5. Печать таблицы

Можно печатать всю таблицу или ее часть:

• выделить строки таблицы, предназначенные для печати;

• из к.з. меню на кнопке “Office” выполнить команду  Печать. В открывшемся диалоговом окне сделать соответствующие установки. Флажок Печать в файл позволяет сохранить таблицу или ее часть в PRN-файле, что затем позволит ее распечатать из этого файла. Выбор команды  Печать/Предварительный просмотр позволит увидеть, как будет выглядеть таблица на листе при печати.

В окне предварительного просмотра можно изменять масштаб просмотра (1с на в любом месте страницы, когда указатель мыши имеет форму лупы или кн. Масштаб).

Можно просматривать одну, две или несколько страниц (1с по соответствующей кнопке).

5. Запросы

С помощью запросов можно производить поиск, отбор и простейшую обработку данных. Запрос может быть сформулирован в среде Access на двух языках:

• QBE(Query By Example) - язык запросов по примеру (образцу), предназначенный для пользователей - не программистов. Этот язык используют и квалифицированные пользователи-программисты с целью удешевления работы по созданию пользовательского приложения.

• SQL(Structured Query Language) - структурированный язык запросов, используемый пользователями-программистами в программах приложений на VBA (Visual Basic for Application). Язык SQL имеет бớльшие возможности по сравнению с языком запросов QBE. Это означает, что все, что можно сформулировать на языке QBE, можно сформулировать и на SQL, но не наоборот. Например, язык QBE не позволяет создавать и редактировать структуру таблицы и пр.

В процессе создания запроса на одном языке запросов Access автоматически формулирует запрос и на другом (если это возможно).

Исполняя запрос, получаем ответ в виде так называемого динамического набора данных, который не сохраняется при сохранении запроса, однако он может быть использован как источник данных (наравне с таблицами) для построения другого запроса. Динамический набор данных можно сохранить, например, в таблице, если выполнить запрос на создание таблицы или запрос на добавление данных, а также использовать в формах и отчетах.

Работа с запросом возможна в трех режимах:

• Режимконструктора-используется при создании и редактировании запроса на языке QBE в специальном окне (бланке) запроса.

• РежимSQL-позволяет писать запросы на языке SQL , используя окно встроенного редактора текстов.

• Режимтаблицы- позволяет просматривать в виде таблицы динамический набор данных, который является ответом на запрос.

• Переключение из одного режима в другой осуществляется с помощью кн. Режим на ленте или выбором режима из раскрывающегося списка (кн. раскрывающегося списка расположена на ленте снизу от кн. Режим).

1. Типы запросов

• навыборку(отбор) данных (простой запрос): SQL- операторSELECT ...WHERE

• с параметром(диалоговая форма запроса):PARAMETERS

• насозданиетаблицы:SELECT ... INTO

• наизменениеданных:

• на добавление записей:INSERT ... INTO

• на удаление записей:DELETE

• на обновление (корректировку) полей записи:UPDATE

• перекрестный(ответ имеет вид перекрестной таблицы):TRANSFORM

• подчиненныезапросы:SELECT,вложенный в инструкции SQL:SELECT,SELECT ... INTO,INSERT ... INTO,DELETE,UPDATEили в другой подчиненный запрос

• управляющийзапрос (!!! формулируется только на SQL)

• создание структуры таблицы:CREATETABLE

• модификация структуры таблицы:ALTERTABLE

• удаление таблицы:DROPTABLE

• создание/удаление индекса:CREATE/DROP INDEX

• запрос-объединение,являющийся объединением запросов (!!! только на SQL) :UNION

• запроск серверу(!!! только на SQL).

При создании запроса любого типа рекомендуется придерживаться следующей процедуры:

• сформировать, если возможно, запрос навыборкуданных на языке QBE ( в режиме конструктора или с использованием мастера запросов)

• исполнить запрос и оценить правильность полученного динамического набора данных

• трансформировать запрос в нужный тип запроса ( например на создание таблицы) выбором соответствующей команды пункта меню Запросы.

• отредактировать, если необходимо, текст запроса на языке SQL (в режиме SQL).

• сохранить запрос, если необходимо.

Запрос может быть однотабличным, ответ на который может быть получен из одной таблицы или запроса, и многотабличным.