А. Разумовская. «Маркетинг услуг. Настольная книга российского маркетолога практика»

Стратегический маркетинг предполагает постоянный системный анализ потребностей рынка, который способствует разработке перспективных услуг, предназначенных для конкретных групп потребителей. Эти услуги должны обладать особыми свойствами, отличающими их от продукции конкурентов. За счет этого создается устойчивое конкурентное преимущество. Стратегический маркетинг включает анализ потребностей, макро-и микросегментацию, анализ конкурентоспособности, выбор стратегии развития. Задача операционного маркетинга – реализация выбранной маркетинговой стратегии.

Вполне понятно, что стратегический маркетинг под силу лишь очень серьезной сервисной организации, в которой есть маркетинговая служба, состоящая из профессионалов высокого класса. Стратегический маркетинг от прочих направлений деятельности отличает их масштабность и глубина проработок. Особенно сложен системный анализ рыночной ситуации и прочих данных, что предполагает подключение специального логического и математического аппарата. В то же время элементы стратегического маркетинга имеют место при осуществлении в сфере услуг иных концепций маркетинга. В главе, посвященной стратегиям, мы рассмотрим это направление более подробно.

Стратегический маркетинг является крайне редким в России компонентом маркетинговой системы. При этом проблема состоит, как ни странно, не в отсутствии… (хотя это тоже имеет место) маркетологов, обладающих квалификацией, позволяющей выполнять такого рода работы, а в слабой или неполной готовности компаний к включению стратегического маркетинга в систему управления. Причем компании, в которых декларируются «святые» принципы «маркетингориентированности» (см. табл. 5.1), в этом смысле наиболее слабы, так как не осознают имеющихся в наличии проблем, принимая лозунги за действительность.

Каждое из представленных в таблице маркетинговых направлений включает ряд элементов, которые отражают основные функции маркетинговой деятельности компании, призванные в комплексе обеспечить достижение поставленных целей. Эти элементы, по сути дела, и являются разделами маркетингового плана организации.

Особое место в маркетинговой системе занимает информационное обе с-печение принятия решений. Сентенция, что положением владеет тот, кто владеет информацией, напрямую относится к вопросам маркетинга, его планированию и исследованиям.

5.3. Маркетинговая информационная система

Роль МИС в управлении. Маркетинговая информационная си стема (МИС) является важной частью исполнительной и аналитической информационных систем.

Основу МИС составляют внутренние и внешние коммуникации.

Внутренние коммуникации – передача и обмен информацией между подразделениями, сотрудниками, уровнями «местной» власти. Хорошо работающая система внутреннего обмена информацией позволяет:

•координировать действия сотрудников и подразделений;

•иметь полную, свежую и качественную информацию;

•гибко реагировать на внутренние изменения.

Внешние коммуникации – получение информации о важных для организации изменениях внешней среды, а также сообщение важной для общественности информации об организации. Хорошо работающие внешние коммуникации информируют компанию обо всех важных событиях во внешней среде, а также представляют организацию в выгодном для нее свете.

Роль МИС в системе маркетингового управления заключается в определении потребностей в информации для маркетингового управления, ее получении и своевременном предоставлении менеджерам для принятия решений. Маркетинговое же управление направлено

132

А. Разумовская. «Маркетинг услуг. Настольная книга российского маркетолога практика»

на решение задачи воздействия на уровень, временные рамки и структуру спроса на услуги с целью достижения поставленной цели. Совершенно очевидно, что разработка и внедрение элементов МИС в практическую деятельность любой сервисной компании обеспечит ей оперативный доступ к сведениям о рыночной ситуации и качественное превосходство над конкурентами. Однако необходимость и объемы внедрения такого проекта должны быть тесно увязаны со стратегией развития организации, ее местом на рынке услуг и иметь экономическую целесообразность. Многие сервисные компании используют отдельные элементы МИС скорее неосознанно, интуитивно, нежели целенаправленно.

Так что же такое маркетинговая информационная система? Какие ее элементы являются основными для компаний, работающих в сфере услуг, и что необходимо внедрять в первую очередь?

Технологически МИС включает в себя индивидов, оборудование и процедуры сбора, сортировки, анализа, оценки и распределения своевременной и достоверной информации, необходимой для принятия маркетинговых решений. Очевидно, что первоочередной задачей, которая должна быть решена при создании МИС, является оценка потребностей заинтересованных лиц в информации, ее характера и регулярности поставки.

Внутренняя отчетность – база маркетинговой информационной системы (МИС).

В структуру МИС обычно входит четыре подсистемы: внутренней отчетности (первичной информации), вторичной информации, маркетинговых исследований и обеспечения принятия маркетинговых решений (рис. 5.4). В наиболее общем плане характеристика всех четырех подсистем подробно представлена в работе Ф. Котлера [47]. В принципе значительную часть комплекса проблемно-информационных маркетинговых вопросов, которые могут интересовать сервисную компанию, можно выявить при рассмотрении моделей формирования и поведения клиентов, нуждающихся в этих услугах.

Рис. 5.4. Структура маркетинговой информационной системы компании Здесь же мы попытаемся несколько более подробно рассмотреть содержание подси-

стемы внутренней отчетности применительно к крупной сетевой сервисной компании. Как известно, подсистема внутренней отчетности составляет базу МИС. При этом основным источником исходной информации, необходимой для последующего анализа и прогнозирования ситуации, служит статистическая, финансовая и оперативная отчетность филиалов/направлений и других функциональных структур компании, осуществляемая в рамках управленческого и финансового учетов. Персонал компании, прежде всего контактный (операторы, менеджеры по продажам и специалисты), является для сервисной компании самым надежным «датчиком» приема текущей информации, получаемой в результате информационного взаимодействия с потенциальными и постоянными клиентами. Главная задача здесь состоит в соответствующей подготовке персонала и техническом обеспечении информационных коммуникаций. Это во многом упрощает решение задачи, однако требует проведения

133

А. Разумовская. «Маркетинг услуг. Настольная книга российского маркетолога практика»

определенной подготовительной работы и постоянных усилий для поддержания работоспособности подсистемы.

Как правило, крупные сервисные компании создают или заказывают собственные корпоративные информационные системы, адаптированные под их специфические условия, работы и задачи. Это ставит нас в сложные условия в силу отсутствия возможности показать интерфейсы программных продуктов. Однако мы попробуем описать некоторые аспекты работы с информационными системами на примере одного из распространенных продуктов, демо-версия которого размещена в Интернете в открытом доступе. Это CRM-система Quick Sales, ориентированная на работу с клиентами (рис. 5.5).

Рис. 5.5. О программе Quick Sales

CRM-системы (от англ. Customer Relationships Management – управление взаимоотношениями с покупателями) – концепция полного цикла сопровождения клиентов.

Наиболее полно возможности систем управления продажами реализованы в системах полного цикла сопровождения клиентов CRM, концепция построения которых была разработана в 80-х годах XX века CRM – концепция обеспечения полного цикла сопровождения клиентов, позволяющая консолидировать информацию о клиенте и сделать ее доступной всем подразделениям компании, а также упорядочить все стадии взаимоотношений с клиентами – от маркетинга и продаж до послепродажного обслуживания. Она охватывает приобретение, обслуживание и удержание клиентов. Стратегия основана на выполнении следующих условий:

наличие единого хранилища полной информации о клиентах, в том числе и истории их взаимоотношений с компанией;

систематизация и упорядочение данной информации для выстраивания тактики взаимоотношений с каждым кли-

ентом;

постоянный анализ собранной информации для обеспечения индивидуального подхода к каждому клиенту. CRM-система включает программное обеспечение для управления циклом продажи – от анализа возможностей

сбыта до контроля послепродажного обслуживания клиента, модуль отчетности для руководства. В нее могут быть включены интернет-магазины, системы поддержки пользователей, реализованные через Интернет, и многое другое. CRMсистема может быть состыкована с ERP-си-стемой потребителя для автоматизации снабжения.

Главное меню программы (рис. 5.6) содержит полную информацию о клиенте и дает возможность просматривать не только контактную информацию о нем, но и историю, взаиморасчеты, данные о ходе сделки (рис. 5.7), производить поиск и т. п.

134

А. Разумовская. «Маркетинг услуг. Настольная книга российского маркетолога практика»

Рис. 5.6. Главное окно программы «Клиенты»

Рис. 5.7. Окно «Сделка» Кроме того, программой предусмотрена возможность создания отчетов и запросов

по состоянию сделок и прочей информации, необходимой менеджерам по продажам (кураторам), руководителю службы сбыта, а также маркетинговым подразделениям компании

(рис. 5.8).

Такого рода «продажная» база данных для сервисных компаний имеет свою специфику построения. Основу внутренней отчетности деятельности сервисной компании соста-

вляет цикл «первичное обращение за услугой – договоренность о встрече – встреча, пере-

135

А. Разумовская. «Маркетинг услуг. Настольная книга российского маркетолога практика»

говоры – заключение сделки – получение услуги – оплата – постсопровождение клиента».

Как мы видим, эту информацию вполне можно получать из корпоративной информационной системы, в которой осуществляется фиксация показателей этого цикла в электронном виде.

Все операции в программе производятся, как правило, только с выбранным клиентом, применительно к конкретному специалисту или менеджеру-куратору.

Такого рода программы являются базовыми и, что важно для сетевых и диверсифицированных сервисных компаний, сетевыми. С их помощью осуществляется информационный обмен между подразделениями, есть возможность контроля, получения справочной информации. Кроме того, данные о взаимодействиях с клиентами позволяют формировать отчеты, на основании которых возможно выполнение множества видов маркетингового и управленческого анализа (имеются в виду не встроенные отчеты самой программной оболочки, а отчеты, создаваемые на основании ее данных уже в МИС). Так, на основании данных системы такого типа (если, разумеется, эта возможность закладывается при проектировании CRM-системы) можно получить справку-отчет для специалиста или менеджера-куратора за любой выбранный промежуток времени:

1)количество отработанных смен/часов/рабочих дней;

2)по результатам переговоров с первичными и повторными клиентами (раздельно):

•количество контактов с клиентами (общее, среднее на одну смену/ час/рабочий день);

•количество клиентов, с которыми достигнуты договоренности о встрече;

•количество и структура отказов от взаимодействия с компанией («дорого», «будет думать» и др.);

•распределение клиентов по потокам, с определением коэффициента «самозагрузки» специалистов;

3) коэффициент использования рабочего времени; 4) эффективность работы менеджеров по продажам/операторов/специалистов с опре-

делением их относительных рейтингов.

МИС также должна быть обеспечена возможностью получения динамических данных о потоках клиентов (первичных или повторных) с детализацией по специалисту/мене- джеру-куратору/филиалу/направлению и т. д. На их основании маркетологи могут выполнять широчайший спектр работ по анализу деятельности компании, а также использовать их для прогнозирования, оценки эффективности акций по продвижению и пр. Данные системы служат информационной основой поддержки управленческих решений.

В силу того что сопровождение информационной системы сосредоточено чаще всего в самой компании, существуют дополнительные возможности адаптации представления данных под запросы внутренних потребителей. Отчетные формы строятся на алгоритмах, разрабатываемых маркетинговой службой и реализованных структурой сопровождения ПО (департаментом или службой информационных технологий).

Кроме того, маркетинговая служба нуждается в собственном банке данных, позволяющем осуществлять хранение данных маркетинговых исследований, аналитических блоках,

вкоторых реализуется возможность выполнения математических расчетов по прогнозированию, планированию, выявлению взаимосвязей, данных по рынку, ценообразованию, формированию рекомендаций по управлению ассортиментом и многое другое.

136

А. Разумовская. «Маркетинг услуг. Настольная книга российского маркетолога практика»

Рис. 5.8. Окна «Отчеты» и «Сделки. Запрос» На сегодняшний день в области программного обеспечения реализованы многие функ-

ции, облегчающие решение подобных задач. Возможно использование таких приложений

MS Office, как Excel, Access, а также статистических программ (SPSS, Statistica) и при-

ложений маркетингового анализа (Marketing Expert, Касатка). Интеграция внешнего ПО с внутренней информационной системой увеличивает ценность анализа, экономит время на выполнение работ специалистов-маркетологов, но с другой стороны, ужесточает требования к подготовке таких специали стов, так как высшая школа все еще весьма специфически интерпретирует потребности студентов в обучении работе с маркетинговым и статистическим ПО, бросаясь из одной крайности (показать пару-тройку опций в Excel) в другую (свести все навыки в области анализа к обучению использованию ПО).

Информация, получаемая по обратной связи. Маркетинговый анализ, как и любая другая информационно-аналитическая работа, начинается с определения и тщательного

137

А. Разумовская. «Маркетинг услуг. Настольная книга российского маркетолога практика»

исследования его целей. Цели маркетингового анализа вытекают из сущности решений, которые необходимо принять на его основе, – иначе говоря, цели обусловливаются информационными потребностями должностных лиц, принимающих решения в сервисной компании. Поэтому важнейшей задачей службы маркетинга является определение информационных потребностей внутренних по требителей. Успеш ное решение этой задачи во многом определяет эффективность всей работы маркетинговой службы.

С другой стороны, сбор информации осуществляется «на местах» контактным персоналом, представленным в первую очередь операторами или менеджерами по продажам, вносящими данные по клиенту. В силу важности контура обратной связи полнота информации о клиенте имеет принципиальное значение. Но также важно не превращать первичный опрос клиента в длительное подробное интервью. Отсюда формируется потребность, перерастающая в функцию маркетинговой службы, – формирование опросных форм, не перегружающих клиента и оператора (или менеджера по продажам), но позволяющих получить весь комплект информации, необходимый для внутренних пользователей (непосредственно или после дополнительной обработки уже в процессе автоматического выполнения отчетов).

В принципе организация контура обратной связи возможна и силами сотрудников маркетинговых структур. Но здесь большую роль играет наличие возможности проведения опроса клиента с учетом трепетного отношения к его времени и желанию. Так, если в логистике клиента в процессе обслуживания традиционно существуют некие промежутки времени, в которые он находится в состоянии ожидания (например, оформление документов), то уместно предусмотреть должность (или обязанности) маркетолога-интервьюера, который проведет опрос во время вынужденного бездействия клиента. А если в это время клиенту еще предложат кофе и шоколад с фирменной символикой, то интервью пройдет скорее всего гладко.

Таким образом, для контактного персонала первой линии должны быть разработаны анкеты, инструкции и другие методические документы, регламентирующие формы и процессы получения первичной информации. Целесообразно к разработке форм привлекать специалистов-психологов, операторов, менеджеров по продажам, сотрудников департамента информационных технологий, а также бухгалтерию. Особое внимание должно быть уделено проведению разъяснительных бесед с контактным персоналом, в частности со специалистами, о задачах и важности работы по сбору информации, выяснению предложений по оптимизации содержания анкет, обсуждению технологии работы по данному направлению. Чрезвычайно важно убедить их в необходимости ежедневно поставлять достоверную информацию. Опыт показывает, что для надежного функционирования подсистемы необходимы контроль и стимулирование труда персонала.

При разработке (или постановке задачи по разработке) интерфейсов для фиксации результатов сбора первичной информации обязательным требованием к ним является их удобство в использовании (usability, useability), так как оператор/администратор/менеджер по продажам выполняет, как правило, множество различных функций, среди которых фиксация маркетинговых данных не является приоритетной.

При разработке МИС целесообразно создание постоянно действующих маркетинговых информационных каналов:

Компания/филиал ↔Департамент информационных технологий ↔Департамент маркетинга;

Компания/филиал↔ Бухгалтерия ↔Департамент информационных технологий ↔Департамент маркетинга;

Департамент маркетинга ↔рынок услуг; Департамент маркетинга ↔Маркетинговые коммуникации.

138

А. Разумовская. «Маркетинг услуг. Настольная книга российского маркетолога практика»

В качестве примера реализации интерфейса для занесения в информационную систему маркетинговой информации можно отнести блок реги страции клиента, подобный тому, который мы уже видели на рисунке 5.6. Основ ными пользователями этого интерфейса могут являться как отдельный оператор, так и менеджеры по продажам или специалисты. Они заносят в программу личные данные клиента (возраст, адрес и т. п.), фиксируют привязку к специалисту или менеджеру-куратору, отмечают цель визита в компанию (первичные переговоры, подписание договора, получение услуги, встреча по гарантийным или другим поводам), проводят расчеты, регистрируют повод обращения, а также данные мониторинга использу емых каналов коммуникаций.

По сути, вносимые в МИС данные являются первичной информацией. Поскольку данные по клиентам хранятся в системе, возникают дополнительные возможности работы с ними в будущем. В результате их обработки возникают аналитические отчеты, являющиеся уже вторичными данными.

139

А. Разумовская. «Маркетинг услуг. Настольная книга российского маркетолога практика»

Рис. 5.9. Маркетинговые показатели реализации услуг В крупных сетевых компаниях, у которых имеется множество филиалов, инфор-

мационная система связывает их между собой за счет обеспечения удаленного доступа, при котором происходит дискретное обновление информации на терминалах филиалов, а информация с терминалов поступает в центральную базу данных. У всех функциональных подразделений имеются свои пользовательские блоки, позволяющие им получать необходимую информацию в режиме он-лайн.

Поступающая в департамент маркетинга первичная информация по обратной связи обрабатывается в установленном порядке. Основная цель – определение показателей, характеризующих эффективность маркетингового управления организацией, их анализ, устано-

140