2. Учет выпуска готовой продукции

2.1. Документальное оформление выпуска готовой продукции

В унифицированной форме первичной учетной документации по учету продукции, товаро-материальных ценностей в местах их хранения учитывается на основании постановления № 66.

При оформлении выпуска готовой продукции и сдаче её на склад используются следующие первичные документы:

- накладные на передачу готовой продукции в места хранения;

- приемо-сдаточные накладные, которые могут составляться за 1 день (несколько дней);

- ведомости сдачи готовой продукции на склад, которые являются накопительными документами, выписываются на наименование каждого вида продукции и составляются, как правило, за месяц.

При оформлении выпуска готовой продукции и сдачи её непосредственно покупателю, минуя склад, используются приемо-сдаточные акты. Все приемо-сдаточные документы выписываются, как правило, в 2х экземплярах. Первый отправляется в цех, второй остается на складе или у заказчика.

2.2. Учет готовой продукции на складе.

Учет готовой продукции на складе ведется аналогично складскому учету материалов и включает, как правило, несколько этапов:

• на каждое наименование продукции открывается карточка складского учета. По мере поступления готовой продукции на склад и ее отпуска со склада кладовщик производит записи в карточку на основании приходно-расходных документов. После каждой записи определяется остаток готовой продукции. Могут использоваться книги количественно-сортового учета;

• бухгалтер периодически проверяет правильность записи в карточках в присутствии кладовщика и заверяет остатки готовой продукции своей подписью;

• в установленные сроки все первичные документы сдаются по реестру со склада в бухгалтерию;

• по окончании месяца данные об остатках готовой продукции переносятся в Ведомость остатков готовой продукции или Сальдовую книгу. Она открывается на год в бухгалтерии и за 2-3 дня до окончания месяца передается на склад. Заполняется кладовщиком в натуральном выражении. В начале месяца Ведомость остатков готовой продукции возвращается в бухгалтерию, где производится таксировка ее данных. Полученные итоги по каждому складу сверяются с итогами остатков Оборотной ведомости движения готовой продукции, которая ведется в бухгалтерии.

2.3. Учет выпуска готовой продукции бухгалтерией

На основании первичных документов ведется Ведомость выпуска г.п. за отчетный месяц. Существует 2 варианта учета выпуска готовой продукции:

1. С использованием счета 43 «Готовая продукция»

2. С использованием счета 43 «Готовая продукция» и счета 40 «Выпуск продукции (работ,услуг)»

Вариант учета выпуска готовой продукции оговаривается в учетной политике.

1 Вариант с использованием счета 43

Это традиционный вариант учета выпуска г.п. При этом вариант синтетического учета готовой продукции ведется по ФПС. Однако, рассчитать ФПС г.п., как правило, можно в конце месяца, когда по дт сч 20 собраны все затраты на её производство и рассчитано НЗП, поэтому в течение месяца в текущем учете (аналитическом) движение г.п. отражается по учетным ценам с выделением отклонений ФПС г.п. от учетной цены.

В течение месяца поступление г.п. на склад по учетной цене отражается проводкой: Дт сч 43 Кт сч 20

В конце месяца определяется отклонение ФПС г.п. от учетной цены поскольку известно ФПС г.п. отклонение рассчитывается следующим образом: ФПС гп- стоимость г.п. по учетным ценам.

Отклонения могут выступать в форме экономии (-): если ФПС ГП меньше учетной цены и в форме перерасхода (+): если ФПС г.п. больше ученой цены.

На величину отклонения делаются корректировочные записи:

-на сумму экономии делается сторнировочная запись Дт сч 43 /отклонение Кт сч 20

- на сумма перерасхода делается дополнительная запись Дт сч 43/отклонение Кт сч 20

С помощью списания отклонений учетная цена г.п., сданной на склад , доводится до ФПС.

Сальдо синтетического счета 43 представляет собой ФПС готовой продукции оставшейся на складе, которая определяется ,как сумма: Сальдо сч 43/ Учетная цена+ сальдо сч 43/отклонение.

При этом варианте г.п. в балансе будет отражаться по ФПС.

Пример: В течение месяца на склад из производства поступила г.п. по учетной цене на сумму 90000 руб. В конце месяца рассчитана ФПС г.п., сданной на склад, которая составляет 95000 руб.

1. Отражается поступление г.п. на склад по учетной цене: Дт сч 43/УЦ Кт сч 20 90 000 руб.

2. Определяется и списывается отклонение ФПС г.п. от учетной цены: Дт сч 43/Отклонение Кт сч 20 5000 руб. (95 000- 90 000 руб)