Государственный комитет РФ по высшему образованию
Санкт-Петербургский
Государственный Университет Аэрокосмического Приборостроения
Преснякова Г.В.
Методические указания по работе с
СУБД
MS ACCESS 2010, 2007
Санкт-Петербург
-2013-
Условные обозначения
БД - база данных;
СУБД - система управления базой данных;
DAO (Data Access Object) - объект доступа к данным;
VBA – объектно-ориентированный язык программирования для приложений (Visual Basic for Application);
ПЭ - панель элементов;
ЭУ - элемент управления;
Ctrl+N - одновременное нажатие клавиши Ctrl и клавиши с символом N;
1с (click) - одиночный щелчок левой кнопкой мыши;
2с (2 click) - двойной щелчок левой кнопкой мыши;
к.з. - контекстно зависимое меню ( открывается 1с правой кнопкой мыши на соответствующем объекте).
Оглавление
1.Запуск Access 4
2. Интерфейс пользователя Access 4
3.Настройки Access 4
4. Создание новой БД 7
5.Таблицы 9
5.1.Создание структуры таблицы 9
5.1.1.Типы данных 11
5.1.2.Свойства полей 12
6.Схема данных. Обеспечение целостности данных 15
7.Загрузка таблицы данными 17
8.Модификация структуры таблицы 18
9.Работа с макетом таблицы 19
10.Печать таблицы 20
11.Запросы 21
11.1.Типы запросов 21
11.2.Создание QDE-запросов 22
11.3.Заполнение бланка запроса 23
11.4.Работа с построителем выражений 24
11.5.Примеры запросов 26
11.5.1.Запросы на выборку данных 27
11.5.2.Запросы на создание таблицы 31
11.5.3.Запросы на добавление записей 32
11.5.4.Запросы на удаление записей 34
11.5.5.Запросы на обновление полей записей 35
11.5.6.Перекрестные запросы 36
11.5.7.Вложенные запросы 37
11.6.SQL-запросы 37
12.Фильтрация данных 38
13.Формы 41
13.1. Создание однотабличной формы 42
13.2. Редактирование формы 43
13.3. Часто используемые свойства формы 44
13.4. Элементы управления на форме и их свойства 47
14. Отчеты 58
14.1. Создание отчета 58
14.2. Работа с отчетом в режиме конструктора 58
14.3. Сортировка и группировка данных 59
15. Макросы 61
15.1. Создание макросов 62
15.2. Краткая характеристика основных макрокоманд 64
15.3. Групповые макросы 67
15.4. Реализация ветвлений в макросах 69
15.4.1. Примеры макросов с односторонним ветвлением 69
15.4.2. Пример макроса с двусторонним ветвлением 73
15.5. Реализация циклов в макросах 73
16. Основы создания пользовательского интерфейса 78
16. 1. Взаимодействие форм 78
16. 2. Требования, предъявляемые к интерфейсу пользователя 79
Литература 80
Access - удобное средство (среда, СУБД) для создания и диалоговой работы с реляционной БД с использованием удобного графического интерфейса, а также для разработки приложений пользователей.
Запуск Access
кн. Пуск/Программы/Mikrosoft Office/Mikrosoft Office Access 2007 или Access 2010
Интерфейс пользователя Access
Главным элементом интерфейса, в отличие от предыдущих версий Access, является особая панель – Лента – заменившая все меню и панели инструментов предыдущих версий [1]:
Рисунок 1 - Лента
На ленте собраны вместе все команды, которые можно выполнять. Они сгруппированы по тематическим вкладкам. Лента имеет вкладки двух типов:
Основные: Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами данных. Выделяя одну из них, получаем необходимые команды, связанные с выделенной вкладкой. Например, выделив вкладку Главная, можем воспользоваться командами групп: Режимы, Буфер обмена, Шрифт, Текст RTF, Записи, Сортировка и фильтр, Найти.
Выделив вкладку Создание, можно создавать объекты БД: Таблицы, Формы, Отчеты, Другие.
Контекстные (открывающиеся по правой кнопке мыши на нужном объекте).