1. Функции асУотеля

АСУ можно представить состоящей из двух компонент: базовой и функциональной. В основу базовой компоненты входят информационное, техническое и математическое обеспечение. К функциональной компоненте относят набор взаимосвязанных программ, автоматизирующих конкретные функции управления (планирование, финансово-бухгалтерскую деятельность и другие).

Информационное обеспечение АСУ – это совокупность реализованных решений по объектам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в АСУ в процессе ее функционирования.

Основа АСУ – это интегрированная обработка производственно-экономической информации, охватывающая решение задач прогнозирования, планирования и управления производством с использованием современных средств.

АСУ отеля «RA» решает следующие задачи:

• оперативное планирование и управление отелем;

• технико-экономическое планирование и учет материально-технического снабжения;

• учёт движения товарно-материальных ценностей внутри отеля, расчётов с поставщиками, кассовых операций отеля «RA».

В конечном итоге автоматизация отеля позволит:

• сократить время обработки информации за счет упрощения ведения электронных документов по сравнению с бумажными;

• увеличить скорость и качество обслуживания отдыхающих;

• повысить эффективностьуправления;

• расширить спектр предоставляемых отдыхающим услуг;

• усовершенствовать возможности долговременного планирования

и прогнозирования.

Выводы

Проектируемая информационная система предназначена для работы в сети отелей «RA».

Необходимо заниматься автоматизацией регистрации посетителей отеля. Для более эффективной работы отеля, необходимо создание автоматизированной информационной системы.

Известна структура справочно-информационной системы отеля.

3. Выбор и обоснование средств разработки и аппаратных средств

   1. Выбор и обоснование средств проектирования

Выбор системы управления баз данных (СУБД) представляет собой сложную многопараметрическую задачу и является одним из важных этапов при разработке приложений баз данных. Выбранный программный продукт должен удовлетворять как текущим, так и будущим потребностям компании, при этом следует учитывать финансовые затраты на приобретение необходимого оборудования, самой системы, разработку необходимого программного обеспечения на ее основе, а также обучение персонала. Кроме того, необходимо убедиться, что новая СУБД способна принести предприятию реальные выгоды. Вообще говоря, перечень требований к СУБД, используемых при анализе той или иной информационной системы, может изменяться в зависимости от поставленных целей.

MS Access 2003 является мощным приложением пакета прикладного ПО MS Office, который установлен практически в каждой компании Санкт-Петербурга. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами ОС Windows. Как реляционная СУБД Ms Access 2003 обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox, dBase или созданные в других средах.

Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с MS Access 2003 текстовые документы (Word) и электронные таблицы (Excel). С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer, Netscape Navigator и т.д.

MS Access 2003 специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В MS Access 2003 реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

База данных храниться в одном файле, но профессиональные пользователи предпочитают разделять базу данных на два файла: в одном хранятся объекты данных (таблицы, запросы), в другом объекты приложения (формы, отчёты, макросы, модули).

В последних версиях MS Access представлен новый формат файла (MDE) –библиотеки, с помощью которого можно создавать приложения, не включая VBA-код.

Несмотря на то, что MS Access 2003 является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей.

В MS Access 2003 пользователь может управлять выполнением приложении, например, изменить информацию в таблице или щелкнуть на командной кнопке. Используя в приложении макросы и процедуры, можно реализовать реакцию пользовате­ля на эти действия. Для этого в MS Access 2003 предусмотрены характеристики событий для каждого элемента управления, кото­рый помещается в форму. Подключая макрос или процедуру к определенному событию элемента управления, можно не заботиться о последовательности действий, выполняемых пользователем в форме. Обработка событий представляет собой программный код, выполняемый при возникновении этого события. Код не­посредственно присоединяется к форме или отчету, содержащему обрабатываемое событие.

Основные функции СУБД Ms Access 2003:

• определение данных (описание структуры данных);

• обработка данных (добавить, удалить, обновить, найти);

• управлениеданными.

Ms Access настольная реляционная 32-разрядное СУБД. В реляционной модели данных объекты и взаимосвязи между ними представляются с помощью двумерных таблиц. Каждая таблица состоит из строк столбцов. Каждая таблица должна иметь первичный ключ- поле, которое единым образом определяет каждую строку в таблице. По полям одного типа возможно формировать запросы даже без установки связей, строки в реляционной модели не упорядочены.

Одним из основных принципов разработки реляционных баз данных явля­ется то, что все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Для каждого поля таблицы необходимо задать тип дан­ных. По умолчанию используется тип данных «Текстовый». При задании типа дан­ных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных.

Достоинства реляционной модели:

• простота

• удобство реализации на ЭВМ

• удобная настройка при формирование запросов

• рассчитан на программистов

• используется для разработки БД среднего размера

Недостатками реляционной модели являются:

• избыточность по полям (из-за создания связей)

• при увеличение числа таблиц уменьшается скорость работы с БД