2.4 Экономические расчеты

Выполненные в дипломном проекте расчеты основаны на оценке всех затрат, связанных с жизненным циклом и эксплуатацией ЭИС. В основе расчетов используются усредненные временные показатели ввиду невозможности точной оценки временных затрат на ту или иную деятельность. При расчете технико-экономических показателей необходимо учесть следующее:

• основными составляющими затрат на разработку считаются расходы на оплату труда специалистов;

• программная составляющая часть ЭИС, как таковая, не подвергается физическому износу.

Целью расчета является:

• расчет затрат, связанных с обработкой информации вручную и в автоматическом режиме, их сравнение;

• расчет затрат, связанных с разработкой ЭИС;

2.4.1 Расчет стоимости обработки информации вручную

В процессе обработки информации можно выделить следующие операции:

• сбор информации о сломанной технике (точное наименование, табельный номер, характеристика неполадок);

• составление и отправка заявки;

• обработка заявки в мастерской;

• создание заявки на материалы;

• заполнение журнала;

• анализ заявок для формирования отчетов;

• подсчет расходов;

• подсчет проведенных работ и их описание;

• создание отчета.

Временные затраты на вышеуказанные операции выражаются в коэффициенте применительно к 1 рабочему дню. Рабочий день = 8 часов.

Таблица 1 –временные коэффициенты

№ п/п	Операция	Коэффициент	Среднее значение	Выражение в часах
1	сбор информации о сломанной технике	0.1-0.5	0,3	2,4
2	составление и отправка заявки	0.1-0.2	0,15	1,205
3	обработка заявки в мастерской	0.1-0.5	0,3	2,4
4	создание заявки на материалы	0.1	0,1	0,8
5	заполнение журнала	0.4-0.8	0,6	4,8
6	анализ заявок для формирования отчетов	1-1.25	1,125	9
7	подсчет расходов	1-2	1,5	12
8	подсчет проведенных работ и их описание	1-2	1,5	12
9	создание отчета	1-1.5	1,25	10

Стоимостные затраты на выполнение операций.

Стоимость 1 часа работы с ПК – 53.50 руб.

Таблица 2 – стоимость операций

№ п/п	Наименование операции	Время, часов	Стоимость, руб
1	сбор информации	2,4	128,4
2	составление и отправка заявки	1,205	64,4675
3	обработка заявки в мастерской	2,4	128,4
4	создание заявки на материалы	0,8	42,8
5	заполнение журнала	4,8	256,8
6	просмотр заявок для отчета	9	481,5
7	подсчет расходов	12	642
8	подсчет проведенных работ и их описание	12	642
9	создание отчета	10	535

Итог:~ 2921,37 руб

Среднее количество заявок в 1 рабочий день составляет 2. Пункты 6,7,8 и 9 используются 1 раз в месяц при составлении месячного отчета. Посчитаем стоимость затрат мастерской при ручной обработке информации за 1 месяц:

2*30*(128,4+64,48+128,4+42,8+256,8)+481,5+642+642+535= 37252,8+2300,5=39553,3

Где,

2 – среднее количество заявок в день

30 – количество дней в месяце

37252,8 - месячный расход на ручную обработку информации

2300,5 – ежемесячный расход на анализ информации и создание отчетов

Итог: 39553,3 руб.

За 1 год расходы мастерской будут составлять:

39553,3*12=474639,6 руб.

В мастерской работает 2 ремонтных бригады по 2 человека в каждой. Значит, годовой расход на заработную плату будет:

4*20000*12 = 960000 руб.

Социальные отчисления составляют 26% и равны 249600 руб.

Суммарный расход ремонтной мастерской за 1 год при ручной обработке информации будет составлять 960000+474639,6+249600=1 684 239,6 руб.