НастройкиAccess
Прежде чем создавать новую БД, необходимо настроить Access так, чтобы работа с любыми объектами БД была комфортной:
Надежные расположения. Создаваемые БД должны быть расположены в определенных надежным расположением папках. По умолчанию надежным расположением обычно является папка, которая может быть Вам неудобна. Тогда надо задать еще одно надежное расположение. Как?
Открыть меню на кнопке «Office»:
:
Рисунок 2 – Главное меню
и выбрать кнопку Параметры Access. Откроется окно:
Рисунок 3 – Окно параметров Access
в котором выбрать параметр Центр управления безопасностью, а затем кнопку Параметры центра управления безопасностью. Откроется окно
Рисунок 4 – Окно центра управления безопасностью
в котором выбрать Надежные расположения, включить флажок Разрешить надежные расположения в моей сети и выбрать кнопку Добавить новое расположение.
Откроется окно:
Рисунок 5 – Окно для добавления нового надежного расположения
в котором с помощью кнопки Обзор указать новое надежное расположение и включить флажок Также доверять всем вложенным папкам.
Включить все макросы. Вернуться в окно центра управления безопасностью (рис.4), в котором выбрать пункт Параметры макросов. Откроется окно:
Рисунок 6 – Окно для установки параметров макросов
в котором включить переключатель Включить все макросы.
Это основные необходимые настройки, которые обязательно нужно сделать.
После этого нужно перезапустить Access.
Создание новой бд
Access 2007 использует новые форматы баз данных.
Все объекты БД (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и модули) хранятся в одном файле с расширением .accdb. Используются еще и «производные» форматы: .accde, .accdt, .accdc и .accdr, обеспечивающие поддержку новых возможностей Access При этом старые файлы (.mdb и другие) продолжают полноценно работать в новой версии Access. Более того, в Access 2007 и Access 2010 можно создавать базы данных и проекты Access в старых форматах.
!!!!! Работа с базами данных .accdb в более ранних версиях Access не обеспечивается [1].
Имеется несколько способов создания БД. Вы можете делать это полностью самостоятельно («вручную» или «с нуля»), а можете воспользоваться встроенными шаблонами, что может ускорить процесс создания новой БД. Также можно взять за основу «чужую» БД, созданную другим разработчиком, а затем модифицировать ее.
Для создания новой БД нужно запустить Access 2007 Появится окно:
Рисунок 7 – Окно для создания БД в среде Access 2007
При запуске Access 2010 появится другое окно, в котором читатель легко сориентируется.
В открывшемся окне можно выбрать значок Новая база данных, если БД создается «вручную», или выбрать подходящий шаблон. Для выполнения лабораторных работ следует выбрать ручной способ создания БД (1с по значку Новая база данных).
Окно создания базы данных немного изменится. Справа появится новая область, для указания надежного расположения и задания имени БД:
Рисунок 8 – Область для указания надежного расположения
и задания имени БД в среде Access 2007
Если при настройке Access было указано несколько надежных расположений, то по умолчанию в окне на рисунке 8 указано последнее. Чтобы изменить надежное расположение, надо 1с по указанной в окне кнопке. Новое имя БД можно указать в строке Имя файла.
!!!!! Имя файла должно содержать не более 255 символов, нельзя использовать символы: \ ? : * “ < > )
По кнопке Создать откроется окно для создания первой таблицы БД.
Рисунок 9 – Окно для создания таблицы БД
!!!!! Прежде, чем создавать базу данных в среде Access, нужно ее спроектировать по методу ER-диаграмм и показать результаты проектирования преподавателю.
Открыть существующую БД можно несколькими способами:
Выбрав имя соответствующего файла из списка файлов в окне запуска Access. Если же в списке файла нет, то надо выбрать Другие и после нажатия кн. ОК в открывшемся окне найти имя нужного файла;
Из меню, открытого на кнопке “Office”, выбрать команду Открыть. Появится окно для открытия БД (Рис.10), в котором нужно найти нужную базу, 1с по имени файла базы. Тогда становится доступной кнопка Открыть, с помощью которой можно из раскрывающегося списка выбрать способ открытия файла БД;
Найти через проводник (или через значок Мой компьютер на рабочем столе) имя нужной БД и 2с по имени базы.
Рисунок 10 – Окно открытия файла БД