94. Методы сбора аналитической информации
при исследовании состояния организации производства
Получить информацию для расчета показателей, характеризующих состояние организации производства, можно путем статистического и бухгалтерского наблюдения, а также натурного обследования изучаемых явлений.
Статистическое наблюдение – это научно организованный учет фактов об изучаемых явлениях и сбор полученных на основе учета массовых первичных данных. При анализе организации производства необходимая информация может быть получена из статистических отчетов предприятия.
Бухгалтерское наблюдение – это сбор первичной информации о хозяйственных операциях и ее регистрация в документах. Бухгалтерские документы также содержат определенные данные, которые могут быть использованы при анализе организации производства.
Натурное обследование включает «фотографии» рабочего дня и изучение первичных документов (рабочих нарядов, лимитных карт, актов о браке и т.д.).
Одним из важных методов сбора информации, позволяющих получить качественные характеристики объекта, являются опросы участников производственного процесса, специалистов, руководителей. В зависимости от характера информации, получаемой при опросах, их можно разделить на две группы:
анкетные опросы;
опросы – интервью.
Анкетные опросы проводятся по регламентированной программе. Для их проведения разрабатывается анкета – определенным образом структурно организованный набор вопросов, каждый из которых позволяет получить данные, предусмотренные программой опроса.
Пример.
Анкета опроса работников предприятия для оценки степени совершенствования производственной структуры (фрагмент)
|
Содержание вопроса |
Ответ |
4. Считаете ли Вы, что действующая производственная структура обеспечивает возможность быстрой перестройки производства в случае изменения производственной программы? |
Да. Нет. Отсутствует определенное мнение.
Предметная. Подетальная. Технологическая.
Перераспределение номенклатуры между цехами и участками. Увеличение партий деталей. Создание предметно-замкнутых цехов. Да. Нет. Отсутствует определенное мнение. |
Опросы – интервью проводятся в форме свободной беседы, во время которой задаются вопросы, а ответы на них позволяют получить необходимую информацию.
Метод карт производственного процесса. Суть метода заключается в графическом описании процесса производства с использованием ряда условных обозначений, представленных в табл. 3.
Таблица 3
Система условных обозначений, используемых при
формализованном описании производственного процесса
|
Формализованный признак |
Условные обозначения |
|
Технологическая операция |
|
|
Транспортирование |
|
|
Контроль |
|
|
Простои |
|
|
Складирование |
|
Анализ организации производства на основе карт производственного процесса позволяет определить резервы сокращения длительности производственного цикла за счет улучшения организации обслуживания рабочих мест, выявления излишних и экономически необходимых перемещений предметов труда, улучшения планировки отдельных участков.
Пример.
Маршрутная карта производственного процесса
