ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ

КАФЕДРА № 82

ОТЧЕТ ЗАЩИЩЕН С ОЦЕНКОЙ

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Доц., к.т.н.				Н. В. Зуева
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №4

Дополнительные возможности Word

по курсу: ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММ ПАКЕТА Microsoft Office

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛА

СТУДЕНТКА ГР.	8226				Рогожина В.В
			подпись, дата		инициалы, фамилия

Санкт-Петербург 2012

Название лабораторной работы:

Дополнительные возможности Word

Цель работы:

знакомство с некоторыми другими возможностями, которые представляет Word для подготовки итогового текста

Результат (файлы):

1. Письмо.doc

2. Текст.doc

3. Получатели.doc

4. Структура документа.doc

Полученные навыки и выводы:

• Научилась проверять орфографию и синтаксис;

• Совершать слияние с внешними данными;

• Создавать закладки, перекрестные ссылки, автоматическое составление предметного указателя.

• Научилась создавать письма

Контрольные вопросы

1. Какие этапы слияния вы знаете?

• создания основного документа;

• создания источника данных;

• выполнения слияния.

2. Что понимают под понятием источник данных слияния?

Файл, содержащий данные, различающиеся в каждой копии составного документа. Источник данных может быть практически любая структурированная в таблицу информация, включая таблицу Microsoft Word, список контактов Microsoft Outlook, лист Microsoft Excel, базу данных Microsoft Access и текстовый файл.

3. Как перейти к нужной записи?

Для перехода в нужную часть документа, наводим мышку на нужное название. Держа CTRL, кликаем левой кнопкой мыши и автоматически переходим к нужной записи

4. Как быстро выполнить слияние в новый документ?

Сделать слияние в новый документ Word, в котором последовательно на отдельных страницах размещаются все экземпляры, построенные на основе слияния.

5. Как указать в качестве источника данных существующий файл?

Пункты раздела Выбор типа документа определяют тип главного документа слияния. На этом этапе необходимо выбрать в качестве главного документа один из предлагаемых вариантов: использовать уже открытый документ, создать новый документ на основе шаблона или открыть существующий документ.

6. На что влияет наличие в источнике данных лишних полей?

Наличие в источнике данных лишних полей никак не влияет на результат слияния, но замедляет работу программы.

7. Как в Word отображается слово, написанное с ошибкой?

Слово, написанное с ошибкой, подчеркивается красной зигзагообразной линией

8. Как в Word отображаются неверные грамматические конструкции?

При работе, кроме орфографии, Word автоматически проверяет синтаксис и грамматику текста. Неверные с точки зрения системы конструкции подчеркиваются зеленой зигзагообразной линией

9. Что такое закладки? Для каких целей используются?

При создании документов часто возникает необходимость указывать ссылки на его отдельные фрагменты, например на номер формулы, рисунка и т.п. Для того, чтобы автоматизировать действия по изменению ранее указанного значения, можно воспользоваться режимом закладок. Чтобы создать закладку, надо выделить фрагмент текста и выбрать пункт меню Вставка строка Закладки. Открывшееся окно диалога попросит вас ввести имя закладки. Целесообразно выбирать осмысленное имя, чтобы потом легко узнавать, к чему собственно относится закладка, однако при этом надо иметь в виду, что пробелы в имени закладки не допускаются

10. Как создать предметный указатель?

Предметный указатель представляет собой алфавитный список терминов, используемых в документе, с указанием номера страницы, на которой о них есть упоминание. Для создания предметного указателя выделите в тексте интересующее вас слово или группу слов. После этого в пункте Вставка главного меню надо выбрать режим Оглавление и указатели вкладка Указатель. Нажмите кнопку Пометить и в открывшемся окне откорректируйте текст так, как бы вы хотели, чтобы он появился в предметном указателе, еще раз нажмите кнопку Пометить, а затем кнопку Закрыть. В тексте документа появится отметка, которая позднее будет использована для составления указателя. При итоговом составлении указателя надо, как и в случае создания оглавления, выбрать для него место в документе, вызвать вкладку Указатель и нажать кнопку OK.