
- •5. Этапы процесса консультирования.
- •Источники получения фактов
- •Выработка целей
- •Оценка альтернативных вариантов;
- •Предъявление клиенту окончательных предложений по осуществлению изменений.
- •- Помощь в осуществлении (Роль консультанта в фазе внедрения).
- •Корректировка предложений (планирование и контроль за внедрением)
- •Обучение и подготовка кадров в организации-клиенте.
- •Поддержание нового порядка работы и контроль.
Предъявление клиенту окончательных предложений по осуществлению изменений.
Представление (комбинирование устного и письменного)
Указываются методы;
Степень риска;
Условия, которые клиент должен создать и поддерживать
Планирование работ по осуществлению изменений.
(часто в предъявляемых предложениях отсутствует реалистичный и осуществимый план их внедрения, который заменяется статической схемой нового проекта)
Решение (именно клиент, а не консультант должен решить какое из предложений будет выбрано и использовано. Но число важных решений, определяемых эмоциональными, а не рациональными критериями, удивительно велико)
Название и продолжительность этапа |
Основные мероприятия. |
4. Внедрение.(от недели до месяца или от нескольких месяцев до двух лет в зависимости от решаемой задачи.) |
|
Внедрение – кульминация усилий консультанта и клиента. Это основная цель любого консультационного задания. Если нет внедрения – процесс консультирования нельзя считать завершенным.
- Помощь в осуществлении (Роль консультанта в фазе внедрения).
Почему консультант должен принимать участие:
Чем сложнее задание, тем выше вероятность того, что внедрение будет более сложным делом, чем диагностика и выработка программ действий. Представленный план или проект – это модель будущих условий и отношений, допускающая определенные формы поведения со стороны клиента и его сотрудников, а также определенные внешние и иные условия, влияющие на организацию клиента. При разработке модели консультант может ошибаться. Кроме того, многие условия могут изменяться после того, как предложения уже предъявлены и приняты. Разделение ответственности консультантом в фазе внедрения помогает преодолеть эти трудности.
Консультанту не следует участвовать во внедрении в следующих случаях:
Если проблема относительно проста и не ожидается никаких технических или иных трудностей;
Если совместная работа в фазах диагностики и выработки программ действия показывает, что клиент очень хорошо понимает проблему и может справится с внедрением без посторонней помощи.
Нежелание клиента может быть мотивировано финансовыми причинами.
Корректировка предложений (планирование и контроль за внедрением)
Для планирования этапов мероприятий по внедрению эффективно использование сетевого планирования и построение гистограмм.
Распределение ролей и обязанностей, для контроля за ходом изменений.
Темп и сроки осуществления изменений планируются в соответствии с интересами клиента.
Программа внедрения должна предусматривать контролируемые и по возможности измеримые результаты отдельных задач, операций и этапов.
Программа внедрения должна иметь внутреннюю гибкость и возможность учета непредвиденных обстоятельств.
Постоянное отслеживание консультантом хода внедрения.
Обучение и подготовка кадров в организации-клиенте.
Подготовка группы для совместных действий. Опытный консультант использует любую возможность, чтобы не только передать рутинную работу (например сбор данных) персоналу клиента, но и вовлечь его в более сложные операции, требующие профессионального умения, опыта и побуждающие к самообразованию.
Обучение новым методам и приемам, ряд подходов:
Подготовка консультантов без отрыва от производства;
Подготовка инструкторов консультантом;
Подготовка экспериментальных групп, которые затем будут обучать остальной персонал;
Официальные подготовительные курсы для работников компании;
Участие сотрудников в подготовительных курсах вне организации;
Ознакомительные программы для информирования остальных лиц в организации.
В сложных заданиях помимо обучения конкретным методам могут понадобиться коллективные усилия по подготовке кадров, которые должны изменить принципы, стратегию, и стиль управления. Обучение конкретным видам работы должно дополняться программами, цель которых – изменить поведение. (семинары, рабочие группы, дискуссионные группы, специальные группы по работе над проектом, индивидуальная работа над проектом, обмен ролями, помощь со стороны консультанта и специалистом на самом предприятии и т.д.)