3.3 Назначение и возможности пользовательского приложения
Разработанное приложение предназначено для информационного обеспечения деятельности ремонтного отдела организации и улучшения его рабочих показателей.
Приложение обладает следующими возможностями:
вызов экранных форм для работы с программой;
ввод и редактирование информации в базу данных;
заполнение справочников с информацией об организации;
формирование форм, на основании которых возможно дальнейшее заполнение выходных документов организации;
формирование и учет расходных документов;
создание отчетов, отражающих всю деятельность отдела.
3.4 Описание базы данных
Описание БД представлено в разделе 2.3 Логическое проектирование.
3.5 Описание интерфейса приложения
Интерфейс пользователя компьютерного приложения включает:
экранные формы для отображения информации и саму информацию;
взаимодействие между пользователем и приложением, в том числе и обратную связь с пользователем;
руководство пользователя.
Один из важнейших показателей качества ПО – удобство использования и его понятность для пользователя. Описать качество ПО можно с помощью следующих характеристик:
понятность для пользователя;
легкость использования;
сложность решаемых задач проблемной области;
эффективность их решения;
простой процесс обучения работе с ПО.
Для создания простого и понятного пользователю ПО вся необходимая для работы информация должна быть представлена в максимально удобном для пользователя виде. Наиболее важные информационные единицы должны находиться всегда перед глазами, но и перебарщивать не стоит – пользователь должен видеть только ту информацию, которая необходима для его текущей деятельности.
Для выполнения такой задачи рассмотрим следующие принципы создания пользовательского интерфейса.
Принцип простоты. Однотипные операции должны осуществляться с максимальной простотой и минимальными затратами времени. Например, заполнение справочников – несколько пунктов, кнопка добавить, готово.
Принцип обратной связи. Действия пользователя должны отображаться в виде простых и понятных сообщений, максимально подробных, чтобы пользователь мог понять – где он совершил ошибку или все ли он сделал правильно.
Принцип толерантности. Интерфейс ПО должен быть продуман и снабжен достаточным количеством “затычек от дураков” во избежание серьезных сбоев и ошибок в работе программы. Должна быть предусмотрена возможность отмены произведенных действий или их удаление.
Форма – основная единица пользовательского интерфейса. Все информационные единицы желательно располагать в зависимости от характера решаемой задачи – последовательно, по мере необходимости их использования – если речь идет о заполнении заявок или справочников. Или в порядке их важности для решаемой задачи. Взаимосвязанные единицы должны отображаться на одной форме.
Рисунок 4 – главная форма приложения
На форме содержится 3 зоны – заполнение справочников, работа с системой и отчеты. Заполнение справочников содержит в себе 4 формы, представленные на рисунке 5.
Формы содержат две кнопки – 1) новая запись и 2) Внести запись. Кроме того, на формах находятся элементы DataGridView и BindingNavigator, которые отображают содержимое обрабатываемой таблицы и позволяют удалять и изменять данные в них. Кнопка 1) новая запись автоматически заполняет ключевое поле каждой новой записи, затем остается заполнить поля и нажать кнопку 2) внести запись, чтобы информация была сохранена в базе данных. Для заполнения справочников, выделенных для информации о персонале, следует начать со справочника Бригады – рисунок 5. Если добавление рабочей бригады не требуется, то следует перейти к справочнику Сотрудники – рисунок 6. Для добавления новой записи, пользователь должен воспользоваться кнопкой 1) новая запись, заполнить поля ФИО, Должность и номер бригады, и затем нажать на кнопку 2) внести запись.
Рисунок 5 – форма Бригады
Рисунок 6 – форма Сотрудники
Аналогичным образом заполняются справочники Техника и Материалы.
Рисунок 7 – форма подачи заявки
Для подачи заявки необходимо воспользоваться командными кнопками на панели и заполнить соответствующие поля. Наименование техники и отправитель выбираются из выпадающих списков, данные берутся из справочников Бригады и Техника. Поле неисправность должно содержать в себе четкое описание неисправности оборудования. Поле примечание – может заполняться по желанию, и может содержать в себе дополнительные сведения о неисправности, условия при которых техника вышла из строя.
Далее, можно переходить непосредственно к подаче заявок на ремонт и оформлению сопутствующих документов. Рисунок 8 демонстрирует форму подачи заявок.
Рисунок 8 – форма подачи заявок
Поле номер ремонта заполняется автоматически, при формировании новой записи. В выпадающих списках выбираются номер заявки, наименование оборудования, инвентарный номер, задается номер расходной и выбирается номер бригады, осуществлявшей ремонт. На форме предусмотрен вызов справочника Техника. После заполнения ремонтной ведомости путем нажатия кнопки 3) создать расходную следует приступить к оформлению расходного документа. Если необходимость заказа материалов отсутствует – то расходную можно не оформлять. База данных позволяет полю ID score иметь значения типа Null.
При заполнении расходной используются поля, в которых указывается номер расходной, номер набора материалов, которые будут использованы, ФИО получателя, дата и стоимость запчастей. На форме присутствует возможность перехода к созданию набора материалов – рисунок 10.
Набор материалов представляет из себя список, содержащий перечень материалов, использованных для проведения ремонта, и их стоимость. После его заполнения производится вычисление полной стоимости необходимых запчастей.
Рисунок 9 – форма заполнения расходной
Рисунок 10 – создание набора материалов
На рисунке 11 представлен отчет о проделанной работе. Отчет создавался при помощи конструктора отчетов MS Visual Studio 2008, для его отображения используется элемент ReportViewer. После создания отчета в мастере создается rdlc-файл, который затем привязывается к компоненту ReportViewer. Отчет демонстрирует пользователю всю информацию о проведенных ремонтных работах с указанием даты начала и завершения работ, проделанной работы и выявленной неисправности. Форма снабжена панелью управления, позволяющей экспортировать отчеты в файлы Exel или PDF, присутствует возможность отправки отчетов на печать и доступен поиск по указанным значениям.
Рисунок 11 – форма отчета
