1.2. Особенности списания дебиторской и кредиторской задолженности Понятия срока исковой давности

Обязательство должно быть исполнено в определенный срок. Если оно не исполнено, то для защиты нарушенных прав в гражданском законодательстве установлен срок исковой давности. В соответствии с законом срок исковой давности определяется как срок для судебной защиты нарушенного права, то есть в пределах этого срока кредитор может обратиться в суд с требованием о взыскании долга. Общий срок исковой давности установлен статьей 196 Гражданского Кодекса РФ и составляет три года. Для отдельных видов требований могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком (ст. 197 ГК РФ).

Если в договоре определен срок исполнения обязательства, то срок исковой давности начинается со дня, следующего за днем исполнения. Если срок исполнения договором не определен или определен моментом востребования, то течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Такие обязательства должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении. Течение исковой давности начинается на восьмой день после выставления требования. Документом, подтверждающим требование кредитора, будет являться полученное от него письмо, претензия или иск.

Согласно ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности может прерываться предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (иными словами, истекший до перерыва давностный срок аннулируется). Перерыв течения срока исковой давности действует лишь в том случае, когда иск был предъявлен в установленном порядке, т.е. с соблюдением заявителем требований, предусмотренных законодательством.

Списание дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, подлежат списанию. Для целей бухгалтерского учета согласно п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации №34н дебиторская задолженность списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.

Инвентаризация дебиторской задолженности проводится в порядке, установленном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 16.06.1995 № 49. Результаты инвентаризации оформляются Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17).

Письменным обоснованием списания дебиторской задолженности может являться бухгалтерская справка, которая имеет свободную форму составления. Желательно, чтобы она была составлена более подробно для обоснования увеличения расходов в налоговом учете. Ниже представлен образец такой справки.

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера» 03 октября 2010 года БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 10 о списании дебиторской задолженности Согласно приказу от 19.09.10 № 9-П в ООО «Сфера» проведена инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами (кроме расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами по налогам и сборам) по состоянию на 1 октября 2010 года. В ходе инвентаризации комиссия выявила, что по договору поставки от 01.02.07г. № 205, заключенному с ЗАО «Монолит», срок исковой давности истек. Сумма дебиторской задолженности составляет 5 252 рубля (в том числе НДС 18% - 801,15 руб.). Срок окончательного платежа истек 1 августа 2007 года. 2 августа 2007 года ООО «Сфера» направило претензию с требованием погасить задолженность. В своем ответе ЗАО «Орбита» признало долг и обязалось погасить его не позднее 20 августа 2007 года. Однако деньги своевременно в ООО «Сфера» не поступили. Срок исковой давности по договору № 205 составляет три года. В связи с тем, что ЗАО «Орбита» признало свой долг, срок исковой давности прервался. Следовательно, он истек 20 августа 2010 года (ст. 196, 203 ГК РФ). Других оснований для перерыва, а также для приостановления срока исковой давности не имеется. В связи с выявленными обстоятельствами на основании акта инвентаризации от 02.10.10 № 6 и в соответствии со статьями 265 и 266 НК РФ указанная дебиторская задолженность подлежит списанию. Главный бухгалтер ООО «Сфера» Иванова (Т.П.Иванова)

Приказ может быть произвольного содержания, в нем достаточно указать, какая задолженность подлежит списанию и основания ее списания.

В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности отражается следующим образом:

1. дебиторская задолженность относится на финансовые результаты в составе прочих расходов, если резерв по сомнительным долгам не создавался;

2. дебиторская задолженность списывается за счет резерва по сомнительным долгам, если он создавался.

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Списанная задолженность неплатежеспособных должников должна учитываться по дебету забалансового счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт
1.	Отражается списание дебиторской задолженности, по которой: резерв по сомнительным долгам не создавался (признается прочий расход); резерв по сомнительным долгам создавался	91/2 63 «Резерв по сомнительным долгам»	62 62
2.	Отражается на забалансовом счете списанная дебиторская задолженность	007
3.	Поступили денежные средства в счет ранее списанной дебиторской задолженности (признается прочий доход)	51	91/1
4.	Списывается с забалансового счета поступившая задолженность от дебиторов		007