технология / Organizatsia_sbora_zakazov_na_izdatelskuyu_produ

1. Организация сбора заказов на издательскую продукцию

Договор поставки является особой разновидность договора купли-продажи, характерной для предпринимательской деятельности. Поставщик обязуется передать получателю в установленный срок производимые им или закупаемые товары. Существенным условием договора поставки является условие о передаче товара в обусловленные сроки или в срок, что предполагает возможность единовременной продажи товаров или продажу отдельными партиями в течение длительного периода. Момент заключения договора поставки и его исполнения, как правило, не совпадает. Срок поставки может быть определён как путём указания конкретной даты, так и периодов поставки в течение определённого срока. Поставка товаров осуществляется поставщиком путём отгрузки товаров покупателю или третьему лицу, указанному покупателем в качестве получателя в самом договоре или в отгрузочной разнорядке. Это позволяет организациям, осуществляющим посредническую деятельность в области оптовой торговли, снабжения и сбыта, направлять закупленные товары непосредственно конечному покупателю. Наличие указания об отгрузке является обязательным условием исполнения договора поставщиком, в противном случае он вправе отказаться от исполнения договора. Покупатель обязан принять поставленный товар и проверить его по количеству и качеству в порядке и в сроки, установленные договором, законом или обычаями делового оборота. При поставке товаров ненадлежащего качества поставщик обязан без промедления заменить их. В противном случае, покупатель вправе потребовать от поставщика соразмерного уменьшения цены; или безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок; или возмещения своих расходов по устранению недостатков товара за свой счёт.

Схема:

1 – менеджер (администратор) получателя обращается к базе данных и формирует дозаказ в соответствии с величиной остатков, расходимостью и стандартами поставки;

2 – дозаказ пересылается по электронной почте поставщику;

3 – поставщик получает дозаказ;

4 – менеджер поставщика анализирует дозаказ в соответствии с остатками на его складе;

5 – менеджер поставщика фиксирует дозаказ в базе данных;

6 – менеджер получателя получает утверждённый дозаказ;

7 – дозаказ фиксируется в базе данных менеджера поучателя;

8 – поставщик осуществляет поставку дозаказа.

Товаровед в электронной форме оформляет заказ, ориентируясь на потребности магазина, и высылает его по электронной почте. В свою очередь, издательская фирма оформляет электронный прайс–лист (название, автор, цена, вес, стандарт – кол-во экземпляров в пачке, колонка для заказа, вид переплета, кол-во страниц и т.д.), учитывая все потребности и пожелания заказчика. Менеджер издательства рассматривает заказ и собирает его. После этого оговариваются сроки его доставки и реализации, а также финансовые вопросы. Затем заказанный товар доставляется с пакетом необходимой документации на склад магазина. Автозаказ: Каждый месяц выбранные Вами книги доставляются Вам в выбранный Вами день