3.2.2 Сценарий диалога эис
Разработка структуры сценария диалога представляет собой выявление состава функций, их иерархии и выбора средств организации взаимодействия пользователя с программой. Структура сценария диалога дает возможность определить состав его кадров, содержание каждого из кадров, а также их соподчиненность.
Развитие диалога во времени можно рассматривать как последовательность переходов системы из одного состояния в другое. Ни одно из этих состояний не должно быть тупиковым, т.е. пользователь должен иметь возможность перейти из любого текущего состояния диалога в требуемое (за один или несколько шагов). Для этого в ходе разработки интерфейса необходимо определить все возможные состояния диалога и пути перехода из одного состояния в другое ― разработать сценарий диалога.
Сложность разработки сценария определяется в основном двумя факторами ― функциональными возможностями создаваемого приложения (то есть числом и сложностью реализуемых функций обработки информации) и степенью неопределенности возможных действий пользователя.
Степень неопределенности действий пользователя зависит от выбранной структуры диалога. Наибольшей детерминированностью обладает диалог на основе меню, наименьшей – диалог типа «вопрос-ответ», управляемый пользователем.
Способ описания сценария диалога зависит от степени его сложности. Методы описания сценариев делятся на две группы: неформальные и формальные методы.
При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.
Сценарий диалога пользователя представлен на Рисунке 3.2.
Эис управления проектами
Идентификация
пользователя
Проекты Справочники Печатные
формы Отчеты
Персонал Проектная
команда Затратына
проект План-график
проекта Отчет
о сроках
Отчет
о затратах
Роли План-график
проекта Отклонения
по проекту Приказ
о создании
проектной
команды и
установление
тарифа оплаты
Назначения
на проект Проектная
документация Отчёт
об отклонениях
Отчет
о текущем
состоянии
Отчет
о проектах
компании
Рисунок
3.2 — Сценарий диалога пользователя
3.2.3 Описание функций эис
Экономическая информационная система представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных с целью сбора, хранения, обработки и выдачи информации, необходимой для выполнения функций управления.
Можно выделить и детализировать два множества подфункций, которые обеспечивают информационную поддержку бизнес-процессов компании. Первое подмножество представляет собой основные функции системы. Второе — реализует служебные функции.
К основным функциям ИС, как правило, относятся функции сбора и регистрации информационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а так же обработка запросов пользователя.
К основным функциям разрабатываемой системы можно отнести:
планирование проекта;
контроль проекта;
расчет плановых и фактических затрат на проект;
расчет материальных и трудовых затрат;
ведение справочной информации;
генерация отчетов;
формирование печатных форм.
К служебным функциям относятся:
связь с базой данных;
идентификация пользователя;
разграничение полномочий.
На Рисунке 3.3 представлено дерево функций системы.