Методическое пособие «Ведение управленческого финансового учета Оглавление

Общие вопросы 3

Целевая аудитория 7

Какие цели стоят перед финансовым директором? 7

Чем отличаются цели финансового директора и главного бухгалтера? 8

Какие показатели финансового учета наиболее актуальны для генерального директора? 10

Возможно ли с помощью уменьшения затрат на 10% увеличить прибыль в несколько раз? 12

Бюджетирование 13

Что такое бюджетирование. Основные и операционные бюджеты. 13

Что такое бюджетное планирование «сверху вниз» и «снизу вверх»? 16

Что такое «горизонт планирования»? Бюджеты с разными горизонтами планирования. 16

Цели консолидации. Внутригрупповые обороты. 16

Аналитическая структура бюджетов 19

Основные аналитические разрезы бюджетного планирования. 19

Финансовая структура компании. Центры финансовой ответственности. 19

Статьи управленческого учета. 20

Денежные потоки 22

Казначейство предприятия. 22

Оперативное планирование денежных средств. 23

Финансовый контроль. 24

Управление финансовыми рисками. 24

Анализ денежных потоков. 25

Финансовый анализ и финансовые показатели 27

Финансовый анализ. 27

Прибыль и ее виды. 29

Автоматизация управленческого финансового учета 31

Общие вопросы

В современной практике учет на предприятии рассматривают с точки зрения его эффективности в достижении конечных результатов. Использование только бухгалтерского учета на предприятии не может дать полного представления о финансово-экономическом состоянии как деятельности предприятия в целом, так и отдельных направлений его деятельности. Поэтому, как правило, на предприятиях используют несколько видов учета:

• Бухгалтерский учет

• Налоговый учет

• Кадровый учет

• Управленческий учет

• Производственный учет

• Финансовый учет

• и другие виды учета

В данном методическом пособии пойдет речь об управленческом финансовом учете.

Очевидно, что для принятия верных управленческих решений в бизнесе руководителю необходима объективная и оперативная информация о состоянии дел, как по каждой бизнес - единице компании, так и бизнесу в целом. Источником такой информации может быть система управленческого финансового учета и управленческая отчетность.

При этом само понятие «управленческий учет» неоднозначно. Существует много подходов в понимании принципов ведения управленческого учета и подходов к построению системы учета на предприятии.

В наиболее распространенном понимании «управленческий учет» представляет собой вид деятельности в рамках одной организации или группы компаний, который обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

К важнейшим целям управленческого учета можно отнести:

1. Оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

2. Контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;

3. Выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Регламентированный бухгалтерский учет является обязательным и основным видом учета на предприятии и представляет собой систему выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации в стоимостной оценке о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решения.

Организация управленческого учета на предприятии является предметом деятельности администрации и никак не регулируется со стороны государственных органов. Факты хозяйственной деятельности в системах регламентированного бухгалтерского и управленческого учета могут иметь различную интерпретацию и различные аналитические раскрытия.

В отличие от регламентированного учета для управленческого учета важно:

• Скорость получения информации менеджерами важнее ее точности. Точность – это главное свойство регламентированного учета.

• Объективность и полезность всей бизнес-информации – т.е. отражение именно реальных фактов и процессов в бизнесе в наиболее понятной для управленческого аппарата форме, а не в соответствии с жесткими стандартами, как в регламентированном учете.

• Полнота информации, т.е. учет и контроль всех бизнес-операций, а не только тех, которые компания раскрывает в регламентированном учете.

• Анализ всего информационного поле бизнеса, включая прошлое, настоящее и будущее. Т.е. в его составе обязательно должны быть прогнозы, сценарии, анализ рисков, максимально полная информация обо всей внешней среде компании (клиенты, конкуренты, поставщики и т.п.)

В таблице представлена сравнительная характеристика регламентированного бухгалтерского и управленческого учета:

Признак	Бухгалтерский  учет	Управленческий  учет
1.  Обязательность   ведения   учета	Обязательность   ведения   закреплена   законодательно	Ведение   учета   зависит   от   желания   и   воли   руководства   организации
2. Цель  ведения   учета	Составление регламентированной финансовой отчетности для внешних пользователей	Является только средством обеспечения планирования, управления  и  контроля в данной организации.
3. Пользователи информации	Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, государственные органы и пр.)	Топ-менеджмент компании – ее владельцы, управляющий (генеральный директор), руководитель финансовой службы (финансовый директор), а также руководители линейных подразделений, которые также несут ответственность за результаты деятельности своих департаментов (отделов).
4. Методы ведения учета	Счета и двойная запись, документация, инвентаризация	Возможно использование специфических методов, запись информации не обязательно ведется по двойной системе.
5. Свобода выбора	Основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу информации	Организуется исходя из целей и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия. В большей степени основан на логике и опыте или на общей преемственности.
6. Используемые измерители	Ведется в российской валюте – рублях.	Используются как денежные, так и неденежные измерители. Применяются натуральные, условно-натуральные, расчетные показатели.
7. Группировка затрат	Затраты группируются по экономическим элементам (материалы, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления).	Предприятие самостоятельно решает вопрос о том, по каким статьям классифицировать затраты (по центрам ответственности, проектам и др.).
8. Основной объект учета	Хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как единое целое.	Деятельность предприятия рассматривается по центрам ответственности (центр затрат, центр выручки, центр прибыли).
9. Периодичность составления отчетности	Состав и периодичность составления отчетности устанавливаются законодательными актами. Годовая отчетность составляется за год, промежуточная – за месяц, квартал и т.д.	Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав и периодичность представления внутренней отчетности. Отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно.
10. Степень надежности информации	Учет документально подтвержден, его оценки максимально точные.	Информация во многом носит расчетный характер, часто используются приблизительные оценки.
11. Степень открытости информации	Отчетность является открытой, публичной.	Информация обычно является коммерческой тайной, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.
12. Привязка ко времени	Отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются после совершения операции. Данные носят «исторический» характер.	Содержит как «историческую» информацию, так и оценки и планы на будущее.
13. Базисная структура.	Учет строится на известном балансовом уравнении: Активы = Капитал + Обязательства	Структура информации зависит от запросов пользователей.
14. Ответственность за правильность ведения учета	Налоговыми органами могут быть наложены штрафные санкции за неправильное отражение информации в отчетности. Кредиторы или акционеры могут обратиться в суд по причине искажения информации в отчетности.	Внутренняя документация не обязательно должна составляться в соответствии с установленными требованиями и нормами, поскольку предназначена только для внутренних пользователей
15. Связь с другими дисциплинами	Основан главным образом на собственном методе.	Тесно связан с другими дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическом анализом, статистикой.

Проверь себя: 1. Какие виды учета вы знаете? 2. Регламентированный учет - это? 3. Отличия финансового управленческого и регламентированного учета? 4. Кто регламентирует методологию финансового управленческого учета? 5. Цели финансового управленческого учета? 6. Кому нужны данные финансового управленческого учета?