1. Бухгалтерский учет готовой продукции и её продаж на оао «Апатит»

Готовой признается продукция, которая прошла все стадии технологической обработки, укомплектована, соответствует установленным стандартам и сдана на склад готовой продукции.

ОАО «Апатит» осуществляет добычу и переработку апатит-нефелиновых руд. Основной продукцией предприятия является апатитовый концентрат. Доля Общества по выпуску апатитового концентрата в России (на 2009 год) составляет 74 %. Кроме апатитового вырабатывается нефелиновый, сиенитовый, алюмощелочной, эгириновый, сфеновый и титаномагнетовый концентраты.

Основными покупателями апатитового концентрата на внутреннем рынке являются: ОАО «Воскресенские минеральные удобрения», ОАО «Амофос», ООО «Балаковские минеральные удобрения», ООО «Завод минеральных удобрений Кирово-Чепецкого химического комбината», ОАО «Акрон», ОАО «Траст-Брокер», ЗАО «Метахим» и др. На внешнем рынке «Yara Norge AS», «Haifa Chemicals Ltd» и др.

1. Учет готовой продукции на складе

Учет готовой продукции на складе ведет материально ответственное лицо, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Готовая продукция сдается на склад по сдаточным накладным. Учет ведется в количественном и стоимостном выражении. При этом на каждый вид продукции открывается карточка, в них производится учет прихода и расхода, а так же формируется сальдо, которое в конце месяца переносится в сальдовую книгу. Записи в карточках (поступление, выбытие) делаются на основании первичных документов (накладных (Приложение 10), лимитно-заборных карт (Приложение 16), требований-накладных (Приложение 17) и т.д.). приходные и расходные документы сдаются в бухгалтерию, где они проверяются, группируются по видам продукции. На основе сдаточных накладных составляется ведомость выпуска продукции. В этой ведомости по каждому выпуску в конце месяца подсчитывается количество выпущенной продукции, сумма выпускаемой по учетным ценам и по фактическим ценам себестоимости продукции.

2. Учет движения готовой продукции

В соответствии с выданной лицензией ОАО «Апатит» добывает апатит-нефелиновую руду и вырабатывает из неё апатитовый, нефелиновый и сиенитовый концентраты. По условиям технологии все производимые концентраты складируются в емкости силосного типа, из которых производится их отгрузка в железнодорожные вагоны. При отпуске концентратов железнодорожные вагоны подлежат взвешиванию. При этом вес отгруженной продукции фиксируется в квитанции о приеме груза. (Приложение 11)

Оперативные данные о выработке концентратов в условиях непрерывного производства фиксируются в натуре в суточных рапортах фабрик на основании показаний контрольно-измерительных приборов (весов) и подлежат корректировке согласно данным ежемесячных маркшейдерских замеров.

В бухгалтерском учете отражается количество выработанных концентратов на основании технологического Баланса добычи, поступления, переработки руды, выработки и отгрузки концентратов, составляемого производственным отделом ОАО «Апатит» по итогам отчетного месяца. (Приложение 8)

В случае, если договором поставки предусмотрена доплата (скидка) за качество, - дополнительное количество (+/-) выработанного концентрата определяется путем пересчета на стандарт объема концентрата, отгруженного в текущем месяце, исходя из фактической суммы доплаты (скидки) и указывается в счетах-фактурах, без отражения в учетных регистрах.

Учет движения продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция»:

- поступление готовой продукции из производства - по фактической себестоимости отчетного месяца, сформированной в процессе калькулирования каждого вида готовой продукции;

- расход готовой продукции со склада - по средней фактической себестоимости отчетного месяца с учетом количества и себестоимости на начало месяца.

На субсчете 4302000 учитывается готовая продукция произведенная.

На субсчете 4301000 учитывается готовая продукция отгруженная.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется накладными. (Приложение 10). основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателями и заказчиками (Приложение 7). Накладные выписываются на складе в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта. Один экземпляр накладной передается кладовщику (или иному материально-ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

При вывозе продукции через пропускной пункт четвертый экземпляр накладной остается у службы охраны, а третий передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистраций накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.