технология / Soderzhanie_i_naznachenie_osnovnykh_dokumentov_v_k

Содержание и назначение основных документов в книжной торговле

Движение товаров с момента их заказа и поставки до реализации последнего экземпляра сопровождается документами.

Договор поставки представляет собой разновидность договора купли-продажи, кот. используется в предпринимательской деятельности; обеспечивает продвижение издательской продукции от поставщика к покупателю; является основным документом; обеспечивает непрерывный сбыт поставщику и непрерывное поступление товаров в книжный магазин. Независимый книжный магазин самостоятельно принимает решение о заказе определенного кол-ва каждого конкретного издания. В рез-те переговоров с поставщиками достигается соглашение о технологии поставок товара, в кот входят: условия закупки-поставки, размеры и периодичность поставки, условия возврата непроданного товара, транспортировка и оплата товара, штрафные санкции. Поставщик обязуется передать получателю в установленный срок производимые им или закупаемые товары. Для установления стабильных отношений необходимы долгосрочные договорные отношения. Изменения конкретизируется в дополнительных соглашениях к договору поставки.

Прайс-лист – предложение издательства, отправляется по эл.почте. Название, автор, цена, вес, стандарт – кол-во экземпляров в пачке, колонка для заказа, вид переплета, кол-во страниц и т.д. Могут быть доб сведения для проведения аналитического изучения ассортимента отдела продаж (остаток конкретного издания и т.п.)

Доверенность на перевозку груза выдается водителю для установления законности перевозки груза от поставщика к получателю (во избежание конфликтов с сотрудниками ДПС).

Путевой лист грузового автомобиля явл. док-том строгой отчетности и применяется для перевозок товаров на условиях работы автомобиля по сдельным расценкам «единых тарифов на перевозки грузов автомоб.транспортом». К нему должна быть приложена тов.трансп.накладная.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для идентификации товаров и его учета при перевозке. На основании этого док-та право собственности переходит от поставщика к покупателю. Покупатель приходует товар. Автотранспортная организация осуществляет расчет стоимости услуг. Грузоотправитель выписывает 4 экз. ТТН состоит из 2 разделов: товарного и транспортного. Товарный содержит сведения и параметры товара, транспортный – сведения о грузе, его упаковке, весе, кол-ве тарных мест и грузо-погрузочных операциях и расчет стоимости услуг фирмы-перевозчика. После загрузки транспортного ср-ва на складе отправителя представитель поставщика и водитель экспедитор заполняют нужные графы ТТН, и документ удост. печатью. Один экз – в бухгалтерию поставщика. Вместе с грузом поступают сопроводительные док-ты. 3 экз ТТН подписывает представитель получателя и ставит печать. Один экз ТТН поступает в бухгалтерию получателя. 2 других – в компанию перевозчика для начисления зарплаты водителю, фикс объема перевозок и выставления счета заказчику перевозки. Если поставщик и получатель перевозят своим транспортом, нужно 2 экз ТТН.

счет-фактура представляет собой документ формируемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара и их стоимость. Назначение счета фактуры – основание для отчета перед налоговыми органами. Это бланк строгой отчетности. Продавец выставляет счёт фактуру покупателю, который подписывает его и заверяет печатью

сертификат качества - документ подтверждающий, что товар не является опасным для потребителей и соответствует стандарту и экологически чист