Семинар 6. Стандарты управления проектами. Программное сопровождение проектов (2 часа)

1. Стандарты управления проектами. Стандарты и нормы, как основа взаимодействия участников проекта. Примеры действующих стандартов в УП.

2. Критерии оценки профессионалов по управлению проектами.

3. Программное сопровождение проектов.

Деловая игра «Аттестация менеджера проекта»

Сымитировать ситуацию аттестации менеджера проекта по разделу «Знание стандартов управления проектами». Группу разделить на две части. Из успешных студентов (1\3 от численности группы) сформировать аттестационную комиссию. Из оставшихся студентов формируется аттестуемая группа, которую тестируют на знание стандартов серии ИСО и ГОСТов.

Литература:

а) основная литература

1. Заренков В.А. Управление проектами. СПб. 2010.

2. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. М.: 2009.

б) дополнительная литература

3. Локир К., Д. Гордон Управление проектами. Ступени высшего мастерства.- М.: Изд-во: Гревцов Паблишер, 2008, 352 с.

4. Матвеева Л.Г., Никитаева А.Ю., Фиськов Д.А., Чепанов Е.Ф. Управление проектами.- СПб.: Питер, 2009

5. .Просветов Г.И. Управление проектами. Задачи и решения.- М.: Тандем , 2008.

6. Романова М.В. Управление проектами.- М.: Юнити,2010.

7. Сатунина А.Е., Сысоева Л.А. Управление проектом корпоративной информационной системой предприятия.- М.: Прогресс, 2009.

8. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании.- М.: Практика, 2011.

9. Харпер-Смит П., Дерри С. Управление проектами.- М.: Инфра-М, 2011.

Примерные планы проведения деловоых игр и тренингов Деловая игра к теме «Управление содержанием и организацией проекта» разработка управленческих решений в сфере управления проектами

ЦЕЛИ деловой игры:

1. Развитие аналитических и организационно-управленческих умений менеджера проекта в соответствии с его личностными, психологическими особенностями и целями проекта:

• четко и ясно формулировать цели;

• привлекать и стимулировать участников проекта для достижения поставленных целей;

• делегировать полномочия участникам проектной команды.

2. Выработка умения пользоваться инструментальными средствами управления проектами на различных этапах жизненного цикла.

3. Выработка навыков формирования проектной команды и распределения ролей в команде.

Необходимо разделить проектную группу на команды (по 10 человек).

Командам необходимо:

• выбрать руководителя проекта и определить цели и задачи проекта (возможно разделение задач между участниками команды);

• охарактеризовать планируемый результат проекта (продукт, услугу и т.п.).

• построить дерево целей планируемого проекта;

• определить средства достижений целей проекта;

• рассчитать объем необходимых ресурсов (трудовых, капитальных, материально-технических);

• рассчитать объем финансовых затрат проекта;

• рассчитать планируемую экономическую отдачу проекта.

ЭТАП 1

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ И ИДЕИ ПРОЕКТА

Вас назначили на должность менеджера проекта.

В связи с этим Вам необходимо:

1. Подготовить самопрезентацию, включающую описание:

• личных характеристик;

• профессиональных достижений;

• мотивационные устремления к занятию должности менеджера проекта.

2. Определение целей проекта.

3. Распределение ролей и обязанностей между членами проектной команды.

4. Выявление основных проблем команды.

5. Описание планируемого результата проекта (продукта, услуги).

ЭТАП 2

ПОСТРОЕНИЕ ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА

Вам необходимо:

1. Распределить задачи по построению дерева целей каждой команде.

2. Сопоставить дерево целей, представленное каждой командой.

3. Выбрать оптимальный алгоритм достижения целей.

ЭТАП 3

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДСТВ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА

Вам необходимо:

1. Распределить задачи по определению средств достижения целей каждой команде.

2. Сопоставить набор средств достижения целей, представленный каждой командой.

3. Выбрать оптимальный инструментарий достижения целей.

ЭТАП 4

ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ ПРОЕКТА

Вам необходимо:

1. Распределить задачи по планированию и расчету трудовых, материально-технических и капитальных ресурсов каждой команде.

2. Сопоставить результат расчета ресурсов, представленный каждой командой.

3. Выбрать оптимальное предложение по расчету ресурсов.

ЭТАП 5

ПЛАНИРОВАНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕСУРСОВ ПРОЕКТА

Вам необходимо:

1. Распределить задачи по планированию и расчету финансовых ресурсов каждой команде.

2. Сопоставить результат расчета ресурсов, представленный каждой командой.

3. Выбрать оптимальное предложение по расчету ресурсов.

ЭТАП 6

РАСЧЕТ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

Вам необходимо:

1. Распределить задачи по расчету эффективности проекта каждой команде.

2. Сопоставить результат расчета, представленный каждой командой.

3. Определить возможные риски, снижающие эффективность проекта.

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДЕЛОВОЙ ИГРЫ