2.1.3. Ввод и форматирование данных
Большинство работ, выполняемых с таблицей, включая ввод и форматирование данных, требуют, как правило, предварительного выделения ячеек. Рассмотрим, как это делается.
Алгоритм 2.1.7. Выделение ячеек
Ячейка, в которой находится курсор, является выделенной.
Выделение строк:
Курсор на левый столбец с номерами строк.
М1.
Выделение столбцов:
Курсор на верхнюю строку с именами столбцов.
М1.
Выделение блока:
Это наиболее общий случай выделения. Он может быть реализован двумя способами.
Первый способ:
Курсор в угол блока.
МН.
Переместить мышь в противоположный угол блока.
Отпустить кнопку мыши.
Второй способ:
Курсор в угол блока.
М1.
Курсор в противоположный угол блока.
Shift+М1.
По мнению автора последний способ наиболее удобный.
Выделение всей таблицы:
Курсор в прямоугольник в левом верхнем углу таблицы.
М1.
Выделение нескольких блоков:
Выделить первый блок.
Ctrl+курсор в угол второго блока.
Ctrl+МН в противоположный угол блока.
или Выделить первый блок.
Ctrl+курсор в любой угол второго блока.
М1.
Shift+курсор в противоположный угол блока.
М1.
Отмена любого выделения:
Курсор в любое место таблицы.
М1.
Ввод текста, как правило, производится с помощью основных алфавитов (кириллицы и латинского). Кроме этого, при решении задач оптимизации используются символы греческого алфавита. Буквы греческого алфавита вводятся с помощью шрифта Symbol клавишами с буквами латинского алфавита, приведенными на рис. 2.1.12.
Рис. 2.1.12
Важной характеристикой шрифта является его размер, который определяется высотой букв, измеряемой в пунктах (пт): 1 пункт = 1/72 дюйма = 0,35 мм. Наиболее удобные для чтения шрифты находятся в интервале 9—12 пт.
При решении задач оптимизации достаточно часто используются переменные с индексами, ввод которых производится следующим образом.
Алгоритм 2.1.8. Ввод нижних и верхних индексов
Ввести символ основного шрифта.
Формат, Ячейки...
Шрифт.
На экране: диалоговое окно Формат ячеек (ярлычок Шрифт) (рис. 2.1.13).
Рис. 2.1.13
В группе команд Эффекты назначить Нижний индекс.
Назначить размер 8 пт.
ОК.
Ввести нижние индексы.
Enter.
Верхние индексы вводятся аналогично.
Размер ячейки определяется шириной столбца и высотой строки. Ширина столбца равна 8,11 ширины символов шрифта. Высота строки измеряется, как и шрифт, в пунктах и определяется размером назначенного шрифта. Например, для шрифтов размера 12 пт она составляет 15 пт. Часто возникает необходимость изменить ширину столбцов, что делается следующим образом.
Алгоритм 2.1.9. Изменение ширины столбца
Курсор на правую границу столбца, где курсор приобретает вид вертикальной черты с двусторонними стрелками.
МН.
Переместить курсор в направлении изменения ширины столбца.
Алгоритм 2.1.10. Изменение ширины нескольких столбцов
Выделить изменяемые столбцы.
Курсор в строку имен столбцов на правую границу любого столбца.
МН.
Переместить курсор до нужной ширины столбцов.
Убрать выделение.
Алгоритм 2.1.11. Изменение ширины столбцов после их заполнения
Выделить заполненные столбцы.
Курсор в строку имен столбцов на границу между любыми столбцами.
М2.
На экране: каждый столбец принял ширину, определяемую максимальным количеством символов в ячейках этого столбца.
Убрать выделение.
Перейдем теперь к вводу формул. Ввод формул начинается со знака =. Буквы, вводимые в формулы, могут быть как строчными, так и прописными. Достаточно часто аргументом вводимых формул являются адреса ячеек. При правильном вводе Excel представляет все буквы как прописные, что является наглядным контролем правильности ввода.
При вводе формул на экране может отображаться либо результат вычисления по формуле, либо сама формула. Для вывода формул на экран необходимо выполнить следующий алгоритм.
Алгоритм 2.1.12. Представление формул на экране
Сервис, Параметры...
На экране: диалоговое окно Параметры (ярлычок Вид).
В поле Параметры окна выбрать Формулы.
ОК.