2.4.2 Расчет стоимости автоматизированной обработки

Временные затраты на выполнение операций с использованием ЭИС могут быть сокращены до двух раз, ввиду отсутствия необходимости поиска необходимых данных в нескольких различных источниках.

Таблица 3 – коэффициенты времени и стоимость операций при автоматической обработке

№ п/п	Наименование операции	Коэффициент	Среднее значение	Выражение в часах	Стоимость, руб
1	сбор информации	0.1-0,25	0,175	1,4	74,9
2	составление и отправка заявки	0.1	0,1	0,8	42,8
3	обработка заявки в мастерской	0.1-0,25	0,0625	0,5	26,75
4	создание заявки на материалы	0.05	0,05	0,4	21,4
5	заполнение журнала	0.2-0.4	0,3	2,4	128,4
6	просмотр заявок для отчета	0,5-0,6	0,55	4,4	235,4
7	подсчет расходов	0,5-1	0,75	6	321
8	подсчет проведенных работ и их описание	0,5-1	0,75	6	321
9	создание отчета	0,5-0,75	0,0625	0,5	26,75

Итог: ~1198,4 руб.

Посчитаем стоимость затрат мастерской при автоматической обработке информации за 1 месяц при тех же условиях, что и при расчете ручной обработки информации:

2*30*(74,9+42,8+26,75+21,4+128,4)+235,4+321+321+26,75=17655+904,15=

= 18559,15 руб.

Где,

2 – среднее количество заявок в день

30 – количество дней в месяце

17655- месячный расход на автоматическую обработку информации

904,15– ежемесячный расход на анализ информации и создание отчетов

За 1 год расходы мастерской будут составлять:

18559,15 *12=222709,8 руб.

В мастерской работает 2 ремонтных бригады по 2 человека в каждой. Значит годовой расход на заработную плату будет:

4*20000*12 = 960000 руб.

Социальные отчисления составляют 26% и равны 249600 руб.

Суммарный расход ремонтной мастерской за 1 год при автоматической обработке информации будет составлять

960000+222709,8+249600=1 432 309,8 руб.

Сравним стоимость ручной и автоматической обработки данных за год:

1 684 239,6 - 1 432 309,8 = 251929,8 руб.

2.4.3 Расчет стоимости разработки эис

Таблица 4 - расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

Название этапа	Время использования (дни)	Время использования (часы)	Стоимость 1 машино-часа работы	Итог по этапам (руб.)
Анализ	3	24	50 (руб.)	1200
Решение поставленной задачи	4	32		1600
Программирование	20	160		8000
Тестирование	4	32		1600
Сдача проекта	3	24		1200
Итог:	34	272		13600

Таблица 5 - численность и загрузка разработчиков ЭИС

Должность	Коды работ, выполняемых данным разработчиком.	Суммарное время занятости разработчика, часы.
Программист	1,2,3,4,5,6,7,8	280

Таблица 6 - Расчёт основной заработной платы разработчиков ЭИС

Должность	Время занятости, часы	Стоимость 1 часа работы, руб.	Затраты на зарплату разработчика, руб.
Программист	280	53.50	14980

Таблица 7 - Смета затрат на разработку ЭИС

№ п/п	Статьи затрат			Величина затрат, руб.
1	Основная заработная плата разработчиков			14980
2	Отчисления на социальные нужды			3900
3	Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (ЭВМ)			13600
4	Прочие затраты			5000
Итог:	37480

Расходы на модернизацию ПК не учитываются, потому что их нет. Текущий уровень оснащенности организации не требует дополнительных вложений на приобретение нового оборудования или ПО. Данный факт позволят существенно сэкономить средства организации, также следует отметить, что организация готова потратить на ЭИС сумму до 40000 р. Это важное ограничение следует учитывать при принятии решения о разработке ЭИС своими силами.