1.4 Анализ существующего по

Рассмотрим существующие на данный момент времени отечественные программные продукты позволяющие вести компьютеризированный учёт работ.

Система программ 1С:Предприятие 8 предназначена для решения задач автоматизации учета и управления предприятием. Программный продукт представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Прикладные решения разрабатываются для автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса, государственных и бюджетных учреждений, некоммерческих организаций (НКО) и частных предпринимателей.

Платформу 1С:Предприятие 8 нельзя назвать программным обеспечением (ПО), готовым к эксплуатации конечными пользователями: для работы необходимы прикладные решения — конфигурации, разработанные на ее основе. Именно такой подход позволяет компаниям автоматизировать свою деятельность с применением единой технологической платформы 1С:Предприятие 8

Технологическая платформа 1С:Предприятие 8 обладает большой гибкостью, что позволяет применять систему в самых разных областях:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

• поддержка оперативного управления предприятием;

• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

• управленческий учет и построение аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

• расчет зарплаты и управление персоналом

Платформа 1С:Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

В основу системы программ 1С:Предприятие 8 заложен принцип модульности. Модули представляют собой типовые решения для типовой автоматизации конкретных задач управления и учета. Например, для автоматизации ведения всех разделов бухгалтерского учета служит модуль 1С:Бухгалтерия, для учета любых видов торговых операций — 1С:Зарплата и кадры. Системы 1С:Предприятие поставляются с типовыми конфигурациями, реализующими наиболее общие схемы учета, которые используются в большинстве организаций.

В состав системы входит конфигуратор, который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета;

• реализацию произвольной методологии учета;

• организацию справочников и документов произвольной структуры;

• настройку внешнего вида форм ввода информации;

• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях;

• возможность создания печатных форм документов и отчетов;

• возможность представления информации в виде диаграмм;

• быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

Конфигуратор позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля». Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и т. д.), существует дополнительный компонент «Управление распределенными информационными базами». Возможности, предоставляемые этим компонентом, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз.

Казалось бы, преимущества платформы 1-С очевидны, однако есть ряд минусов, которые делают её использование не выгодным в данном случае:

• дороговизна продукта;

На момент подготовки отчёта о практике прайс-лист продуктов фирмы 1-C выглядит следующим образом:

• 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 - 14 500 рублей;

• 1С Документооборот 8 - 30 000 рублей;

• 1С Управляющий 8. Базовая версия - 8 500 рублей;

• 1С Управляющий 8. Стандарт - 21 500 рублей.

Для решения проблем предприятия выбранные варианты платформы подходят, однако и стоят они соответственно, что не укладывается в границы восприятия руководства. Кроме того, для решения вышеуказанных проблем потребуется несколько модулей платформы 1-С, на что потребуются крупные денежные средства.

• Для настройки приобретенных компонентов 1-С потребуется квалифицированный программист, обладающий нужными знаниями в области 1-С. Такие специалисты отсутствуют на предприятии.

• Для эксплуатации программного продукта потребуется подготовка специалиста для работы в среде 1-C

• Размер предприятия мал, количество задействованных людей в рассматриваемой нами проблеме не достаточно, для подобных затрат и усилий и не выгодно для предприятия.

• Возможности, предоставляемые такой платформой для данного предприятия чрезмерны, возможна трата лишних средств на то, что использоваться вообще не будет.

Программный комплекс “ИНФИН-Управление” спроектирован как полноценная интегрированная система управления предприятием, позволяющая комплексно решить проблемы автоматизации предприятия или группы предприятий различных отраслей и сфер деятельности:

• бухгалтерский учет в соответствии с российскими и международными стандартами;

• складской учет товаров, материалов, готовой продукции и других материальных ценностей;

• забалансовый учет

• управление закупками и продажами, контроль над исполнением заказов, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;

• калькуляция себестоимости продукции и ценообразование;

• управление персоналом и расчет заработной платы;

• финансово-экономический анализ, структура доходов и затрат.

Система “ИНФИН-Управление” разработана в соответствии с требованиями современной методологии управления ERP (Enterprise Resource Planning). Вся информация фиксируется в единой базе данных и сразу после ввода становится доступной каждому пользователю системы, что позволяет осуществлять оперативный учет предприятием или группой предприятий в реальном времени.

“ИНФИН-Управление” позволяет вести финансовый, оперативный и управленческий учет одновременно на нескольких предприятиях различных форм собственности и видов деятельности и осуществляет поддержку принятия управленческих решений, позволяет получить действенные средства для эффективного ведения бизнеса и смоделировать стратегию на будущее.

Для обеспечения высокой надежности и быстродействия, сохранности информации в базе данных и возможности ее быстрого восстановления, возможности наращивания и модернизации системы, разграничения уровней доступа, организации параллельных вычислений в основу построения системы “ИНФИН-Управление” была заложена архитектура “клиент-сервер”.

Таблица 1 - Стоимость модулей «Инфин.Управление»

ПРОГРАММЫ	Ед.изм.	Тариф "Макси"	Тариф "Супер"	Тариф "Элит"
Бухгалтерия	1 копия	11 000	14 000	18 000
Бухгалтерия бюджетная	1 копия	11 000	14 000	18 000
Зарплата	1 копия	11 000	14 000	18 000
Персонал	1 копия	11 000	14 000	18 000
Наряды	1 копия	9 000	9 000	9 000
Табель учета рабочего времени	1 копия	9 000	9 000	9 000
Основные средства	1 копия	9 000	9 000	9 000

Продолжение таблицы 1 – Стоимость модулей «Инфин.Управление»

ПРОГРАММЫ	Ед.изм.	Тариф "Макси"	Тариф "Супер"	Тариф "Элит"
Инвентаризация	1 копия	9 000	9 000	9 000
Инвентаризация бюджетная	1 копия	9 000	9 000	9 000
Переоценка ОС бюджетная	1 копия	15 000	15 000	18 000
Логистика (склад, снабжение)	1 копия	9 000	9 000	9 000
Директор	1 копия	9 000	9 000	9 000
Финансовые показатели	1 копия	9 000	9 000	9 000
Канцелярия	1 копия	9 000	9 000	9 000
Договоры	1 копия	договорная	договорная	договорная
Общественное питание	1 копия	договорная	договорная	договорная
Производство	1 копия	договорная	договорная	договорная
Объединитель данных	1 копия	11 000	14 000	18 000
Дизайнер экономических задач	1 копия	11 000	11 000	11 000

Вывод: предприятие не располагает необходимыми денежными средствами и специалистами. Масштаб решаемой проблемы слишком мал, чтобы привлекать дорогостоящие и громоздкие продукты. Гораздо проще и выгоднее задействовать внутренние ресурсы предприятия. Кроме того, отдельным фактором следует выделить недоверие руководства к каким либо переменам в области электронного учета и слабая поддержка подобных решений с его стороны.