2.Понятие о формах бухгалтерского учета. Мемориально-ордерная форма.

В зависимости от того, в каком сочетании применяют регистры, в какой последовательности делаются в них записи, различают формы бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимают определенное сочетание и связь регистров между собой, последовательность и способы учетной регистрации. Предприятие самостоятельно выбирает наиболее подходящую форму бухгалтерского учета. Они исходят из потребностей своего производства, управления, специфики, деятельности, численности рабочих и других факторов.

Организации могут разрабатывать свои регистры, они могут совершенствовать учетные регистры, создавать программы регистрации и обработки, соблюдая при этом общие методологические приемы регистрации и обработки учетных данных.

Известно несколько форм бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная форма и её разновидность Журнал- Главная

2. Журнально-ордерная форма

3. Таблично-автоматизированная форма

4. Упрощенная форма

Мемориально-ордерная возникла в 30-е гг., она представляет собой такую форму учета, при которой на все хозяйственные операции составляют отдельные мемориальные ордера. С целью обеспечения единства методологии учета однородных хозяйственных операций, на практике за мемориальными ордерами закрепляют постоянные номера.

Например, мемориальный ордер 1-«касса», мемориальный ордер 2- «Расчётный счет» и т.д.

К мемориальным ордерам должны быть подшиты первичные документы. Особенностью ведения мемориальных ордеров является то, что одна и та же хозяйственная операция записывается только в одном мемориальном ордере, поэтому в мемориальных ордерах суммарные обороты по счетам могут быть неполными. Мемориальные ордера являются промежуточными регистрами, так как напрямую извлечь из них сводную информацию невозможно.

Пример.

Мемориальный ордер №1 от 5.10.2008 г.

Содержание операции	Д	К	Сумма, руб.
Получены деньги в банке	50	51	4000

Мемориальный ордер №2 от 7.10.2008 г.

Содержание операции	Д	К	Сумма, руб.
Поступила выручка на расчетный счет за реализованную продукцию	51	90	4000

Мемориальный ордер №3 от 08.10.2008 г.

Содержание операции	Д	К	Сумма, руб.
1. Куплен калькулятор за наличный расчет	10	71	250
2. Куплены материалы за наличный расчет	10	71	750
3.Куплены канцелярские принадлежности на цеховые нужды	25	71	500
Итого			1500

Мемориальный ордер №4 от 10.10.2008 г.

Содержание операции	Д	К	Сумма, руб.
1. Списаны в производство материалы	20	10/1	750
2. Начислена заработная плата рабочим	20	70	2000
3. Списаны накладные расходы на производство	20	25	500
4. Списано горючее на производство	20	10/3	250
Итого:			3500

Мемориальный ордер №5 от 15.10.2008 г.

Содержание операции	Д	К	Сумма, руб.
1. Выпущена из производства готовая продукция	43	20	3500

Мемориальный ордер №5 от 20.10.2008 г.

Содержание операции	Д	К	Сумма, руб.
1. Списывается себестоимость проданной продукции	90/2	43	3500
2.Отражен финансовый результат	90/9	99	500
Итого:			4000

Все мемориальные ордера регистрируют в регистрационном журнале. В нем мемориальные ордера регистрируются в хронологическом порядке. В журнале указывают номер ордера, дату составления и сумму по каждому ордеру. В конце месяца подводятся итоги.

Регистрационный журнал:

Порядок № ордера	Дата составления	Сумма, руб.
1	05.10.2008	4000
2	07.10.2008	4000
3	08.10.2008	3500
4	10.10.2008	1500
5	15.10.2008	3500
6	20.10.2008	4000
Итого:		20500

Этот журнал обеспечивает сохранность документов и полноту записей по синтетическим счетам. После записи в регистрационный журнал проводят разноску в Главную книгу. В ней производится регистрация текущих оборотов за месяц , сальдо не выводится. Для каждого синтетического счета в Главной книге отводится отдельный развернутый лист.

Главная книга по счету 20

Дебет								Кредит
Дата	№ м.о.	Кредит счетов					Итого	Дата	№ м.о.	Дебет счетов			Итого
8.10	4	10/1	70	25	10/3	. .			14	43	…
10.10	4	750	2000	500	250	. .	3500	15.10	5	3500	….	….	3500
. . .	. . . .	. . .	. . . .	. . .	. . .	. .	…….	…….	…..	…....	....	….	…….

После заполнения Главной книги составляют Оборотную ведомость.

Наименование счета	Сальдо начальное		Обороты		Сальдо конечное
	Д	К	Д	К	Д	К
20	2000	-	3500	3500	20000	-
………….	……..	……..	……..	……….	…….	……….
Итого			20500	20500

Следует отметить, что итоги оборотов за месяц должны быть тождественны сумме Регистрационного журнала.

Сальдо конечное из оборотной ведомости используют для составления бухгалтерского баланса.

Схема мемориально-ордерной формы.

Данная форма учета имеет свои преимущества и недостатки. К преимуществам относят:

1. строгую последовательность учетного процесса

2. простоту и доступность

3. возможность разделять учетную работу между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

К недостаткам относят :

1. трудоемкость учета

2. отрыв аналитического и синтетического учета

3. многократное дублирование одних и тех же записей.