Типовые работы при оптимизации
2.1. Работа с электронной таблицей
2.1.1. Основные положения
При вызове Excel на экране появляется окно, показанное на рис. 2.1.1.
Рис. 2.1.1
Рассмотрим те основные элементы этого окна, с которыми мы будем работать при поиске оптимального решения.
1 — главное меню;
2 — панель инструментов;
3 — строка ввода;
4 — информационная строка;
5 — книга: основное рабочее место электронной таблицы, которая является файлом;
6 — поле заголовка, где указывается имя электронной таблицы;
7 — ярлычок листа;
Книга состоит из листов, число которых обычно равно 16. Каждому листу можно присвоить имя, которое укладывается на ярлычке листа. По умолчанию имена листов: Лист1, Лист2 и т. д. Каждый лист — это электронная таблица, являющаяся элементом одного файла-книги. Электронная таблица состоит из строк и столбцов; строки нумеруются 1,2,...,16394; столбцы обозначаются буквами А, В, ..., АА, АВ, ...; всего столбцов 256. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес А1, В18, АD243 и т. д.
8 — блок прокрутки листов;
9 — угловой элемент, предназначенный для выделения всех ячеек окна;
10— кнопки управления размером окна;
Элементы, предназначенные для работы с большими таблицами:
11 — полосы прокрутки;
12 — стрелки прокрутки;
13 — горизонтальный делитель;
14 — вертикальный делитель.
В Excel предусмотрен ввод команд различными способами. В дальнейшем будем отдавать предпочтение вводу команд с помощью мыши. При этом будем применять обозначения, приведенные на рис. 2.1.2. Например, запись МН А1:В5 соответствует выполнению следующих работ:
Курсор в А1.
Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
Переместить курсор в В5.
Отпустить левую кнопку.
|
Действие |
Кнопка | |
|
|
левая |
правая |
|
один щелчок |
М1 |
МП |
|
двойной щелчок |
М2 |
... |
|
нажатие и перемещение |
МН |
... |
Рис. 2.1.2
После ознакомления с элементами окна рассмотрим основные команды, с помощью которых в Excel производится решение задач оптимизации. Классификация команд приведена на рис. 2.1.3.
Рис. 2.1.3
Будем вводить команды с помощью кнопок, находящихся на панели инструментов, и лишь в случае отсутствия такой возможности будем пользоваться командами меню. Работы с кнопками панелей инструментов рассмотрены в 2.1.2. Здесь кратко изложим некоторые вопросы, связанные с командами, входящими в меню, которые бывают двух видов:
иерархические;
контекстные.
В иерархические меню входят команды трех типов:
выполняемые;
вызывающие меню следующего уровня (рядом с командой стоит треугольник);
вызывающие диалоговое окно (после команды стоит многоточие).
Различные типы команд рассмотрим на примере меню команды Правка (рис. 2.1.4).
Рис. 2.1.4
В этом меню командами, вызывающими меню следующего уровня, являются:
заполнить;
очистить.
Вызывающими диалоговые окна:
удалить...
Переместить/скопировать...
Найти...
Заменить...
Перейти...
Остальные команды — выполняемые, т. е. такие, которые вызывают конкретные действия. Нижним уровнем иерархических команд являются диалоговые окна. В диалоговых окнах вводятся необходимые параметры и команды. Диалоговые окна имеют достаточно разнообразную структуру, но вместе с тем в них используются одни и те же типовые элементы.
Знакомиться с диалоговыми окнами будем на примере диалогового окна Параметры страницы (рис. 2.1.5), для вызова которого следует ввести команду Файл, Параметры страницы...
Рис. 2.1.5
В верхней части диалогового окна находятся ярлычки Страница, Поля, Колонтитулы, Лист.
Ярлычок — это название следующего уровня в иерархическом меню.
На рис. 2.1.5 приведено диалоговое окно ярлычка Лист.
Диалоговые окна в общем случае могут иметь структуру, включающую элементы, показанные на рис. 2.1.6.
Рис. 2.1.6