3. Денежное представление входов и выходов

Заинтересованные стороны, у которых имеется финансовый интерес в организации и её деятельности, будут заинтересованы в денежной оценке входов и выходов.

Среди преимуществ использования денежного представления можно отметить следующие:

- определение себестоимости выходов, например, производимой продаваемой продукции, услуги подразделения внутри организации;

- возможность сопоставить себестоимость разных выходов;

- возможность сопоставить себестоимость выходной продукции в этом году с себестоимостью в предыдущие периоды (например, в прошлом или позапрошлом году);

- возможность сопоставить выручку, полученную за продукцию (при ее реализации), с себестоимостью; полученная разность будет характеризовать прибыль (профицит) или убыток (дефицит); разность, равная нулю, означает, что предприятие работает на уровне безубыточности;

- возможность сопоставить реальную себестоимость выходов с запланированной в бюджете,

- возможность сопоставить себестоимость выходов с выгодами, получаемыми в результате процесса преобразования.

Представить краткосрочные ресурсы, которые были израсходованы в процессе преобразования, в денежном выражении несложно. Если на приобретение канцелярских принадлежностей было израсходовано 100 у.е. в год и в течение этого года потребовалось 50 % купленных канцелярских товаров, кажется разумным учесть как расходы 50 % всей суммы, потраченной на использованные ресурсы. Таким образом, при расчете себестоимости выходной продукции за год будет учтена стоимость краткосрочных активов в размере 50 у.е. Просмотрев копии чеков на приобретенные канцелярские принадлежности, можно будет с определенной долей уверенности утверждать, что 50 у.е. за использование канцелярских принадлежностей были учтены верно.

Аналогичным образом, если точно известно, сколько было уплачено за электроэнергию или бензин для транспорта в течение определенного периода и какой процент из них был потрачен за тот же период, можно определить расходы на электроэнергию при производстве выходной продукции.

Использовать денежное представление по отношению к людям и их умениям, ноу-хау достаточно сложно, поэтому всё, что можно сделать, это представить денежное выражение путём расчёта заработной платы.

Денежное представление постоянных активов сводится к расчёту амортизации, который может быть различным для одного и того же процесса преобразований в зависимости от принятых допущений и метода амортизации. Эти допущения являются справедливыми и поэтому финансовая информация, основанная на них, является финансово точной.

Денежное представление входов и выходов при производстве витаминной смеси приведено в Приложении 1.

Денежное представление входов и выходов процесса производства произведено с учетом принципа соответствия (все параметры определены в рамках одного временного периода – 1 год, объем производства витаминной смеси– 12000 кг).

Текущие активы определяются простым переносом себестоимости этих активов (сырье, материалы) или как в случае электроэнергии - методом распределения по выбранному принципу (пропорционально выручке) между различными процессами.

Ввиду малой доли витаминной смеси – 1,9% в общем объеме реализации было принято допущение не относить административные расходы на себестоимость смеси (принцип разумных допущений).

Нематериальные выходы не имеют денежного выражения. Включение нематериальных результатов в выходы обусловлен культурой компании – ориентацией на потребителя и стремлением к кадровой стабильности.

Денежное представление входов и выходов при оказании консультационных услуг приведено в Приложении 2.

Себестоимость услуги по предоставлению информации определяется как сумма затрат на входные ресурсы.

Информация, необходимая клиенту для принятия управленческих решений, является объектом купли-продажи. Для того, чтобы измерить полученный результат, необходимо определить цену, за которую полученную информацию можно продать. Особенностью ценообразования при оказании консультационных услуг является индивидуальный подход к формированию цены для каждого конкретного заказа.