3.2. Загрузка таблицы данными

Ввод и редактирование записей таблицы осуществляется в режиме таблицы, установить который можно так:

• выделить нужную таблицу в окне БД;

• кн. Открыть в окне БД или 2смышью на имени таблицы.

Таблица откроется в режиме таблицы для ввода и редактирования записей. При этом появится дополнительный пункт системного меню Записи. Переход от одного поля к другому при движении по таблице слева направо можно выполнить клавишейТАB или ENTER, а в обратном направленииSHIFT-TAB. Отмена ввода значения в поле осуществляется клавишейESC, отмена ввода всей записи - двойным нажатием этой клавиши. Ввод значения из того же поля предыдущей записиCTRL-Э, ввод текущей датыCTRL-Ж. Можно переносить значения через буфер обмена. Перенос значенийвсехполей записи производится с использованием пункта системного менюПравка/Специальнаявставка.Доступ только к вновь вводимым записям :Записи/Вводданных.

Размещение объекта OLE:

• установить курсор в соответствующем поле таблицы;

•  Вставка/Объект;

• установить нужный переключатель (Создать новыйилиСоздать из файла)

Для ввода и редактирования логически связанных данных можно одновременно открыть несколько разных таблиц и расположить их удобно на экране, используя пункт системного меню:

 Окно/СверхувнизилиОкно/СлеванаправоилиОкно/каскадом.

Работа в режиме ввода данных позволяет скрыть все уже введенные записи, кроме вводимой новой записи. Перемещение курсора в следующее поле ввода (слева направо) осуществляется клавишей TAB, а в обратном направлении -Shift+TAB.

Вставка текущей даты: Сtrl+; , а текущего времени:Сtrl+: .

Вставка значений по умолчанию: Ctrl+Alt+Пробел

При вводе текста в поле комментария (Memo- поле) рекомендуется открыть окно ввода с помощью клавишShift+F2. Принудительный переход на новую строку осуществляется клавишамиCtrl+Enter.

Подгрузить данные в таблицу можно с помощью запроса на добавление (см. раздел 4.7.5.1)

3.3. Модификация структуры таблицы

Модификация структуры таблицы подразумевает переименование, добавление, удаление, перестановку полей (столбцов), изменение типа данных и свойств полей.

Перестановку и переименование полей можно выполнить как в режиме таблицы, так и в режиме конструктора таблиц, а добавление, удаление полей, изменение типа данных и свойств полей - только в режиме конструктора таблиц (см. выше). Переход из одного режима в другой :

• кн. Представление таблицы слева на ПИ ( с изображением треугольника, если открыт режим таблицы, и с изображением таблицы, если открыт режим конструктора таблиц) или

•  Вид/Режим таблицы(Вид/Конструктор таблиц)

3.4. Работа с макетом таблицы

Макет - это способ представления таблицы на экране или при печати.

Перестановка столбцов :

• выделить один или группу смежных столбцов;

• перетащить мышью столбец за заголовок (Указатель мыши - наклонная стрелка) в нужное место .

Изменение ширины столбца:

• при помощи мыши (установить указатель мыши на правый край столбца в области заголовка (указатель мыши должен иметь вид двунаправленной стрелки) и протащить до желаемой ширины;

• из меню :

• выделить столбец;

•  Формат/Ширина столбцаили изк.з.меню;

• ввести нужное значение ширины столбца или выполнить возврат к стандартной ширине.

Скрытие столбцов:

• выделить столбец или группу смежных столбцов;

•  Формат/Скрыть столбцы или изк.з.меню.

Можно скрыть столбцы избирательно, открыв окно отображения столбцов: Формат/Отобразить столбцыи включив или выключив соответствующие флажки.

Фиксация столбцов(постоянное присутствие во время просмотра данных):

• выделить столбец или группу столбцов:

•  Формат/Закрепить столбцыили изк.з.меню (отмена фиксации:Формат/Освободить все столбцыили изк.з.меню).

Форматирование символов:Формат/ Шрифтили изк.з.меню или с помощью панели форматирования (как в редакторе текстов).

Изменение размеров строки: аналогично изменению ширины столбца (указатель мыши при этом должен находиться в полосе маркировки строк) или

 Формат/Высота строки

Форматирование ячеек таблицы(установка внешнего вида ячеек) осуществляется в окне, открываемом из меню:Формат/Ячейки.

Сохранение макета таблицыможно выполнить при закрытии таблицы или из меню:

 Файл/Сохранить.

Удалениетаблицы: выделить иПравка/Удалить или изк.з.меню.

Переименование таблицы: выделить и Правка/Переименовать или изк.з.меню.

Копированиетаблицы:

• выделить таблицу

•  Правка/Копировать или изк.з.меню или кн.Копировать в буферна ПИ

•  Правка/Вставить или изк.з.меню или кн.Вставить из буферана ПИ

• В открывшемся окне дать имя таблице и указать, что копировать (только структуру или структуру и данные или выполнить добавление данных в таблицу).

Можно открыть сразу несколько таблиц для работы с данными:

• Открыть первую таблицу

• выделить таблицу в окне БД;

• 2сна имени таблицы или кн.Открыть в окне БД).

• Перейти в окно БД

• 1св любом месте окна БД или кн.Окнобазыданных на ПИ

• открыть следующую таблицу.

• Повторять переход в окно БД и открытие очередной таблицы, пока не будут открыты все нужные таблицы.

• Свернуть окно БД, чтобы не мешало.

• Расположить открытые таблицы на экране в виде мозаики:

 Окно/СверхувнизилиОкно/Справа налево

Сортировкаданных:

• Поместить курсор в любое место столбца, данные которого нужно отсортировать.

• кн. Сортировка по возрастанию или кн. сортировка по убыванию на ПИ или Сортировка/Сортировка по возрастанию илиСортировка/Сортировка по убыванию .

Отменитьсортировку:

• Поместить курсор в нужный столбец.

•  Записи/Отменить Фильтр/Сортировку или кн. Отменить фильтр или изк.з.меню, открытого на таблице.

Другой способ сортировки: Сортировка по возрастанию илиСортировка по убыванию