6. Расчет доп зп

6.1. Определение среднего заработка

Доп зп – это оплата труда за неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством о труде или коллективным дог-ром (соглашением).

Например, оплата отпусков, оплата выполнения гос обязанностей, оплата простоев не по вине работников и т.д., а также выплаты соц хар-ра (пособий по временной нетрудоспособности и пособия за счет фонда соц страх-я РФ).

Оплата труда за неотработанное время рассчитывается исходя из средней зп (среднего заработка). При расчете среднего заработка следует руководствоваться постановлением Правительства № 922.

Исключение: данное постановление не исп-ся в след случаях: при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (до 1,5 лет) при расчете пособий по безработице.

В этих случаях исп-ся особый порядок расчета среднего заработка (СЗ), кот установлен в соотв нормативных док-тах.

Положением № 922 установлен порядок расчета СЗ в след случаях:

1) для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск

2) во всех других случаях, предусмотренных ТК РФ

Для расчет СЗ следует иметь след данные:

1) расчетный период

2) фактически начисленная зп за расчетный период (все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат)

3) фактически отработанное время в расчетном периоде

По общему правилу расчетным периодом для начисления средней зп явл 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события.

Например, работник уходит в отпуск 10 октября 2010 г. Расчетные период: с 1 октября 2009 7 по 30 сентября 2010 г.

Иной расчетный период может быть установлен в ряде случаев.

Например, если работник не отработал 12 месяцев, берется период, в течение кот он фактически работал на предприятии.

Для расчета СЗ учит-ся все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, т.е. кот непосредственно связаны с выполнением раб-ком трудовых обязанностей:

1) зп в денежной и натуральной форме

2) выплаты стимулирующего хар-ра

3) компенсационные выплаты

4) др виды выплат по зп, применяемые работодателем

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда при расчете СЗ учит-ся в соотв с пунктом 15:

- ежемесячные премии, кот выплачиваются в зп учит-ся в полной сумме;

- ежемесячные, ежеквартальные премии фактически начисленные в расч периоде учит-ся в полной сумме, если период, за кот они начислены, не превышает расчетный. Если период, за кот они начислены, превышает расч период то они учит-ся в размере месячной части за каждый месяц расч периода;

- премии и вознаграждения по итогам года, кот начислены за предшествующий календарный год, учит-ся независимо от времени их начисления

Для расчет СЗ не учит-ся выплаты соц хар-ра и иные выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда (материальная помощь, оплата ст-ти питания, обучения премии к юбилейным датам и т.п.).

6.2. Порядок расчета отпускных сумм и компенсаций за неиспользованный отпуск

Раб-кам предоставляются:

- ежегодные основные оплачиваемые отпуска;

- ежегодные доп оплачиваемые отпуска;

- отпуска без сохранения зп (по семейным и др уважительным причинам);

- учебные отпуска;

- иные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком)

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска

Все раб-ки имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 календарных дней в соотв с ТК РФ.

Под календарными днями понимаются все дни, включая субботу и воскресенье.

Отпуск может продлеваться на праздничные, нерабочие дни, а также на время нетрудоспособности

За счет собственных средств предприятие может устанавливать большую продолжительность отпуска.

Несовершеннолетние раб-ки имеют право на отпуск в 31 календарный денб

Право на отпуск работник приобретает по истечении 6 месяцев непрерывной работы на предприятии.

По соглашению сторон отпуск м.б. предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Не разрешается не предоставлять отпуск в течение 2х лет подряд. Работникам до 18 лет, а также работающим на работах с вредными условиями труда, отпуск должен предоставляться ежегодно.

Отпуск можно разделить на части, но каждая из частей д.б. не менее 14 дней. Перевод на др работу во время отпуска не допускается. Увольнение во время отпуска м.б. только по одной причине – ликвидация предприятия. Заменить денежной компенсацией отпуск, кот составляет 28 календ дней, нельзя. Перенос отпуска на др год допускается только в исключительных случаях.

На предприятии обязательно д.б. график отпусков (локальный нормативный акт, кот утверждается руководителем). Он имеет унифицированную форму № Т-7. Составляется не позднее, чем 2 недели до начала того календарного года, в кот предоставляется отпуск. Работник предупреждается об отпуске за 2 недели до его начала. За время нахождения раб-ка в ежегодном оплачиваемом отпуске работодатель обязан выплатить ему среднюю зп (отпускные)

При расчете ежегодного отпуска предусмотрены след этапы:

1) опред-ся общая сумма выплат, начисленная в расч периоде;

2) опред-ся кол-во кален дней за время, фактически отработанное раб-ком в расч периоде;

3) рассчит-ся средний дневной заработок

4) рассчит-ся сумма отпускных

Расчет отпускных производится по 2 вар-там:

1. Расчетный период (12 мес) отработан раб-ком полностью;

2. Расчетный период (12 мес) отработан не полностью.

1. Расчетный период отработан полностью

Сначала опред-ся общая сумма выплат за расч период. Кол-во календ дней за время, фактически отработанное раб-ком в расч периоде, опред-ся путем умножения 29,4 (ср месячное кол-во календ дней, установленное законодат-вом) на 12 мес - 352.8 дня.

Для расчета отпускных ср дневная зп умножается на кол-во дней отпуска.

Примечание. 29,4 опред-ся след образом: от кол-ва календ дней в году отнимается 12 календ дней (нерабочие, праздничные дни, установленные ст. 112 ТК РФ) и делится на 12 мес.

(365 – 12) / 12 = 29,4

Порядок расчета отпускных сумм

1. Рассчит-ся СДЗ: СДЗ = сумма зп, фактич начисленная за 12 мес / 29,4 * 12

2. Рассчит-ся сумма отпускных: Сумма отпускных = ср днев зп * кол-во дней отпуска

2. Расчетный период отработан не полностью

Расч период м.б. отработан не полностью, т.е. один или несколько месяцев в данном периоде отработаны не полностью. В данном случае при расчете ср заработка не учит-ся (искл-ся) неотработанное время и начисленные за это время суммы.

Например, за раб-ком сохраняется ср заработок в соотв с законодат-вом РФ (ежегодные отпуск, время нахождения в командировке, время выполнения гос обязанностей и т.д.):

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работник не работал в связи с простоем не по его вине и не по вине работодателя;

- др случаи

Кол-во календ дней за время, фактически отработанное раб-ком в расч периоде в данном случае опред-ся по формуле:

29,4 * кол-во полностью отраб мес + кол-во календ дней в не полностью отраб месяцах.

Кол-во календ дней в не полностью отработанных месяцах опред-ся по формуле:

(29,4 / кол-во календ дней в мес) * кол-во календ дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и в других случаях. Минимальная продолжительность такого отпуска и условия его предоставления устанавливаются Правительством РФ. Общая продолжительность основного и дополнительного отпуска определяется путем их суммирования.

Отпуск без сохранения заработной платы

Предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность устанавливается по соглашению с работодателем. В ряде случаев работодатель обязан предоставить такой отпуск, например, в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 КД.

Учебные отпуска

Предоставляются работникам, обучающимся без отрыва от производства. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется в работникам, которые учатся в вузах, в учреждениях среднего и начального профессионального образования по заочной и вечерней формам обучения, а также работникам, которые учатся в вечерних образовательных учреждениях. Учебный отпуск оплачивается только при соблюдении следующих условий:

• образование данного уровня работник получает впервые;

• работник успешно учится;

• отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома;

• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию

Продолжительность учебного отпуска указывается в справке-вызове из учебного учреждения.

В ряде случаев работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск без сохранения заработной платы.

Средний заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается также, как и для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако на не рабочие праздничные дни учебный отпуск не продлевается, но эти дни подлежат оплате в общем порядке.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Она выплачивается раб-ку независимо от причины увольнения. Рассчит-ся исходя из СДЗ по правилам расчет ср заработка для отпускных.

Для определения компенсаций необходимо рассчитать кол-во календ дней, за кот необходимо заплатить компенсацию.

Следует учитывать:

1) если работник отработал не менее 11 месяцев, то ему положена компенсация за все 28 календ дней;

2) в остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени

За каждый месяц работы выплачивается компенсация в размере ср заработка за 2,33 дня. (28 календ дней / 12 мес). При этом месяц, отработанный на половину и более (15 дней и более) округляется до полного месяца, а месяц, отработанный менее, чем на половину не учит-ся.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении = СДЗ за расч период * кол-во дней отпуска, за кот полагается компенсация.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск не учит-ся время отсутствия раб-ка без уважительных причин, время нахождения раб-ка в отпуске без сохранения зп на срок более 14 календ дней в течение рабочего года и др.