диплом / forge / Отчет по практике

Содержание

Описание объекта прохождения практики и оргназиционная структура……..3

Краткое описание основных подразделений организации……………………..4

Описание ремонтной мастерской………………………………………………..4

Выявленные проблемы…………………………………………………………...7

Путь решения проблем……………………………………………………….......8

Анализ существующего ПО…………………………………………………….9

Детализированная постановка задачи на разработку и внедрение ЭИС…….16

Виды обеспечения……………………………………………………………….18

Вопросы безопасности при работе с ПЭВМ…………………………………...19

Заключение……………………………………………………………………….21

Список использованных источников…………………………………………...22

Описание объекта прохождения практики

Наименование – ГеоКонтрольСервис. Сфера деятельности организации – Инженерные изыскания для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом:

1. работы по выполнению инженерно-геодезических изысканий;

2. работы по выполнению инженерно-геологических изысканий;

3. работы по выполнению инженерно-гидрометеорологических изысканий;

4. работы по выполнению инженерно-экологических изысканий;

5. работы по выполнению инженерно-геотехнических изысканий;

6. работы по обследованию состояния грунтов оснований зданий и сооружений, их строительных конструкций.

Общая численность персонала составляет 85 человек и может колебаться в зависимости от активности организации.

Организационная структура представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура ГеоКонтрольСервис

Краткое описание основных подразделений организации

1. ГТИ (Геолого-технологические исследования) – подчиняется главному инженеру и главному геологу.

В состав отряда гти входят:

• начальник отряда;

• технолог;

• два геолога;

• главный инженер;

• главный геолог.

Они координируют работу отрядов, они же обрабатывают полученную от полевых отрядов информацию и сдают ее заказчику. Выполняют работы по геолого-технологическим исследованиям скважин.

2. изыскания - выполняются работы по испытанию пластов в скважинах, геологические изыскания, геофизические исследования, топографическая съемка, проектирование дорог, зимников и пр. Состав полевых отрядов изменяется по необходимости, в зависимости от поставленных задач. КИП – обрабатывает полученные данные от полевых партий.

3. главный механик – координирует работу на базе водителей, ремонтников, строителей, охраны.

4. бухгалтерия – бухгалтерское сопровождение фирмы.

Описание ремонтной мастерской

Оборудование в процессе эксплуатации периодически нуждается в восстановлении необходимых эксплуатационных свойств путем ремонта. Ремонт продлевает сроки использования оборудования и тем самым поддерживает его парк на необходимом уровне. В этой связи значение ремонтной мастерской в составе организации определяется необходимостью: сокращения потерь от преждевременного изнашивания и выхода оборудования из строя, уменьшения значительной доли затрат на ремонт и эксплуатацию оборудования.

Главная цель ремонтного отдела – обеспечение постоянной работоспособности и предупреждение прогрессирующего изнашивания оборудования путем его своевременного ремонта и обслуживания. Критерием достижения этой цели является снижение до минимума затрат на ремонт и потерь от простоев оборудования. В соответствии с главной целью двумя основными функциями ремонтного отдела являются: планово-предупредительный ремонт оборудования и проведение ремонтных работ. Для выполнения этих функций ремонтный отдел располагает ресурсами технического персонала; основных и вспомогательных материалов и энергии.

Ремонтная мастерская находится в подчинении главного механика. В штате мастерской находятся 2 ремонтные бригады. Механики и электроники. Механики: 2 автомеханика, электроники: 2 программиста и 2 инженера (электроника).

Важнейшей функцией ремонтного отдела является планово-предупредительный ремонт. Системой планово-предупредительного ремонта оборудования называют совокупность различного вида организационных и технических мероприятий по уходу, надзору, обслуживанию и ремонту оборудования, проводимых по заранее составленному плану с целью обеспечить наиболее эффективную эксплуатацию оборудования. Основным видом работ в системе ППР является техническое обслуживание.

Техническое обслуживание (ТО) включает комплекс операций поддержания работоспособности оборудования при использовании его по назначению и хранении. В процессе ТО периодически выполняются профилактические операции. Они сводятся к обслуживанию компьютеров (профилактика вирусов, чистка системы, чистка системных блоков от пыли), проверке исправности и креплений датчиков, техническому осмотру техники по расписанию, отчистке приборов от последствий воздействия внешней среды и загрязнений. Другую группу операций составляют наблюдение за выполнением правил эксплуатации оборудования и устранение мелких неисправностей. ТО выполняет дежурный инженер или механик, в зависимости от фронта работ – с техникой или оборудованием.

Ремонт – комплекс операций по восстановлению исправности или работоспособности оборудования или его составных частей.По объему выполняемых работ и степени восстановления ресурса различают капитальный, средний и текущий ремонт. Капитальный и средний – это ремонты, выполняемые для восстановления исправности и полного или частичного восстановления ресурса оборудования; текущим называют ремонт, выполняемый для обеспечения или восстановления работоспособности оборудования и состоящий в замене и восстановлении основных частей.

Текущий ремонт выполняется в ходе эксплуатации для обеспечения гарантированной работоспособности оборудования. При этом ремонте заменяют или восстанавливают только отдельные изношенные детали, регулируют механизмы. Средний ремонт включает те же работы, что и текущий, но по определенной совокупности изношенных деталей и обычно сопровождается частичной разборкой агрегатов. Капитальный ремонт предусматривает замену или восстановление всех изношенных деталей, ремонт всех изношенных узлов, регулирование механизмов и выполняется, как правило, с полной разборкой.

Все виды ремонта, особенно средний и капитальный, должны обеспечивать восстановление точности, мощности и производительности до норм, установленных стандартами и техническими условиями.

Система ППР имеет профилактическую направленность: каждый предыдущий вид работ является предупредительным по отношению к последующему. При хорошо организованной системе ППР и высокой культуре эксплуатации неплановые ремонты, вызываемые отказами и авариями оборудования, как правило, исключаются.

Выявленные проблемы:

В ходе прохождения практики было обнаружено, что полевые отряды изысканий и отряды ГТИ находятся вне городской черты, непосредственно в зоне работ. В тоже время бухгалтерия и руководство находятся в городе. Это приводит к тому, что часть заявок на ремонт или замену оборудования может не дойти до адресата, что приводит к простою работы полевых отрядов. Вторая проблема – учет материалов и запчастей внутри мастерской. Из-за отсутствия нормальной системы связи при работе с заявками, со склада списываются ненужные материалы, что приводит к простоям в мастерской. Возможна ситуация, когда какая либо деталь теряется при транспортировке – это объясняется сложными погодными условиями Севера, наличием/отсутствием зимника.

Таким образом, отсутствие учета материалов и заказов на работу приводит к:

• потере материалов;

• низкой оперативности работ по ремонту;

• увеличению простоев при ремонте;

• дублированию заказов на ремонтные работы.

Путь решения проблем

Для решения рассмотренных выше проблем следует организовать электронный учет заявок, материалов и проведенных работ. Для этого потребуется создание компьютеризированной системы учета. Система должна отображать поступление заявок на проведение работ, учет и выдачу материалов для ремонта, дату приема и завершения работ.

В результате разработки и внедрения компьютеризированной системы учёта получим следующие преимущества:

1. минимизация потерь средств и материалов;

2. увеличение эффективности работы ремонтной мастерской, за счет снижения времени простоев при снабжении и выполнении работ;

3. возможность беспрепятственно отслеживать рабочую активность мастерской.

Анализ существующего ПО

Рассмотрим существующие на данный момент времени отечественные программные продукты позволяющие вести компьютеризированный учёт работ.

Система программ 1С:Предприятие 8 предназначена для решения задач автоматизации учета и управления предприятием. Программный продукт представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

Прикладные решения разрабатываются для автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса, государственных и бюджетных учреждений, некоммерческих организаций (НКО) и частных предпринимателей.

Платформу 1С:Предприятие 8 нельзя назвать программным обеспечением (ПО), готовым к эксплуатации конечными пользователями: для работы необходимы прикладные решения — конфигурации, разработанные на ее основе. Именно такой подход позволяет компаниям автоматизировать свою деятельность с применением единой технологической платформы 1С:Предприятие 8

Области применения

Технологическая платформа 1С:Предприятие 8 обладает большой гибкостью, что позволяет применять систему в самых разных областях:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

• поддержка оперативного управления предприятием;

• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

• управленческий учет и построение аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

• расчет зарплаты и управление персоналом

Технологическая платформа

Платформа 1С:Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

Принципы построения системы программ

В основу системы программ 1С:Предприятие 8 заложен принцип модульности. Модули представляют собой типовые решения для типовой автоматизации конкретных задач управления и учета. Например, для автоматизации ведения всех разделов бухгалтерского учета служит модуль 1С:Бухгалтерия, для учета любых видов торговых операций — 1С:Зарплата и кадры.

Системы 1С:Предприятие поставляются с типовыми конфигурациями, реализующими наиболее общие схемы учета, которые используются в большинстве организаций.

В состав системы входит конфигуратор, который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета;

• реализацию произвольной методологии учета;

• организацию справочников и документов произвольной структуры;

• настройку внешнего вида форм ввода информации;

• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях;

• возможность создания печатных форм документов и отчетов;

• возможность представления информации в виде диаграмм;

• быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

Конфигуратор позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля».

Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и т. д.), существует дополнительный компонент «Управление распределенными информационными базами». Возможности, предоставляемые этим компонентом, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз.

Казалось бы, преимущества платформы 1-С очевидны, однако есть ряд минусов, которые делают её использование не выгодным в данном случае:

• дороговизна продукта;

На момент подготовки отчёта о практике прайс-лист продуктов фирмы 1-Cвыглядит следующим образом:

• 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 - 14 500 рублей;

• 1С Документооборот 8 - 30 000 рублей;

• 1С Управляющий 8. Базовая версия - 8 500 рублей;

• 1С Управляющий 8. Стандарт - 21 500 рублей.

Для решения проблем предприятия выбранные варианты платформы подходят, однако и стоят они соответственно, что не укладывается в границы восприятия руководства. Кроме того, для решения вышеуказанных проблем потребуется несколько модулей платформы 1-С, на что потребуются крупные денежные средства.

• Для настройки приобретенных компонентов 1-С потребуется квалифицированный программист, обладающий нужными знаниями в области 1-С. Такие специалисты отсутствуют на предприятии.

• Для эксплуатации программного продукта потребуется подготовка специалиста для работы в среде 1-C

• Размер предприятия мал, количество задействованных людей в рассматриваемой нами проблеме не достаточно, для подобных затрат и усилий и не выгодно для предприятия.

• Возможности, предоставляемые такой платформой для данного предприятия чрезмерны, возможна трата лишних средств на то, что использоваться вообще не будет.

Программный комплекс “ИНФИН-Управление” спроектирован как полноценная интегрированная система управления предприятием, позволяющая комплексно решить проблемы автоматизации предприятия или группы предприятий различных отраслей и сфер деятельности:

• бухгалтерский учет в соответствии с российскими и международными стандартами;

• складской учет товаров, материалов, готовой продукции и других материальных ценностей;

• забалансовый учет

• управление закупками и продажами, контроль над исполнением заказов, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;

• калькуляция себестоимости продукции и ценообразование;

• управление персоналом и расчет заработной платы;

• финансово-экономический анализ, структура доходов и затрат.

Система “ИНФИН-Управление” разработана в соответствии с требованиями современной методологии управления ERP (Enterprise Resource Planning). Вся информация фиксируется в единой базе данных и сразу после ввода становится доступной каждому пользователю системы, что позволяет осуществлять оперативный учет предприятием или группой предприятий в реальном времени.

“ИНФИН-Управление” позволяет вести финансовый, оперативный и управленческий учет одновременно на нескольких предприятиях различных форм собственности и видов деятельности и осуществляет поддержку принятия управленческих решений, позволяет получить действенные средства для эффективного ведения бизнеса и смоделировать стратегию на будущее.

Для обеспечения высокой надежности и быстродействия, сохранности информации в базе данных и возможности ее быстрого восстановления, возможности наращивания и модернизации системы, разграничения уровней доступа, организации параллельных вычислений в основу построения системы “ИНФИН-Управление” была заложена архитектура “клиент-сервер”.

Стоимость модулей «Инфин.Управление»

ПРОГРАММЫ	Ед.изм.	Тариф "Макси"	Тариф "Супер"	Тариф "Элит"
Бухгалтерия	1 копия	11 000	14 000	18 000
Бухгалтерия бюджетная	1 копия	11 000	14 000	18 000
Зарплата	1 копия	11 000	14 000	18 000
Персонал	1 копия	11 000	14 000	18 000
Наряды	1 копия	9 000	9 000	9 000
Табель учета рабочего времени	1 копия	9 000	9 000	9 000
Основные средства	1 копия	9 000	9 000	9 000
Инвентаризация	1 копия	9 000	9 000	9 000
Инвентаризация бюджетная	1 копия	9 000	9 000	9 000
Переоценка ОС бюджетная	1 копия	15 000	15 000	18 000
Логистика (склад, снабжение)	1 копия	9 000	9 000	9 000
Директор	1 копия	9 000	9 000	9 000
Финансовые показатели	1 копия	9 000	9 000	9 000
Канцелярия	1 копия	9 000	9 000	9 000
Договоры	1 копия	договорная	договорная	договорная
Общественное питание	1 копия	договорная	договорная	договорная
Производство	1 копия	договорная	договорная	договорная
Объединитель данных	1 копия	11 000	14 000	18 000
Дизайнер экономических задач	1 копия	11 000	11 000	11 000

Подводя итог, можно сказать, что предприятие не располагает необходимыми денежными средствами и специалистами. Масштаб решаемой проблемы слишком мал, чтобы привлекать дорогостоящие и громоздкие продукты. Гораздо проще и выгоднее задействовать внутренние ресурсы предприятия. Кроме того, отдельным фактором следует выделить недоверие руководства к каким либо переменам в области электронного учета и слабая поддержка подобных решений с его стороны.

Детализированная постановка задачи на разработку и внедрение ЭИС

Подходя к вопросу разработки ЭИС, следует отдельно отметить, какие требования к ней предъявляют сотрудники предприятия.

1. ЭИС должна быть наглядной – то есть отражать всю деятельность ремонтной мастерской в простой и понятной форме.

2. Работа с ЭИС должна быть быстрее и удобнее, чем при работе с обычными документами

3. Обращение к мастерской при помощи такой системы должно быть быстрым

4. Все расходы материалов должны быть отображены в такой системе

Конкретизируем эти требования.

Бухгалтерии потребуется:

• Учет материалов.

• ФИО получателя материалов, дата, количество, стоимость.

Главному механику необходимо:

• Обзор деятельности мастерской.

• Обзор проделанной работы.

• Обзор личного состава мастерской.

Полевым отрядам необходимо:

• Упрощенная система подачи заявок на обслуживание.

• Отслеживание выполнения заявки.

Сотрудникам мастерской необходимо:

• Оперативное получение заявок.

• Информация об имеющихся на складе материалах.

• Подробное описание неисправности.

• Возможность включение в заявку примечаний.

Таким образом, предприятию требуется система, удовлетворяющая выше названным требованиям.

Для этого, выделим следующие характерные черты будущей системы.

Так как центром деятельности мастерской является деятельность по ремонту оборудования и техники, а также остро стоит вопрос о снабжении мастерской материалами, то система должна иметь средства регистрации проделанных работ, подсистему регистрации сотрудников, получающих требуемые материалы на складе.

1. Регистрация ремонтных работ (номер работы, что подвергается ремонту, описание неисправности, бригада, которая займется работой, использованные в процессе материалы, их количество и ответственный за их получение)

Как уже упоминалось, имеет место проблема передачи заявок на выполнение работ и обслуживания.

2. Регистрация заявок должна включать в себя – номер заявки, что необходимо починить, стоимость объекта, ответственный за него, какая неисправность, источник поступления заявки, дату поступления заявки.

Кроме того, для обеспечения системы данными, необходимыми для её корректной работы, потребуется база данных, содержащая в себе информацию о технике, сотрудниках и ремонтных бригадах.

3. База данных с технической информацией по предметной области

4. Удобный и понятный пользователю интерфейс, для работы с системой.

Кроме того, потребуется внедрение системы на местах и организация взаимодействия её с текущей структурой организации.

Виды обеспечения

Для решения данной задачи потребуются следующие виды обеспечения:

1. Информационное.

2. Программное.

3. Техническое.

Информационное обеспечение включает в себя всю информацию о сотрудниках организации (ФИО, должность, табельный номер), технике и оборудовании (название, инвентарный номер, стоимость, ответственное лицо), материалах, взятых со склада (наименование, стоимость, количество).

Программное обеспечение потребует наличия таких программных продуктов как SQL-Server, MSVisualstudio. SQL-Server будет хранить базу данных системы учета и обслуживать запросы к ней, защищать информацию от потери или несанкционированных изменений, а в Visualstudio будет создан интерфейс, для работы с базой данных.

Техническое обеспечение включает в себя наличие компьютеров с сетью на рабочих местах в мастерской, бухгалтерии, полевых отрядах.

Вопросы безопасности при работе с ПЭВМ

Приступая к работе на компьютере желательно:

• Осмотреть рабочее место (расположение блоков и их состояние...).

• Подобрать по высоте стул.

• Монитор должен располагаться на уровне глаз и перпендикулярно углу зрения.

• Освещение должно соответствовать нормам СанПиН.

• Не рекомендуется располагать монитор около яркого источника света т.к. приходится повышать яркость и контрастность, что влечет за собой: увеличение нагрузки на глаза

• На мониторе не должно быть бликов, сильного контраста с внешним освещением.

• Мышь располагается так, чтобы было удобно работать с ней. Провод должен лежать свободно. При работе с мышью по периметру коврика должно оставаться пространство не менее 2-5 сантиметров.

• Клавиатуру следует располагать прямо перед пользователем, работающим на компьютере. По периметру оставляется свободное место 2-5 сантиметров.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

1) В аварийных ситуациях необходимо остановить работу на ПЭВМ и сообщить руководству.

2) Необходимые действия при аварийных ситуациях:

• при возникновении посторонних шумов в устройстве ПЭВМ, появление запаха дыма, гари отключить электропитание и вызвать специалиста по обслуживанию ПЭВМ;

• при возникновении возгорания отключить общий рубильник сети электропитания, немедленно вызвать пожарную охрану и приступить к ликвидации пожара;

• при поражении электрическим током отключить общий рубильник сети электропитания устройств ПЭВМ, или освободить пострадавшего от воздействия электрического тока путем отключения электропитания устройства или иным способом;

• оказать первую помощь пострадавшему в следующей последовательности:

• оценить состояние пострадавшего, определить характер и тяжесть травмы, наибольшую угрозу для жизни пострадавшего и последовательности мер по его спасению (восстановить проходимость дыхательных путей, провести искусственное дыхание, наружный массаж сердца);

• вызвать скорую медицинскую помощь или врача, либо принять меры для транспортировки пострадавшего в ближайшее лечебное учреждение;

• поддерживать основные функции жизни пострадавшего до прибытия медицинского работника.

• Спасение пострадавшего в большинстве случаев зависит от быстроты освобождения его от электрического тока, а также от быстроты и правильности оказания ему помощи.