6

Стили и оглавление.

Стилевое форматирование документа

Используя для форматирования стили, можно быстро создать профессионально оформленные документы и при необходимости быстро изменить их внешний вид. Если при форматировании текста пользоваться стилями, то создание оглавления, организация ссылок на части (разделы) документа и реорганизация документа становятся действительно быстро решаемыми задачами.

Что такое стиль?

При ручном форматировании мы последовательно шаг за шагом применяем к абзацу различные форматы: шрифт и его размер, выравнивание, обрамление и т.д.. Стиль позволяет применить к абзацу все форматы за один шаг. Стиль - это команда форматирования, которую мы сами создали и дали этой команде уникальное имя.

Что такое стиль абзаца?

Стиль абзаца управляет внешним видом абзаца, т.е. форматами которые влияют на весь абзац целиком.

Что такое стиль символа?

Стиль символа управляет внешним видом отдельных символов, слов, фраз и применяет любые форматы команды ФОРМАТ/ШРИФТ. Стиль символов используется для выделения слов или фраз в тексте.

Что такое стиль Нормальный?

При наборе текста новый документ форматируется стилем Нормальный - стандартным стилем для обычного документа. Стиль Нормальный является базовым стилем.

Что такое шаблон?

Шаблон это эскиз (план) документа, который может содержать заранее созданные стили, текст, графику, поля и многие другие установки.

Зачем нужны шаблоны?

Для быстрого форматирования документов одного типа, требующих одинакового внешнего представления, для документов, содержащих одинаковый текст и графику (справки, фирменные листы, письма) и т.п. используются шаблоны.

Что такое шаблон NORMAL.DOT?

Шаблон Normal.dot является шаблоном общего назначения для любого документа. Если при создании нового документа не выбрать другой шаблон, то документ базируется на Нормальном шаблоне.

Какие Шаблоны уже есть?

С редактором WORD поставляются шаблоны для распространенных типов документов, таких как служебные записки, отчеты, деловые письма, факсы и т.д..

Задание 1

1. На страницах 3 – 5 находится текст. Посмотрите на него внимательно и определите в нем заголовки и обычный текст.

2. Над частями обычного текста находится по три заголовка

пример:

Системное программное обеспечение

Лабораторная работа N1

Методические указания

3. Назначьте различные стили для заголовков разного уровня и одинаковые для заголовков одного уровня (кнопка стили на панели форматирование или создайте свой стиль меню формат/стили/)

4. Тексту под заголовками назначьте стиль обычный

5. Посмотрите структуру документа Вид/структура

6. Установите курсор перед первым заголовком первого уровня(Системное программное обеспечение) и назначьте этому заголовку формат-многоуровневый список вида –

1 1.1 1.11 и т.д

7. Все остальные заголовки нумеруйте при помощи кнопки нумерация.

8. Результат покажите преподавателю.

Системное программное обеспечение

Лабораторная работа N1

Методические указания

Все программы, работающие на компьютере, можно разделить на 3 группы:

• системные программы, выполняющие вспомогательные функции и обеспечивающие работоспособность компьютера;

• прикладные программы, обеспечивающие выполнение пользователем работ: редактирование текстов, рисование картинок, обработку информационных массивов и т.д.;

• инструментальные средства – системы программирования, обеспечивающие создание новых программ.

Среди всех системных программ особое место занимает операционная система – программа, которая загружается при включении компьютера. Она осуществляет диалог с пользователем, управление компьютером, его ресурсами, запускает другие программы на выполнение. Операционная система обеспечивает пользователям удобный способ общения с компьютером (интерфейс). В настоящее время, как правило, используется операционная система Microsoft Windows 98. Однако в некоторых случаях, например при запуске относительно старых программ десяти- пятнадцатилетнего возраста, приходится использовать операционную систему MS DOS.

Microsoft Word. Создание и сохранение документов

Лабораторная работа N2

Методические указания

Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, используемый для создания и редактирования документов, для вставки и удаления текста и графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например, бланков.

Microsoft Word можно запустить несколькими способами. Одним из них является запуск Microsoft Word из меню Программы, которое доступно из стартового меню после нажатия кнопки Пуск. После запуска Microsoft Word открывает новое (пустое) окно документа. Его можно сравнить со вставленным в печатную машинку чистым листом бумаги. Кнопки в верхней части окна призваны облегчить работу над документом. Первый ряд кнопок под строкой меню Microsoft Word называется панелью инструментов Стандартная. С их помощью выполняются основные операции с файлами и документами. Название конкретной кнопки можно узнать, подведя к ней указатель мыши. Нажатие кнопки [?] активизирует функцию поддержки Помощник, который выдает в процессе работы различные полезные сообщения, а также позволяет получить исчерпывающую справочную информацию по работе с программой Microsoft Word. Под панелью инструментов Стандартная могут располагаться и другие панели. При необходимости их можно выводить на экран или убирать независимо друг от друга. Кнопки на панелях инструментов сгруппированы по функциям, которые они выполняют. Так, панель Форматирование, находящаяся под панелью Стандартная, используется для форматирования текста. Выбор и настройка панелей производится с помощью команды Панели инструментов в меню Вид.

Microsoft Word. Редактирование документов. Перемещение и копирование фрагментов текста

Лабораторная работа № 3

Методические указания

В Microsoft Word имеются возможности редактирования документов путем перемещения или копирования фрагментов текста. Если необходимо внести изменения в документ, сохранив при этом оригинал, то можно открыть его, а затем сохранить под новым именем. Открытие документа осуществляется кнопкой Открыть на панели Стандартная. В появившемся диалоговом окне Открытие документа выбирают нужную папку и имя документа. Команда Просмотр позволяет просмотреть документ перед его открытием. При сохранении файла командой Сохранить как задается его имя и место, куда его нужно поместить.

Перемещать и копировать фрагменты текста в пределах документа можно путем перетаскивания и помещения в новое место, а также с использованием буфера обмена. В любом случае фрагмент текста необходимо сначала выделить.

Для перемещения фрагмента текста с помощью мыши нужно выделить этот фрагмент, подвести указатель мыши к фрагменту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки, нажать левую кнопку мыши и удерживать ее в таком состоянии. Под указателем-стрелкой появится маленький серый прямоугольник. Затем необходимо перетащить выделенный фрагмент в новое место и отпустить кнопку мыши. Для копирования выделенного текста проводятся те же операции только при нажатой кнопке [Ctrl].

Создание оглавления

Одной из важных причин, из-за которых целесообразно использовать режим Структуры документа и задавать стили абзацам является возможность автоматического составления оглавления, списка таблиц и иллюстраций. Для того чтобы впервые воспользоваться этой системой, надо выбрать место в исходном документе, куда вы хотите построить оглавление, и установить туда маркер. После этого в пункте Вставка главного меню надо выбрать режим Оглавление и указатели. В открывшейся таблице надо выбрать соответствующую вкладку, нажать кнопку Параметры и задать уровень стилей заголовков документа, которые используются при построении оглавления, после чего нажать кнопку OK. При последующих составлениях оглавления маркер должен быть установлен в начало существующего оглавления, при этом вы получите запрос на разрешение замены старого содержания оглавления. Если на этот вопрос вы ответите отрицательно, то будет создано еще одно оглавление, соответствующее текущему состоянию документа.

Задание 2

1. Скопируйте в новый документ отредактированный текст с 3 по 5 страницу

2. Создайте автоматическое оглавление к нему

3. Подведите курсор к заголовкам в оглавлении и убедитесь в том что оглавление автоматическое, т.е. позволяет перейти из оглавления в нужный раздел документа

4. Результат предъявите преподавателю