28. Официально-деловой стиль: сфера употребления, экстралингвистические черты, лингвистические особенности.

СФЕРА УПОТРЕБЛЕНИЯ. Основной сферой, в которой функционирует официально-деловой стиль, является административно-правовая деятельность. Этот стиль удовлетворяет потребность общества в документальном оформлении разных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения.  ЭКСТРАЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ЧЕРТЫ. К общим экстралингвистическим и собственно языковым чертам этого стиля следует отнести следующие: 1) точность, детальность изложения; 2) стандартизированность изложения; 3) долженствующе- предписующий характер изложения (волюнтативность). Действительно, язык законов требует, прежде всего, точности, не допускающей каких-либо разночтений; быстрота понимания не является важной, так как заинтересованный человек в случае необходимости прочитает статью закона и два, и три раза, стремясь к полному пониманию. Стандартизированность изложения проявляется в том, что разнородные явления жизни в деловом стиле укладываются в ограниченное количество стандартных форм (анкета, справка, инструкция, заявление, деловое письмо и т.д.). Деловая речь безлична, стереотипна, в ней отсутствует эмоциональное начало. Специфическим свойством деловой речи является выражение воли. Волюнтативность в текстах выражается семантически (подбором слов) и грамматически. Так, в управленческой документации мы постоянно встречаемся с формами первого лица глагола (прошу, предлагаю, приказываю, поздравляю), с формами модальными, долженствования (надлежит, необходимо, следует, предлагается).

29. Правила оформления документов: расписка, заявление, доверенность, резюме, автобиография, резюме.

Расписка (односторонний документ с подписью, удостоверяющий факт получения чего-либо)

1. Пишем название документа- Расписка.

2. Дата составления(обязательно).

3. Можно указать место составления (не обязательно, но может пригодиться).

4. Содержание расписки: Я, (фамилия, имя, отчество –полностью), проживающий по адресу, паспорт номер, получил (если деньги-сумму прописью, если вещь, то с детальным описание, позволяющим точно установить эту вещь. Например: автомобиль марки **** ,****цвета, номер шасси****, номер двигателя****, в хорошем состоянии, на ходу, кузов без повреждений) от (фамилия, имя, отчество –полностью), проживающего по адресу, паспорт номер.

5. Дополнительные условия (например: условия о сроке возврата или размере процентов): Обязуюсь вернуть к (до) 10.10.2013г., и уплатить проценты в размере 100% в год.

6. Подпись с детальной (фамилия, имя, отчество –полностью) расшифровкой.

Заявление (Официальное сообщение в письменной (иногда в устной) форме.

Оно содержит чаще всего предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека, адресованные или организации, или должностному лицу.)

1. Наименование адресата, которому направляется заявление.

2. Фамилию, имя, отчество, должность или адрес автора заявления.

3. Наименование документа.

4. Точное изложение просьбы, предложения.

5. Опись прилагаемых к заявлению документов.

6. Дата, подпись.

В заявлении используется, как правило, официально-деловая лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).

Образец заявления студента

Ректору Киевского национального университета имени Тараса Шевченко

(фамилия, инициалы)

Саенко Владимира Борисовича

проживающего по адресу:

г. Сватово Луганской области, ул. Садовая 10а, кв. 23

Заявление

Прошу допустить меня к сдаче вступительных экзаменов на отделение теоретической физики физико-математического факультета Киевского национального университета имени Тараса. Шевченко.

К заявлению прилагаю следующие документы:

1. Аттестат об окончании средней общеобразовательной школы.

2. Автобиографию

3. Справку о состоянии здоровья (форма 286у).

4. 6 фотографий размером 3Х4 см

21 июня 2013 г.                                                                       В. Б. Саенко

Доверенность-документ, который может осуществляться только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы.

1. Дата выдачи доверенности

2. Сведения о доверителе и представителе

3. Конкретные полномочия, для осуществления которых она выдана

4. Подпись лица, выдавшего доверенность, и печать организации

Образец

ДОВЕРЕННОСТЬ

на распоряжение автомобилем

г.__________________ ______________ (дата прописью)

Я, _______________________________________________________________,

проживающая: _________________________________________________________ ,

настоящей доверенностью уполномочиваю мужа ____________________________,

проживающего там же, распоряжаться принадлежащим мне на основании

технического паспорта, выданного _________________________ за N_________

от __________________ автомобилем марки ___________ модель ____________,

двигатель _____________, шасси ________________, государственный номер-

ной знак ___________, состоящую на учете в ГАИ ________________

района г.___________________, следить за техническим состоянием автомо-

биля, быть моим представителем в ГАИ, расписываться за меня и совершать

все действия, связанные с данным поручением.

Доверенность выдана сроком на три года.

Подпись

Удостоверительная надпись государственной нотариальной конторы

См. также комментарий специалистов

Резюме-документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

1.Название документа

2. Цель

Краткое описание того, на получение какой должности вы претендуете

3.Контактная информация

Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города), e-mail (если он есть).

4. Образование

5.Трудовой опыт (практика) в обратном хронологическом порядке

6.Дополнительные навыки работы

7. Дополнительная информация или "хобби" (либо "награды и общественная деятельность") 8. Указание на возможность предоставления рекомендаций

9. Дата составления резюме

В заключении необходимо поставить дату составления резюме и подпись. Датирование резюме повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая дата может свидетельствовать о том, что кандидат давно и безуспешно ищет работу.

Образец