Схемы прохождения документов

Основные принципы организации документооборота:

— прохождение документов должно быть оперативным;

— каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;

— порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными,

Таким образом, основная задача организации документооборота — прямоточность в движении документов и однократность их обработки.

Для выбора оптимальных маршрутов движения документов на предприятии разрабатываются рациональные маршрутно-технологические схемы движения и обработки основных видов документов. Схемы позволяют определить места операций по их обработке.

В документообороте выделяют три документопотока: входящие, внутренние и исходящие документы. Хотя они тесно связаны между собой, каждый из этих потоков имеет свои правила обработки и направления движения.

Реквизиты искового заявления

_{Исковое заявление нужно оформлять письменно или в печатном виде. В «шапке» искового заявления следует указать:}

• _{наименование суда, в который подается иск;}

• _{данные истца (его место жительства или место нахождения);}

• _{данные представителя истца и сведения о документе, на основании которого представитель наделен соответствующими полномочиями (если заявление подает представитель истца);}

• _{данные ответчика (его место жительства или место нахождения);}

• _{данные представителя ответчика и сведения о документе, на основании которого представитель наделен соответствующими полномочиями (если в судебном заседании участвует представитель ответчика);}

• _{данные третьих лиц (если в деле предполагается участие третьих лиц).}

_{После «шапки» начинается текст искового заявления, в котором излагаются обстоятельства, при которых произошло нарушение прав, свобод или законных интересов истца.}

_{Далее истец должен сослаться на обстоятельства и доказательства, которые подтверждают факт нарушений со стороны ответчика.}

_{Далее следует указать цену иска (если иск имеет денежную оценку) (расчет цены иска можно так же указать в приложении).}

_{Если между сторонами конфликта законом или договором предусмотрена обязательная стадия досудебного урегулирования, нужно привести доказательства ее соблюдения (в частности, досудебный порядок урегулирования конфликтов, предусмотрен по искам о замене товара, о возврате денег, о перевозках).}

_{Это значит, что перед тем, как подавать иск в суд, нужно сначала в установленные сроки подать претензию, иначе суд не примет исковое заявление. В качестве доказательства могут быть предоставлены письма или требования, которыми обменялись стороны конфликта.}

_{В заключение искового заявления нужно перечислить требования, которые истец предъявляет к ответчику.}

_{В конце истец или его представитель ставит на исковом заявлении свою подпись.}

Дать характеристику документам: протоколы разногл, доверенность на получение товарно-материальных ценностей ,претензионное письмо

_{Протокол согласования разногласий - документ в котором фиксируются разногласия сторон по пунктам заключаемого договора.}

_{При проведении переговоров по согласованию условий договора рекомендуется вести протокол таких переговоров с указанием в нем соответствующих реквизитов (полное наименование участников переговоров, их представителей, дата, место составления протокола, подписи сторон). Следует особо подчеркнуть, что в договоре не должно быть условий, которые могут быть истолкованы неоднозначно, неточных условий, общих фраз. Например, при определении сроков необходимо четко установить срок или порядок его определения, не допуская применения таких формулировок как "в разумный срок", "своевременно выполнить", "незамедлительно уведомить" и т.п.}

_{Первичный учетный документ подтверждает факт совершения сделки (хозяйственной операции), т.е. факт реализации права, удостоверенного доверенностью (ст.9 Закона о бухгалтерском учете). Доверенность, являясь юридическим фактом, устанавливающим право на получение ТМЦ, не является документом, подтверждающим сам факт передачи ТМЦ. Таким образом, доверенность является одним из оснований для совершения хозяйственной операции и подлежит указанию в первичном учетном документе как его обязательный реквизит (часть вторая ст.9 Закона о бухгалтерском учете).}

_{Претензионное письмо должно во всех случаях оформляться по определенным правилам. Они нигде не установлены и не закреплены, однако этого требует деловая этика и интересы дела.  Претензионное письмо всегда составляется в строгом, деловом и лаконичном стиле. Здесь недопустимы никакие эмоции. Изложение должно быть вежливым и уважительным. Оно должно непременно содержать все ваши требования.}