3. Учет отгрузки гп

3.1. Документальное оформление отгрузки готовой продукции

После сдачи готовой продукции на склад начинается следующий этап ее движения: отгрузка готовой продукции, т.е. отпуск со склада покупателям (заказчикам). Отгрузка (отпуск) готовой продукции производится в соответствии с заключенными договорами или непосредственно в процессе свободной продажи.

Отгрузка готовой продукции со склада осуществляется на основании приказов-накладных или накладных. Приказ-накладная объединяет два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада (заполняется в 2-х экз.). При доставке продукции автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная. При доставке продукции железнодорожным транспортом выписывается железнодорожная накладная и отправителю выдается квитанция. К этим документам прикладываются сертификаты качества продукции, спецификации (упаковочные ведомости), паспорта и т.д.

На основании отгрузочных документов на предприятии выписываются счета-фактуры в соответствии с Постановлением № 914. Счета-фактуры составляются всеми плательщиками НДС при совершении операций по реализации товарно-материальных ценностей (работ, услуг). На основании счетов-фактур производится расчет по НДС и осуществляется контроль налоговых органов за правильностью и полнотой уплаты НДС. Составляются счета-фактуры в двух экземплярах. Первый экземпляр в течение 5-ти дней со дня отгрузки предоставляется покупателю, второй экземпляр остается у поставщика. Поставщик (продавец) регистрирует выписанные счета-фактуры в Журнале учета выданных счетов-фактур. По мере отгрузки готовой продукции счета-фактуры регистрируются в Книге продаж в хронологическом порядке. Записи в Книге продаж являются основанием для начисления НДС в бюджет. Покупатель регистрирует полученные счета-фактуры в Журнале учета полученных счетов-фактур. По мере оприходывания готовой продукции счета-фактуры регистрируются в Книге покупок в хронологическом порядке. Записи в Книге покупок являются основанием для зачета (возмещения) НДС из бюджета.

Аналитический учет отгруженной продукции организуется по каждому виду продукции и каждому документу. Для этого в бухгалтерии ведутся Ведомости учета отгрузки и продажи продукции, в которые ежедневно записываются данные из расчетных документов по отгрузке продукции: документ и его номер, наименование получателя, количество отгруженной продукции по ее видам, сумма к оплате, отметка об оплате счетов.

Отражение операций по отгрузки ГП зависит от момента признания выручки от продаж. В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы орг-ции» выручка признается в БУ при наличии ряда условий. Важнейшим условием признания выручки является момент перехода права собственности на нее от продавца к покупателю.

Согласно ст. 223 ГК РФ у приобретателя (покупателя) право собственности на продукцию возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.

Передачей прод-ции признается:

1. Вручение потребителю

2. Вручение перевозчику для отправки

3. Вручение органам связи для пересылки.

Исходя из этого к передаче ГП приравнивается передача покупателю товаро-сопроводительных документов на нее.

В БУ отгрузка прод-ции отражается по-разному в зависимости от признания или непризнания выручки от продажи ГП. Если выручка от продажи ГП признается в БУ (Дт 62 Кт 90), то одновременно производится списание отгруженной прод-ции: Дт 90 Кт 43. При этом оценка с.с. отгруженной прод-ции зависит от варианта учета выпуска ГП ( с использованием сч 43 и с ипользование сч 43 и 40).

1 вариант – только сч 43

В течение месяца с.с. отгруженной прод-ции списывается по УЦ: Дт 90 Кт 43/УЦ

В конце месяца УЦ отгруженной прод-ции доводится до ФПС путем списания отклонений. Для этого рассчитывается % отклонений ФПС отгруженной прод-ции от ее УЦ. При этом используется данные сч 43.

% отклонения рассчитывается по формуле:

% отклонения = (Он + Оп)/(ГПн + ГПп) * 100%, где

Он – сумма отклонений по ГП на складе на начало месяца

Оп – сумма отклонений по ГП, поступившей на склад за месяц (Об 43)

ГПн – стоимость ГП по УЦ на складе на начало месяца

ГПп – стоимость ГП, поступившей на склад за месяц.

Полученный % отклонений умножается на стоимость отгруженной прод-ции по УЦ за месяц и рассчитывается сумма отклонений, кот может выступать в форме экономии или перерасхода.

В конце месяца делается записье:

На сумму экономия – сторнировочная запись: Дт 90 Кт 43.

На сумму перерасхода – дополнительная запись: Дт 90 Кт 43

На п.п. составляется спец расчет.