4. Таблично-автоматизированная форма учета.

В настоящее время одно из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета связано с автоматизацией обработки учетной информации. Создаются автоматизированные рабочие места в том числе, непосредственно в бухгалтерии. Это позволяет повысить оперативность и достоверность обработки учетной информации непосредственно на рабочем месте бухгалтера. У бухгалтера появляется больше времени

Заниматься контролем, анализом и прогнозированием хозяйственной деятельности.

В настоящее время рынок наполнен финансово-экономическими программами. В том числе и бухгалтерскими программами. Широко известны такие программы как:1с: Бухгалтерия, Главный бухгалтер, Турбо-бухгалтер и др. Стандартов и нормативов построения автоматизированной формы учета нет. Все программы схожи в одном. Вручную с клавиатуры заносятся бухгалтерские проводки и содержание операции. Автоматически при вводе программа запрашивает дополнительную информацию: код подотчетного лица, код материала и др.

Таким образом, формируется Книга (журнал) учета хозяйственных операций, который составляется на основе первичных документов. Документы должны быть пронумерованы, сброшюрованы и храниться вместе с распечаткой данной книги.

Дальнейший учет, т.е. составление регистров, форм отчетности происходит автоматически, согласно программе.

5. Упрощенная форма.

Упрощенная форма бухгалтерского учета применяется в соответствии с приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998г за №64 « О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».

С первого января 2008г вступает в силу новый федеральный закон,

« О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». В соответствии с этим законом:

К субъектам малого и среднего предпринимательства относятся внесенные в единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальные предприниматели), крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие следующим условиям:

1. для юридических лиц - суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов;

2. средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения средней численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства:

а) от ста одного до двухсот пятидесяти человек включительно для средних предприятий;

б) до ста человек включительно для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до пятнадцати человек;

3. выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства.

Предприятия, относящиеся к субъектам малого и среднего предпринимательства, могут применить упрощенную форму ведения бухгалтерского учета.

Упрощенная форма характеризуется двумя главными моментами:

1) наличие упрощенного рабочего плана счетов

2) сокращенная система регистров.

План счетов разрабатывается на основе типового Плана счетов. Он позволяет вести учет имущества, капитала и обязательств на основных главных счетах.

Упрощенная форма предусматривает 2 вида учетных регистров:

• книга учета хозяйственных операций

• ведомости учетов соответствующих объектов.

Книга учета хозяйственных операций является комбинированным регистром, который содержит все применяемые на предприятии бухгалтерские счета. Предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц, и в виде книги, где учет ведется весь календарный год. Книга открывается записями сумм остатков на начало года по каждому виду средств и источников. Затем в хронологической последовательности позиционным способом на основании первичных документов отражаются хозяйственные операции. При этом сумму по хозяйственной операции отражают методом двойной записи. По окончанию месяца подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, которые должны быть равны между собой. Затем выводятся сальдо.

Книга учета хозяйственных операций:

№	Дата	Содержание операции	Сумма	10		60		71		……….
				Д	К	Д	К	Д	К	Д	К
1		Начальное сальдо		120			100		20
2.		Получены материалы от поставщика	100	100			100
3.		Получены материалы от подотчетного лица		20					20
		Оборот		120			100		20
		Сальдо конечное		240			200		40

Наряду с Книгой учета хозяйственных операций предприятие может вести ведомости отдельных объектов бухгалтерского наблюдения. Всего существует 9 ведомостей:

1. ведомость учета основных средств и начисленных амортизационных отчислений

2. ведомость учета производственных запасов и готовой продукции

3. ведомость учета затрат на производство

4. ведомость учета денежных средств

5. ведомость учета расчетов и прочих операций

6. ведомость учета реализации

7. ведомость учета расчетов с поставщиками

8. ведомость учета заработной платы

9. ведомость учета «шахматная»

Каждая ведомость применяется, как правило, для учета операций по одному из бухгалтерских счетов. Таким образом, сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно.

Обобщение месячных итогов производят в шахматной ведомости.

На основании шахматной ведомости составляют оборотные ведомости, которые и являются основанием для составления бухгалтерского баланса.