Комплексная система автоматизированных рабочих мест технологических центров отделений железных дорог по обработке перевозочных документов (kcapм, ТехПд)

Комплексная система АРМ ТехПД состоит из трех APМ:

1. автоматизированного рабочего места оператора ТехПД (АРМ ТехПД),

2. автоматизированного рабочего места ведения нормативно-справочной информации (АРМ НСИ),

3) автоматизированного рабочего места формирования и выдачи форм по кассово-финансовой отчетности (АРМ КФО).

Рассмотрим подробнее их функции.

1. АРМ ТехПД функционирует под управлением оперативной системы MS DOS. В АРМ ТехПД реализованы следующие функции:

- проверка правильности проведенных станцией расчетов провозной платы и платы за охрану;

- проверка наличия денежных средств на счетах клиента;

- ведение счетов клиентов: занесение денег на счет клиента, списание денег со счета клиента;

- распределение провозной платы между дорогами на основании отметок в накладной;

- учет квитанций разных сборов.

2. АРМ НСИ функционирует под управлением Windows 98, позволяет просматривать и вносить ряд корректировок в нормативно-спра­вочную информацию ЕК ИОДВ. В нормативно-справочную информацию включены:

- станции своей дороги;

- отделения своей дороги;

- хозрасчетные предприятия дороги;

- перечень банков;

- плательщики;

- наименования ТехПД:

- полный словарь станций;

- расстояния между переходными пунктами;

- виды операций;

- коды платежей;

- и другие данные, необходимые для произведения расчетов.

3. АРМ КФО формирует выходные формы для ТехПД.

Своды:

- суммы, начисленные при отправлении за сутки или за месяц;

- своды разных сборов и прочих поступлений;

- учет расхода бланков строгой отчетности;

- оборотная ведомость по платежам и сборам и тд.;

Перечни железнодорожных документов:

- по платежам и сборам;

- по штрафам.

Лицевые счета:

- справка о движении средств на лицевом счете плательщика по сборам;

- справка о движении средств на лицевом счете плательщика по штрафам.

Расчетно-платежные документы:

- по платежам и сборам;

- по пени;

- по штрафам.

Претензии:

- по несвоевременной оплате расчетно-платежных банковских документов;

- по длительной дебиторской задолженности.

Счета-фактуры и книга продаж.

Зачеты.

Ведомость расчетов по взысканию выручки за грузовые перевозки.

Ведомость расчетов суммовой разницы.

Аналитическая информация:

- справка о работе плательщика, имеющего дебиторскую задолженность;

- справка о состоянии сальдо плательщиков;

- справка о плательщиках, не работающих в течение заданного срока.

Справочная информация.

Единый комплекс интегрированной обработки дорожной ведомости (ек иодв)

ЕК ИОДВ обеспечивает расчеты за перевозки грузов и другие ус­луги для всех плательщиков дорожного уровня с оплатой через ТехПД (ДЦФТО) и группы экспортно-импортных отправок (ГЭИ) дорог. При этом ЕК ИОДВ обеспечивает решение статистических, финансовых, оперативных и аналитических задач по перевозкам грузов на основе информации перевозочных документов по отправ­лению и прибытию грузов.

Исходная информация (с корешков дорожных ведомостей, дорож­ных ведомостей, копий вагонных листов и дополнительных финансо­вых документов, в том числе кредитовой и дебетовой составляющей работы дороги) поступает с линейного уровня: со станции из АРМ ТВК, АС ТехПД, с пограничных станций СНГ (АСУ СПВ), со станций на границах с разными странами, из банков и финансовой службы доро­ги. После обработки информация поступает на сетевой уровень.

ЕК ИОДВ - программный комплекс сетевого уровня, обеспечивающий решение статистических, финансовых, оперативных и аналити­ческих задач по перевозкам грузов на основе информации с перевозоч­ных документов по отправлению и прибытию грузов, в том числе с оплатой в СКВ.

В состав ЕК ИОДВ входит комплекс «Автоматизация кассово-финансовой отчетности» (АКФО). Комплекс учитывает суммы платежей, сборов и штрафов, причитающиеся за перевозки грузов, грузобагажа, пробег почтово-багажных вагонов и другие услуги железной дороги от плательщиков, имеющих право безналичного расчета через ТехПД и группу учета и отчетности по обработке перевозочных документов в международном сообщении (ГЭИ), а также суммы, поступившие наличными или чеками на станции по квитанциям разных сборов. Ре­зультатом расчетов АКФО является выдача суточной и месячной от­четности ТехПД и НФ.

Для плательщиков, имеющих право безналичного расчета через ТехПД и ГЭИ, кроме того, осуществляется выдача расчетно-платеж­ных документов на платежи, сборы, штрафы и пени, ведение лицевых счетов, счетов-фактур и книги продаж, перечней железнодо­рожных документов. Выдается справка о движении средств на лицевом счете плательщика. Производится начисление за про­срочку платежей, выдача претензий на длительную дебиторскую задолженность и т.п.

В состав АКФО входят следующие подсистемы.

1, Автоматизированная справочная система о состоянии расчетов с клиентами железной дороги (АССК), позволяющая запрашивать и по­лучать по каналам связи в реальном режиме:

- сведения о состоянии расчетов с клиентами;

- данные о плательщиках, имеющих дебиторскую или кредиторскую задолженность;

- сведения о состоянии сальдо клиента по состоянию на отчетные сутки и в динамике на момент ввода запроса;

- данные о состоянии сальдо юридических лиц, имеющих несколь­ко кодов;

- сведения о движении средств на лицевых счетах плательщика на отчетные сутки;

- данные о выполнении экспортно-импортных перевозок в услови­ях дебиторской задолженности;

- изменения курса доллара США на дату запроса.

2. Автоматизированная система взаимодействия комплекса АКФО и КСАРМ ТехПД дает возможность получать формы кассово-финансо­вой отчетности и расчетно-платежные документы из комплекса АКФО на нижнем уровне в АРМ ТехПД. Также обеспечивается передача по каналам связи актуального состояния НСИ комплекса ЕК ИОДВ и ин­формационных массивов АКФО для выдачи отчетности и аналитичес­ких данных в АРМ КФО и АРМ НСИ.

Программное обеспечение и база данных ЕК ИОДВ размещаются в ИВЦ железных дорог.