Разработка подсистемы учета работ по ремонту оборудования и техники

Цели базы данных:

создание таблицы “Заявки” для хранения поступающих заявок с учетом: отправителя заявки, даты поступления, наименования оборудования для ремонта и описанием неисправности;создание таблицы “Ремонт” для хранения данных о

проделанной работе мастерской: наименование техники, дата начала и окончания работ, ремонтная бригада, проделанная работа, какие материалы необходимы для ремонта;создание возможности заполнения расходных с точным

указанием наименований материалов, их количества и цены;создание отчетов на основе данных хранящихся в БД с

отражением расходованных материалов, проделанных работ, затрат на ремонт.

Модель ”сущность-связь” - с помощью этого вида диаграмм можно описать отдельные компоненты концептуальной модели данных и совокупность взаимосвязей между ними, имеющих важное значение для разрабатываемой системы.

Документы:заявка на ремонтремонтный журналрасходная

отчеты о деятельности и затратах

Схема данных БД

Расходы на модернизацию ПК не учитываются, потому что их нет. Текущий уровень оснащенности организации не требует дополнительных вложений на приобретение нового оборудования или ПО. Данный факт позволят существенно сэкономить средства организации, также следует отметить, что организация готова потратить на ЭИС сумму до 40000 р. Это важное ограничение следует учитывать при принятии решения о разработке ЭИС своими силами.

Минусы, в случае приобретения системы 1-С:

дороговизна продукта;

для настройки приобретенных компонентов 1-С потребуется квалифицированный программист, обладающий нужными знаниями в области 1-С. Такие специалисты отсутствуют на предприятии;

для эксплуатации программного продукта потребуется подготовка специалиста для работы в среде 1-C;

размер предприятия мал, количество задействованных людей в рассматриваемой нами проблеме не достаточно, для подобных затрат и усилий и не выгодно для предприятия;

возможности, предоставляемые такой платформой для данного предприятия чрезмерны, возможна трата лишних средств на то, что использоваться вообще не будет.

Перечень расходов на приобретение и эксплуатацию платформы

1-С в ремонтном отделе

обслуживания

Итог: 67500

Целесообразность разработки и внедрения ЭИС своими силами состоит в следующем:стоимость готового продукта превышает бюджетное ограничение организации;сопровождение платформы 1-С требует дополнительных расходов на наем

специалистов на постоянной основе;затраты на внедрение и использование готовых продуктов существенно выше

расходной сметы на разработку с нуля;экономия при использовании ЭИС собственной разработки составляет 251929,8 руб. в

год в отличие от текущего состояния дел.

Разработка с нуля не требует дополнительных расходов на модернизацию ПК, так как разрабатываемое клиентское приложение не будет предъявлять существенных требований к рабочим станциям.

Вывод: проведенные расчеты показывают, что организация в состоянии уложиться в бюджетные ограничения только при самостоятельной разработке ЭИС. В дальнейшем, экономия от использования разработанной ЭИС составит 251929,8 руб. в год

Назначение и возможности пользовательского приложения

Разработанное приложение предназначено для информационного обеспечения деятельности ремонтного отдела организации и улучшения его рабочих показателей.

Приложение обладает следующими возможностями:

•вызов экранных форм для работы с программой;

•ввод и редактирование информации в базу данных;

•заполнение справочников с информацией об организации;

•формирование форм, на основании которых возможно дальнейшее заполнение выходных документов организации;

•формирование и учет расходных документов;

•создание отчетов, отражающих всю деятельность отдела.