
- •5. Этапы процесса консультирования.
- •Источники получения фактов
- •Выработка целей
- •Оценка альтернативных вариантов;
- •Предъявление клиенту окончательных предложений по осуществлению изменений.
- •- Помощь в осуществлении (Роль консультанта в фазе внедрения).
- •Корректировка предложений (планирование и контроль за внедрением)
- •Обучение и подготовка кадров в организации-клиенте.
- •Поддержание нового порядка работы и контроль.
Выработка целей
Предварительный список вопросов для рассмотрения:
Чего следует добиваться с помощью новых мер: какого уровня производительности? Какого качества продукции? Каких новых изделий, видов услуг или родов деятельности?
Чем новая ситуация будет отличаться от прежней видами изделий, услуг, деятельности? Методом? Оборудованием? Местонахождением?
Будут ли результаты иметь долгосрочный характер: меняется ли область, в которой работает клиент, и его рынок так быстро, что вскоре может опасть необходимость в данном новом изделии, виде услуг или роде деятельности? Существует ли возможность, что люди вернуться к текущей практике ведения дел?
Какие трудности возникнут: сопротивление со стороны служащих? Опасные условия труда? Перепроизводство? Нехватка материалов?
Кого затронут изменения: готовы ли служащие их принять? Что следует сделать, чтобы подготовить их? Следует ли соответственно изменить что-либо в других местах?
Каково наилучшее время для осуществления изменений: в конце сезона? Во время отпусков? В конце финансового периода? В начале нового календарного года? В любое время?
Цель – выявить все интересные и осуществимые альтернативы и оценить их, прежде чем тщательно проектировать и планировать мероприятия по одному предложению.
Направление поиска решений (характер и технические характеристики проблемы, сложность, степень новизны)
Использование опыта (консультанта и организации)
Творческое мышление найти и разработать что-то новое:
Подготовка (сбор данных);
Мыслительные усилия (обычно после фрустрации (разочарования) – следует выработка действительно удачных идей);
Инкубация (проблема в подсознании);
Озарение (ответ и возможность решения проблемы);
Оценка (анализ всех идей)
Методы:
Мозговая атака(8-12 человек);
Сенектика (9 человек);
Метод разложения на части;
Принудительные взаимосвязи (различные комбинации);
Морфологический анализ (все переменные заносятся в матрицу и пытаются комбинировать из по-новому);
Латеральное мышление (боковое, выходящее за пределы данной области);
Опросные листы;
Воздержание о преждевременных суждений;
Раскованность – чем безумнее идеи, тем лучше результаты;
Количество – чем больше идей, тем лучше;
Перекрестное опыление – комбинировать и усовершенствовать идеи. Высказанные другими.
Преодоление барьеров на пути к творческому мышлению:
Осознание барьеров;
Снятие уважения к власти;
Устранение чрезмерного индивидуализма.
Дальнейшая разработка отобранных идей;
Оценка альтернативных вариантов;
Работа над альтернативными решениями (поскольку для проработки всех альтернатив может не хватить ресурсов то применяем следующие подходы:
Фазовый подход ( начать работу лишь по двум, трем альтернативам только на предпроектном (эскизном уровне) - это позволит собрать больше фактических данных.
Разработать решение, получившее наивысшую оценку, и заниматься им пока факты не покажут, что может быть получено удовлетворительное решение.
Оценка альтернативных решений:
Определение базисного периода, в течении которого будут собираться данные;
Тщательная оценка выбранного клиентом решения (выбор критериев и метода оценки);