ymp-org.povedenie
.pdfТакже на основе анализа работ может быть составлена квалификационная характеристика.
Квалификационная характеристика включает три раздела.
В разделе "Должностные обязанности" установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику,
занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ.
Вразделе "Должен знать" содержатся основные требования,
предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений,
инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.
В разделе "Требования к квалификации" определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы.
На основе описания рабочего места (должности) и квалификационной характеристики под конкретного работника разрабатывают должностную инструкцию. Структура типичной должностной инструкции представлена в таблице 1.3.
Таблица 1.3 - Должностная инструкция
№ |
Наименование |
|
|
Содержание раздела |
|
|
|
|
раздела |
|
|
|
|
|
|
1 |
Общие положения. |
Указывается должность, устанавливается сфера деятельности |
|||||
|
|
данного работника, порядок назначения и освобождения от |
|||||
|
|
занимаемой должности, порядок и лицо, замещающее его во |
|||||
|
|
время |
отсутствия, |
определяются |
квалификационные |
||
|
|
требования, подчиненность специалиста и должностные лица, |
|||||
|
|
которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые |
|||||
|
|
акты и нормативные документы, которыми должен |
|||||
|
|
руководствоваться работник в своей деятельности. |
|||||
2 |
Функции. |
Определяются направления деятельности работника. (Этот |
|||||
|
|
раздел не обязателен, если функции работника прямо |
|||||
|
|
вытекают из функций подразделения, которые уже отмечены в |
|||||
|
|
«Положении о подразделении»). |
|
|
|||
3 |
Должностные |
Перечисляются конкретные обязанности, возложенные на |
|||||
|
обязанности. |
работника. Возложить на работника можно только те |
|||||
|
|
обязанности, |
которые |
предусмотрены |
должностной |
||
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
|
квалификационной характеристикой. За выполнение этих |
|||||
|
|
обязанностей производится оплата сотрудника. В этом же |
|||||
|
|
разделе |
указывается |
форма |
участия |
работника |
в |
|
|
управленческом процессе – руководит, утверждает, |
|||||
|
|
обеспечивает, подготавливает, рассматривает, контролирует, |
|||||
|
|
исполняет, согласовывает и так далее. |
|
|
|||
4 |
Права. |
Определяются права, предоставляемые работнику для |
|||||
|
|
выполнения своих функций и обязанностей. |
|
|
|||
5 |
Ответственность. |
Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и |
|||||
|
|
некачественное выполнение |
работником |
должностных |
|||
|
|
обязанностей. |
|
|
|
|
|
6 |
Критерии |
Критерии эффективности труда для приносящих доход |
|||||
|
эффективности труда |
должностей вытекают из показателей работы подразделений. |
|||||
|
|
Это фактически плановые показатели по доходам, прибыли, |
|||||
|
|
снижению затрат подразделения, разложенные по конкретным |
|||||
|
|
работникам. Критерии эффективности труда работников по |
|||||
|
|
должностям, требующим затрат - это фактически показатели |
|||||
|
|
выполнения мероприятий стратегического плана по срокам, |
|||||
|
|
детализированные до уровней планов действий конкретных |
|||||
|
|
исполнителей или показатели качества обслуживания клиентов |
|||||
|
|
или работников других функциональных отделов. |
|
||||
КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Кадровое планирование – это целенаправленная деятельность по
подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его профессионально-квалификационной структуры,
определению общей и дополнительной потребности, контролю над использованием.
Цели кадрового планирования:
o получить и удержать работников нужного качества и в нужном количестве;
o наилучшим образом использовать потенциал своего персонала;
o предвидеть проблемы, возникающие из возможного избытка или нехватки персонала.
В таблице 1.4 представлены основные виды кадрового планирования.
12
Таблица 1.4 - Виды кадрового планирования
Планирование: |
|
Цели: |
- потребности в |
- |
оценка наличного потенциала трудовых ресурсов, |
персонале |
- |
оценка будущих потребностей, |
|
- разработка программ по развитию персонала. |
|
- использования |
- |
экономичное и справедливое распределение потенциала рабочей силы |
персонала |
|
между вакантными рабочими местами; |
|
- |
приведение условий труда в соответствии с возможностями |
|
|
работающих, создание достойных человека условий труда, рабочих |
|
|
мест и окружающей их среды. |
- сокращения |
призвано показать: |
|
или |
- |
кого следует сократить, где и когда; |
высвобождения |
- |
шаги, которые необходимо предпринять, чтобы помочь сокращенным |
персонала |
|
работникам найти новую работу; |
|
- политику объявления о сокращениях и выплаты выходных пособий; |
|
|
- |
программу консультирования с профсоюзами или ассоциациями |
|
|
работников. |
- обучения |
- |
сохранить существующий уровень знаний у трудового коллектива |
персонала |
|
посредством инвестиций на обучение или же на повышение |
|
|
квалификационного уровня; |
|
- использовать собственные человеческие ресурсы без поиска новых |
|
|
|
высококвалифицированных кадров на внешнем рынке труда. |
- сохранения |
разработка мероприятий по следующим позициям: |
|
кадрового |
- |
проблемы с оплатой труда, |
состава |
- |
уход работников для продолжения своей карьеры, |
|
- уход работников из-за конфликтов, |
|
|
- изменение требований к работе, |
|
|
- улучшение отбора и обучения персонала. |
|
- расходов на |
снижение затрат, связанных с: |
|
персонал |
- |
оплатой сверхурочных работ, |
|
- надбавками к заработной плате за работу в опасных условиях, |
|
|
- |
текучестью рабочей силы, |
|
- |
браком и простоями, |
|
- профессиональными заболеваниями и травматизмом. |
|
НАБОР И ОТБОР ПЕРСОНАЛА Набор персонала может быть осуществлен из разных источников -
внешних и внутренних (табл.1.5).
Таблица 1.5 - Источники покрытия потребности в персонале
Внутренние |
Внешние |
|
|
Продвижение |
Вербовка в учебных заведениях |
Ротация |
Государственная служба занятости |
Внутренняя реклама |
Коммерческие кадровые агентства |
Рекомендации сотрудников организации |
Реклама в СМИ |
Бывшие работники |
Лизинг персонала |
|
13 |
В таблице 1.6 представлены результаты сравнения источников
покрытия потребности в персонале.
Таблица 1.6 - Сравнение источников покрытия потребности в персонале
|
Преимущества |
|
Недостатки |
|
|||
Источники |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Внутренние |
Продолжается |
работа |
с |
Возможен |
риск |
осложнений |
|
|
сотрудниками, |
которые |
уже |
личных взаимоотношений между |
|||
|
известны. |
|
|
сотрудниками. |
|
|
|
|
Сокращаются |
финансовые |
Может |
|
|
возникнуть |
|
|
затраты. |
|
|
―семейственность‖. |
|
|
|
|
Повышается уровень мотивации |
Нет притока новых идей, |
|||||
|
сотрудников организации. |
|
опасность застоя. |
|
|
||
Внешние |
Возможность |
выбора |
из |
Снижение |
уровня |
мотивации и |
|
|
большого числа кандидатов. |
|
трудовой |
морали |
своих |
||
|
Новые люди — новые идеи и |
работников. |
|
|
|
||
|
приемы работы. |
|
|
Приобретение |
|
репутации |
|
|
|
|
|
организации, которая не заботится |
|||
|
|
|
|
о своих работниках. |
|
|
|
|
|
|
|
Увеличение финансовых затрат. |
|||
В таблице 1.7 представлены основные методы отбора персонала.
Таблица 1.7 - Методы отбора персонала
Метод |
|
Содержание |
|
||
Бланки-заявки |
Бланк-заявка представляет собой набор специально подобранных |
||||
приеме на работу |
вопросов, на которые должен ответить претендент. |
||||
Рекомендации |
Рекомендации широко используются при отборе претендентов со |
||||
|
|
стороны. Они могут предоставить четыре вида информации о |
|||
|
|
претенденте: 1) сведения о полученном образовании и трудовом |
|||
|
|
пути; 2) личные качества; 3) отношение к работе; 4) готовность |
|||
|
|
прежнего работодателя снова нанять претендента. К сожалению, |
|||
|
|
очень часто письменные рекомендации с прежнего места работы |
|||
|
|
являются не очень откровенными и, следовательно, имеют малую |
|||
|
|
ценность. |
|
|
|
Наведение |
|
Для этого могут использоваться либо письменные запросы, либо |
|||
справок |
на |
непосредственный контакт по телефону. Наиболее часто |
|||
прежнем |
месте |
проверяются следующие виды информации: сроки работы на |
|||
работы |
|
прежнем месте; причины увольнения; должность и заработная плата; |
|||
|
|
профессиональные |
качества; |
оценка |
непосредственного |
|
|
руководителя. |
|
|
|
Тесты |
|
Основные тесты умственных способностей, используемые для |
|||
умственных |
оценки и отбора персонала, включают измерение: общего уровня |
||||
способностей |
интеллекта; вербальных, невербальных и |
численных навыков; |
|||
|
|
|
14 |
|
|
|
|
способности к запоминанию увиденных объектов; моторных |
|
|
функций (скорости, координации); способности к индукции (делать |
|
|
общие выводы на основе отдельных фактов). |
Тесты интересов |
Подобные тесты помогают понять причины поведения человека, его |
|
и склонностей |
предпочтения в выборе того или иного типа поведения. |
|
личности |
|
|
|
|
|
Проективные |
Разница между объективными и проективными тестами состоит в |
|
тесты |
|
следующем: при проведении объективных тестов испытуемый |
|
|
старается предположить, что думает экзаменатор; в проективных |
|
|
тестах наоборот, экзаменатор пытается предположить, что думает |
|
|
испытуемый. Примеры проективных тестов: цветовой тест Люшера; |
|
|
пятна Роршаха; тематический апперцепционный тест (ТАТ) – рассказ |
|
|
по картинке. |
|
|
|
Тесты |
|
При создании таких тестов опирались на два ключевых качества |
измерения |
|
лидера: его ориентация на человеческие отношения, уважение к |
способности |
к |
идеям подчиненных, рассмотрение их нужд и потребностей, и |
лидерству |
|
способность создавать структуру, т.е. находить свое место и место |
|
|
для каждого подчиненного в выполнении общей задачи. К |
|
|
сожалению, тесты, основанные на измерении этих двух качеств, |
|
|
показали низкую валидность. |
Интервью |
|
До проведения собеседования с кандидатами на вакансию, вам |
(собеседование) |
необходимо определить его тип: предварительное, индивидуальное |
|
с кандидатом |
или групповое, структурированное или неструктурированное, |
|
|
|
сфокусированное, ситуационное |
Оценка |
со |
Метод состоит в том, что члены группы ранжируют других членов |
стороны коллег |
группы в соответствии с их результативностью. Проведенные |
|
|
|
исследования показали, что этот метод дает надежные, валидные и |
|
|
неискаженные оценки. |
Рабочие, |
или |
Ситуационные тесты своей целью имеют оценить способность делать |
ситуационные |
что-нибудь, а не знать что-нибудь. Это могут быть моторные тесты, |
|
тесты |
|
включающие физические манипуляции с какими-то вещами, или |
|
|
вербальные тесты (ситуационные тесты по управленческой |
|
|
деятельности). |
Центры оценки |
Создается система оценки, направленная на выявление потенциала |
|
персонала |
|
кадров; участники проходят испытание различными упражнениями и |
|
|
техниками; оценивается наблюдаемое поведение испытуемых, а не |
|
|
гипотезы о стоящих за ним причинах; каждый участник оценивается |
|
|
несколькими специалистами; фазы "наблюдения" и "оценки" |
|
|
разнесены во времени для достижения большей объективности. |
Подсистема сохранения человеческих ресурсов организации.
В таблице 1.8 представлены основные виды адаптации работника в
новой организации.
15
Таблица 1.8 - Виды адаптации персонала
Вид адаптации |
Содержание |
|
|
|
|
Психофизиологиче |
Освоение совокупности всех условий, оказывающих различное |
|
ская |
психофизиологическое воздействие на работника во время труда. |
|
К этим условиям относят: физические и психические нагрузки, |
||
|
||
|
уровень монотонности труда, ритм труда, удобство рабочего |
|
|
места, внешние факторы воздействия (шум, освещенность, |
|
|
вибрация и т.п.). |
|
Профессиональная |
Характеризуется дополнительным освоением профессиональных |
|
|
возможностей, а также формированием профессионально |
|
|
необходимых качеств личности, положительного отношения к |
|
|
своей работе. |
|
Организационная |
Сотрудник знакомится с особенностями организационно- |
|
|
экономического механизма управления организацией, местом |
|
|
своего подразделения и должности в общей системе целей и в |
|
|
организационной структуре. |
|
Социально- |
Включение работника в систему взаимоотношений коллектива с |
|
психологическая |
его традициями, нормами жизни, ценностными ориентациями. В |
|
ходе такой адаптации сотрудник получает информацию о системе |
||
|
||
|
деловых и личностных взаимоотношений в коллективе в целом и |
|
|
отдельных формальных и неформальных группах, о социальных |
|
|
позициях отдельных членов группы. |
Система организации оплаты труда включает следующие элементы:
1.Тарифные ставки.
2.Тарифно-квалификационные справочники.
3.Тарифную сетку.
4.Минимальный уровень оплаты труда (устанавливается законодательно).
5.Региональные коэффициенты.
6.Правила индексации оплаты труда.
7.Правила начисления заработка.
8.Правила деления заработка между работающими.
9.Доплаты за работу в ночное время.
10.Доплаты за работу в тяжелых условиях.
11.Доплаты за работу в праздничные и выходные дни.
12.Доплаты за работу в сверхурочное время.
13.Правила оплаты отпускного времени.
14.Правила оплаты времени учебы.
15.Правила оплаты времени болезни.
16
16.Правила расчета компенсации при потере работоспособности.
17.Правила начисления премии и виды деятельности, подлежащие премированию.
18.Расходы работников, компенсируемые организацией.
19.Правила участия работников в прибылях организации.
В таблице 1.9 представлены основные формы и системы оплаты труда.
Таблица 1.9 - Формы и системы оплаты труда
Формы оплаты труда |
Системы оплаты труда |
|
|
Сдельная |
Прямая сдельная |
|
Сдельно-премиальная |
|
Сдельно-прогрессивная |
|
Косвенно-сдельная |
|
Аккордно-сдельная |
|
Система двух ставок |
Повременная |
Простая повременная |
|
Повременно-премиальная |
|
Повременная с контролируемой выработкой |
Гибкая |
Контрактная (рыночная) |
|
Оплата через уровни квалификации |
В таблице 3.4 приведены программы дополнительной компенсации,
которые могут быть включены в состав социального пакета.
Таблица 3.4 - Программы дополнительной компенсации
Тип программ |
|
|
Виды программ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Программы в |
области |
Страхование |
жизни. |
Страхование |
работоспособности. |
безопасности и здоровья |
Медицинское страхование. Оплата больничных листов. |
||||
|
|
Пенсионные программы. Страховка на случай потери работы. |
|||
|
|
Выходное пособие. |
|
|
|
Программы |
оплаты |
Трудовой отпуск. Выходные и праздничные дни. Творческий |
|||
нерабочего времени |
отпуск. Отпуск за свой счет. |
|
|||
Программы |
|
Помощь в обучении. Форменная одежда. Служебный |
|||
дополнительных |
услуг |
автомобиль. Юридические услуги. Детские учреждения. |
|||
работникам |
|
Программы продажи акций. Спортивные учреждения. |
|||
|
|
Транспортные услуги. Предпраздничные подарки. |
|||
Подсистема развития человеческих ресурсов организации Обучение и подготовка – две стороны одного процесса. Обучение
связано с развитием общего интеллекта у человека, а подготовка – с
приобретением знаний, относящихся непосредственно к выполняемой работе.
Профессиональная подготовка представляет целевое обучение, конечная цель
17
которого – обеспечение предприятия достаточным количеством работников,
чьи профессиональные качества в полной мере соответствуют производственно-коммерческим целям организации.
В современных организациях профессиональное обучение представляет собой комплексный непрерывный процесс, включающий в себя несколько этапов (рис.1.3).
|
|
|
|
|
|
|
Определение |
|
|
|
Определение |
|
Формирование |
|
Определение |
|
|
содержания |
|
|
Обучение |
|
|
|
|
программ |
|
|
||||
потребностей |
|
бюджета |
|
целей |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
обучения |
|
обучения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выбор методов
Определение обучения критериев оценки
|
Оценка |
|
|
|
эффективности |
|
Профессиональные |
|
обучения |
|
|
|
|
навыки и знания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 1.3 - Процесс профессионального обучения В таблицах 1.10 и 1.11 приведены характерные особенности методов
обучения на рабочем месте и вне рабочего места.
Таблица 1.10 - Методы обучения на рабочем месте
Методы |
|
|
|
Характерные особенности |
|
|||
Направленное |
|
Систематическое планирование подготовки на рабочем |
||||||
приобретение опыта |
месте; |
основу |
этого |
планирования |
составляет |
|||
|
|
|
индивидуальный план профессиональной подготовки, в |
|||||
|
|
|
котором изложены цели подготовки |
|
||||
Производственный |
Подготовка, |
введение, |
адаптация, |
ознакомление |
||||
инструктаж |
|
|
обучающегося с новой рабочей обстановкой |
|
||||
Смена рабочего |
места |
Получение знаний и приобретение опыта в результате |
||||||
(ротация) |
|
|
систематической смены рабочего места |
|
||||
Использование |
|
Подготовка и ознакомление работника с проблемами |
||||||
работников |
в |
качестве |
высшего и качественно иного порядка задач при |
|||||
ассистентов |
|
|
одновременном принятии на себя некоторой доли |
|||||
|
|
|
ответственности. |
|
|
|
||
Подготовка |
в проектных |
Сотрудничество, осуществляемое в учебных целях в |
||||||
группах |
|
|
проектных группах, создаваемых на предприятии для |
|||||
|
|
|
разработки крупных, ограниченных сроком задач. |
|||||
18
Таблица 1.11 - Методы обучения вне рабочего места
Методы |
|
Характерные особенности |
|
|
|
|
|
Чтение лекций |
|
|
Пассивный метод обучения. Проблемы: отсутствие |
|
|
|
обратной связи, усталость слушателей. |
Семинары |
|
|
Активный метод обучения, развивает логическое мышление |
|
|
|
и вырабатывает навыки поведения в различных ситуациях |
Самостоятельное решение |
Соединение теоретических знаний и практических навыков. |
||
конкретных |
задач |
из |
|
производственной практики |
|
||
Ролевое обучение |
|
Обучение манере вести себя в ситуациях делового общения, |
|
|
|
|
в конфликтных ситуациях |
Использование моделей |
|
На модели изучается процесс функционирования сложного |
|
|
|
|
объекта. Проблема: сильное упрощение реальности |
Общее управление |
|
Молодые специалисты разрабатывают варианты реальных |
|
|
|
|
решений по проблемам управления организацией. Высшее |
|
|
|
руководство принимает или отклоняет решение. |
Управление карьерой
Карьера это последовательность позиций, занимаемых человеком в течение всей рабочей жизни. Различают два типа карьеры: профессиональную и внутриорганизационную.
Профессиональная карьера характеризуется тем, что конкретный сотрудник в процессе своей профессиональной деятельности проходит различные стадии развития: обучение, поступление на работу, про-
фессиональный рост, уход на пенсию. Эти стадии конкретный работник может пройти в разных организациях.
Внутриорганизационная карьера охватывает последовательную смену стадий развития работника в рамках одной организации. Внут-
риорганизационная карьера реализуется в трех основных направлениях:
oпри горизонтальном типе продвижение работника основывается на постепенном повышении квалификации по одной специальности. В
качестве этапов деловой карьеры выступают квалификационные отли-
чия: разряды, категории и т.п.
o при вертикальном типе продвижение работника строится по должностному признаку. В качестве этапов деловой карьеры выступа-
ют должности в аппарате управления.
19
o ступенчатый тип объединяет горизонтальное и вертикальное продвижение. Движение по этому типу вызывается невозможностью движения по горизонтальному пути вследствие узкой градации про-
фессиональных разрядов и категорий.
Типовые модели карьеры
Все многообразие вариантов карьеры получается за счет сочетания четырех основных моделей, а именно: "трамплин" (рис.1.4), "лестница" (рис.1.5), "змея" (рис.1.6), "перепутье" (рис.1.7).
Директор предприятия
Заместитель директора
Начальник цеха
Начальник \ участка
Мастер |
Пенсионер |
Рисунок 1.4 - Модель служебной карьеры «трамплин»
Директор предприятия
Заместитель директора |
Начальник службы |
Начальник цеха |
Начальник отдела |
Начальник участка |
Специалист |
Мастер |
Консультант |
|
Пенсионер |
Рисунок 1.5 - Модель служебной карьеры «лестница»
Уровень корпорации
Уровень предприятия
Уровень подразделения
Рисунок 1.6 - Модель служебной карьеры «змея»
20
