2. Отчёт о прибылях и убытках (опу)
ОПУ показывает результаты ряда хозяйственных операций за некоторый период времени (месяц, квартал, полгода, год). По этой причине в заголовке отчёта указывается промежуток времени, за который составлен отчёт.
Отчёт приводит в соответствие выручку (доход) и затраты (расходы), связанные с получением данной выручки: Выручка – Затраты = Прибыль
Для этого при составлении отчёта используется принцип соответствия(или начисления).
Принцип соответствия – отчет показывает какая выручка получена за отчетный период и каковы затраты, связанные с этой выручкой, вне зависимости от реального притока или оттока денежных средств.
Ценность отчёта можно увеличить путём введения определённых и значимых статей, таблица 2.
Таблица 2. ОПУ за отчётный период
|
Статьи или показатели |
Денежное выражение |
|
Выручка (В) - себестоимость реализованной продукции (СРП) = Валовая прибыль (ВП) - операционные затраты (ОЗ) - амортизация = Операционная прибыль (ОП) - проценты по долгосрочному кредиту = Объявленная прибыль - налоги = Чистая прибыль - изъятия (дивиденды) = Нераспределенная прибыль (НП)
|
|
Выручка (В)- Цифра выручки отражает сумму хозяйственных операций по реализации продукции за пределами предприятия. Термины «выручка», «продажи», «доход» и «оборот» используются взаимозаменяемо. Выручка являются источником большей части денег, получаемых предприятием. Тем не менее, эти операции учитываются, когда товары и услуги поставляются покупателю (по отгрузке), а не когда происходит реальная оплата. Здесь действуетпринцип регистрации дохода: доход отражается в том периоде, когда он заработан и получен или явно может быть получен, а не когда получены деньги.
Действие принципа соответствия создает разницу между прибылью и потоком денежных средств таким образом, что в конце отчётного периода любые суммы, не оплаченные покупателями, отражаются в выручке и хранятся как текущие активы в статье балансового отчёта «дебиторская задолженность». При получении оплаты увеличиваются денежные средства на банковском счете, и уменьшается дебиторская задолженность. На отчет о прибылях и убытках эта операция влияния не оказывает.
Себестоимость реализованной продукции (СРП) – это затраты, понесенные предприятием при преобразовании ресурсов в готовую продукцию. Такие затраты связаны с приобретением и производством товаров, готовых для реализации. Эти затраты классифицируются на прямые затраты на материалы, прямые затраты на оплату труда и производственные накладные (или косвенные) затраты. Прямые затраты называют так, потому что их можно проследить в продукции напрямую; накладные расходы напрямую не связаны с производством какого-либо конкретного изделия, а связаны со всем объёмом производства за отчётный период. Производственные накладные затраты включают также суммы амортизации по производственным основным средствам.
Распределение этих затрат по видам продукции является очень важным процессом для определения рентабельности каждого изделия, и этот процесс, как правило, базируется на тщательном анализе различных операций производственного процесса. Проблема распределения затрат по видам продукции не так существенна при определении суммарной прибыли.
Распределение производственных затрат за данный период между реализованными товарами и товарно-материальным запасом может быть очень важным для расчета прибыли. Это распределение ясно показывает, как глубоко связаны определение прибыли и определение стоимости активов. Чем больше затрат за период отнесено к товарно-материальному запасу, тем меньше себестоимость реализации. Это двойственное определение себестоимости реализации и товарно-материального запаса, безусловно, основывается на принципе соответствия затрат и выручки.
Взаимосвязь запасов и себестоимости реализованной продукции отражается формулой:
Запасы на конец отчетного периода = запасы на начало отчетного периода + запасы, приобретенные в течение отчетного периода – себестоимость реализованной продукции.
Для розничной торговли в себестоимость реализованной продукции входит стоимость реализованных товаров по цене покупки.
Себестоимость реализованной продукции изменяется в соответствии с объёмами продаж.
Валовая прибыль(ВП)- это разница между выручкой от реализации продукции и себестоимостью реализованной продукции. Валовая прибыль должна покрыть оставшиеся затраты предприятия и в результате привести к получению чистой прибыли.
Если цена, по которой приобретаются сырьё и материалы или цена, по которой продаётся готовая продукция, изменяются, то это оказывает влияние на величину валовой прибыли.
Операционные затраты(ОЗ) – это затраты, которые предприятие несёт в процессе продаж и осуществления другой деятельности. К ним относятся затраты на продажи и зарплату сотрудников отдела сбыта; административные затраты, затраты на исследования и разработки и другие. По своей природе эти затраты не зависят от объёмов продажи и являются постоянными.
Затраты на исследования и разработки являются важной составляющей конкурентного преимущества предприятия. На проведение исследований и разработок могут выделяться значительные ресурсы. Несмотря на то, что выгоды от этих затрат превратятся в доходы только в будущем, принцип консерватизмапреобладает в данной ситуации над принципом соответствия, и эти затраты списываются в расходы в тот год, когда они были сделаны. Все прочие затраты списываются по принципу начисления.
Многие предприятия в ситуации, когда исследования и разработки могут быть связаны с каким-то конкретным видом продукции, не списывают эти затраты на расходы, а аккумулируют как актив и в конце концов списывают их в износ (амортизируют) как расходы, соответствующие доходам, при отражении прибыли.
Амортизация – это амортизация офисных помещений, компьютерных серверов и других основных средств, которые используются административно-управленческим персоналом и персоналом отдела сбыта.
Операционная прибыль– это прибыль, которая остаётся после вычитания из валовой прибыли всех операционных затрат. Операционная прибыль является важным показателем, потому что только он измеряет прибыльность, показанную предприятием, на которую не оказывает влияния способ финансирования компании. Этот показатель содержит проценты и дивиденды, полученные по инвестициям.
Проценты по долгосрочному кредитуучитываются отдельно как затраты на финансирование деятельности предприятия.
Объявленная прибыль- отражает эффект влияния на прибыль затрат на финансирование и является основой для налогообложения.
Налоги– эта статья отчёта включает налоги, относимые на прибыль.
Чистая прибыль– это прибыль, которая остаётся в распоряжении владельцев предприятия.
Дивиденды или изъятия– это часть чистой прибыли, которая распределяется среди акционеров (дивиденды), или изымается владельцами предприятия.
Нераспределённая прибыль– это оставшаяся часть чистой прибыли, которая реинвестируется в деятельность предприятия и, соответственно, увеличивает капитал и активы.
Пример составления ОПУ по задаче 1
Таблица 3. ОПУ за отчётный год, т. у.е.
|
Показатели |
Значения показателей |
Комментарии |
|
Выручка:
|
480
|
По отгрузке учитывается вся выручка, полученная в отчётном году |
|
Себестоимость реализованной продукции |
300 |
Для розничной торговых организаций в себестоимость реализованной продукции входит стоимость реализованных товаров по цене покупки. СРП = Запасы на начало года + закупки за год – запасы на конец отчётного года. СРП = 0 +300 – 0 = 300 |
|
Валовая прибыль |
180 |
|
|
Операционные затраты |
120 |
По принципу соответствия |
|
Амортизация |
30 |
|
|
Операционная прибыль |
30 |
|
|
Проценты по долгосрочному кредиту |
10 |
|
|
Объявленная прибыль |
20 |
|
|
Дивиденды |
0 |
По принципу соответствия |
|
Нераспределённая прибыль |
20 |
|
