕ 6

1. Запуск Excel 7

2. Перемещение по листу 8

3. Ввод информации 9

3.1. Ввод числовых значений 10

3.2. Ввод текстовых значений 10

3.3. Ввод даты и времени 11

3.4. Ввод примечаний 11

3.5. Ввод формул 12

3.6. Вставка специальных объектов 13

3.7. Вставка фоновых изображений 13

3.8. Вставка гиперссылок 13

3.9. Сохранение рабочей книги 14

3.10. Закрытие рабочей книги 14

3.11. Завершение работы с Microsoft Excel 14

4. Редактирование листа Excel 14

4.1. Выделение ячеек и диапазонов 15

4.2. Очистка и удаление ячеек 16

4.3. Отмена, возврат и повторение команд 16

4.4. Вырезание, копирование и вставка для перемещения данных 17

4.5. Перемещение ячеек перетаскиванием 17

4.6. Добавление строк и столбцов к листу 18

4.7. Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат 18

4.8. Использование автозаполнения для создания рядов 18

4.9. Использование команд подменю «Заполнить» 22

4.10. Диалоговое окно «Прогрессия» 22

5. Форматирование листа 23

5.1. Форматирование ячеек 23

5.1.1. Изменение числовых форматов 24

5.1.2. Создание пользовательских числовых форматов 26

5.1.3. Изменение шрифта и цвета текста 26

5.1.4. Добавление границ к ячейкам 27

5.1.5. Добавление заливки к ячейкам 28

5.1.6. Копирование атрибутов формата кнопкой Формат по образцу 28

5.2. Изменение ширины столбцов и высоты строк 28

5.3. Выполнение комплексного форматирования командой «Автоформат» 29

5.4. Условное форматирование 30

6. Обработка чисел в формулах и функциях 31

6.1. Основные правила использования и написания формул в Excel 31

6.2. Встроенные функции 32

6.3. Некоторые примеры финансовых функций 37

6.4. Ошибки в функциях 38

6.5. Ссылки абсолютные и относительные 39

6.6. Использование имен диапазонов в функциях 41

6.7. Установка связей между листами 43

7. Анализ деловых данных 43

7.1. Оптимизация с помощью команды «Подбор параметра» 44

7.2. Использование команды «Поиск решения» 45

7.2.1. Постановка задачи при работе с командой «Поиск решения» 50

7.2.2. Непосредственный поиск решения 51

7.2.3. Изменение условий оптимизационных задач 53

8. Построение диаграмм и графиков 53

8.1. Основные сведения о диаграммах 53

8.2. Создание диаграммы 55

8.2.1. Выбор типа диаграммы 55

8.2.2. Выбор данных 56

8.2.3. Оформление диаграммы 56

8.2.4. Размещение диаграммы 57

8.3. Выделение элементов диаграммы 58

8.4. Форматирование диаграммы 58

9. Обработка информации в списках 59

9.1. Использование формы для ввода данных 59

9.2. Проверка данных при вводе информации 60

9.3. Сортировка строк и столбцов 67

9.4. Задание пользовательского порядка сортировки 69

9.5. Использование автофильтра для поиска записей 70

10. Создание сводных таблиц. 71

10.1. Использование надстройки «Мастер сводных таблиц и диаграмм» 72

10.2. Работа со сводной таблицей 72

10.2.1. Перестановка полей в сводной таблице 72

10.2.2. Изменение функции сводной таблицы 74

Библиографический список 76