5. Оценка финансовых показатерей разработки

   1. Экономические аспекты внедрения ис

Система разрабатывается непосредственно работниками компании. Это приводит к понижению затрат на привлечение сторонних специалистов.

Табл. 1. Исходные данные для расчета затрат проекта

Общее количество машин инженера по технической поддержки и начальника отдела. (ПК)	2	шт
Плановые потери на профилактику и ремонт	10	%
Годовые затраты на ремонт	9	%
Процент накладных расходов	50	%
Материалы (по данным бухгалтерии)	110	руб.
Количество рабочих дней в месяце	20	день
Продолжительность рабочего дня	6	ч
Количество праздничных дней	3	дней

Для того, чтобы рассчитать проектные затраты, воспользуемся пакетом Microsoft Project.

На рисунке 38 представлена диаграмма Ганта. Учет всех затрат показал, что на реализацию и внедрение проекта потребуется 35 дней (в том числе праздничные дни). Первая часть проекта занимает всего 1 день, т.к. не требует научно-исследовательского подхода и предполагает только исследование предметной области предприятия.

Рис. 38. Диаграмма Ганта

Структура всех работ проекта представлена на рисунке 39.

Рис. 39. Структура работ

2. Назначение ресурсов

Рассчитаем затраты ресурсов компании. Они включают трудовые и материальные ресурсы. Над ИС работает один сотрудник: Инженер по технической поддержке (программист). В компании есть все необходимое оборудование для использования средств разработки ИС, а также, так как установлен пакет MS Access, который используется, при разработке ИС не требуется покупка нового программного обеспечения.

Рис. 40. Затраты на ресурсы

Стоимость проекта и каждой работы в отдельности, с учетом использования ресурсов, представлен на рисунке 41.

Рис. 41. Стоимость проекта с использованием ресурсов

На рисунке 42 представлена диаграмма Ганта с отслеживанием.

Рис. 42. Диаграмма Ганта с отслеживанием

3. Отчисления в фонды социального страхования и обеспечения.

Расчет ведется по формуле: , где - процент отчисления на соц. страх. (26 %), а- основная заработная плата.

В входят следующие фонды:

• пенсионный фонд;

• фонд обязательного медицинского страхования;

• фонд социального страхования;

(руб)

4. Амортизационные отчисления

Расчет амортизационных отчислений ведется по формуле:

, где- годовая норма амортизации ЭВМ (12,5%)- балансовая стоимость ЭВМ, руб.

Данные для расчета амортизационных отчислений представлены в таблице

Таблица 2 – Данные для расчета амортизационных отчислений

№	Номенклатура специального оборудования	Кол-во единиц (шт.)	Первоначальная стоимость (руб.)	Годовая норма амортизац. Отчислений	Итоговая стоимость (руб.)
1	ПК	1	18000	20 %	18000
2	Принтер	1	7100	20 %	7100
	Итог				25100

418,3(руб.)

5. Итоговая оценка затрат

Планирование процесса разработки и внедрения ИС состояло из нескольких этапов и заняло 35 дней. Стоимость специального оборудования составляет только стоимость за канцелярию.

Поэтому затраты по проекту составляет:

З­_общ = 28500 + З­_СС + З­_А

З­_общ = 28500 + 3744 + 418,3 = 32662,3 (руб.)

Для разработки ИС специальное оборудование не используется, а применяется уже имеющиеся в наличии. Поэтому расчет стоимости оборудования включает только амортизационные расходы.

Выводы

Были произведены расчеты экономических показателей разработанной ИС мини отеля. Так же была просчитана заработная плата сотрудника который занимался разработкой проекта. Была рассчитана плановая себестоимость.

Использование данной ИС по учету ПК и ПО очень важно. Первоначальные затраты впоследствии окупятся минимизацией временных потерь. Для эффективной работы необходимо потратить сумму в 32662,3 рублей. В данном случае реализация проекта обоснована и будет представлять практическую ценность в повышении уровня сервиса технической поддержки.