3. Журнально-ордерная форма.

Основными регистрами бухгалтерского учета при журнально-ордерной форме являются журналы – ордера. Журнал-ордер представляет собой бланк, где регистрируют по некоторому главному счету все кредитовые обороты в корреспонденции с другими счетами.

При большом числе однородных хозяйственных операций перед записью в соответствующем журнале ордере данные заносят в накопительные ведомости, а из них в соответствующие журналы-ордера.

Каждому журналу-ордеру присваивают определенный номер. В одном журнале-ордере может вестись учет не только по одному, но и по нескольким счетам, в этом случае под каждый счет отводят, отдельные страницы и счета рассматривают независимо друг от друга. Такие журналы- ордера называют коллективными. В этих журналах регистрируются кредитовые обороты двух или более счетов. Записи в журналы ордера в течение месяца производят в хронологическом порядке по мере поступления первичных документов.

Таким образом, журнал-ордер объединяет хронологические и систематические записи. По счетам «Касса» и «Расчетный счет» наряду с журналами-ордерами ведут вспомогательные ведомости, в них регистрируют дебетовые обороты. Их цель- обеспечить наибольший контроль за поступлением денежных средств.

В конце месяца журналы-ордера закрывают, то есть в них подсчитывают итоги. Полученный итог по кредитовому обороту счета должен быть равен сумме итогов по дебетуемым счетам.

Пример. Журнал – Ордер №1 «Касса» (счет 50)

№ n/n	Дата	С кредита счета 50 в дебет счетов							Итого
		10	26	51	70	71	76	………
1. 2. …. 22	01. 02 03.02 … 28.02	90.000 …. 1000	…. 500	….	45000 …	2000 ….	5000 …..	…….	137000 5000 …….. 1500
	Итого	90000	1000	500	45000	2000	5000		143500

Проверенные месячные итоги из журнала ордера переносятся на Главную книгу. Главная книга открывается на год и является синтетическим регистром, в котором производятся систематизация и и обобщение данных текущего учета для составления баланса и прочих форм отчетности. В главной книге каждому счету отводится отдельная страница, где отражается сальдо на начало месяца и обороты: кредитовый оборот показывается общим итогом ( переносится из соответствующего журнала-ордера) дебетовый оборот собирают из разных журналов-ордеров в разряде корреспондирующих счетов. Конечное сальдо рассчитывается на основании сальдо начального и оборотов.

Главная книга счет 50

Месяц	Обороты по дебиту с кредита счета					Оборот по кредиту	Сальдо
0.1.01 январь февраль …….	51 *-№2	71 *-№7	76 *-0№8	……..	Итого	156000 143500 …..	Д	К
	9000 9000 ….	5000 300 ….	80000 90000 ….	…….	94000 99300 …..		160000 98000 55800 ….	……

Главная книга является центральным регистром бухгалтерского учета. Как правило, налоговые инспекторы и аудиторы начинают проверку правильности ведения бухгалтерского учета с проверки записи в Главной книге. В случае наличия сомнительной корреспонденции счетов или нереальной суммы проверяют исходные регистры и первичные документы.

Схема Журнально-ордерной формы.

Применение журнально-ордерной формы позволяет значительно уменьшить трудоемкость учетного процесса за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, а так же систематических и хронологических записей. Главным недостатком журнально-ордерной формы является ее ориентация на ручной способ ведения учетных работ.