Способы создания презентации

• создание новой презентации с помощью пустых слайдов;

• создание новой презентации на основе существующей – презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением; создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации;

• создание презентации с использованием шаблона оформления - презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему, кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны; PowerPoint предлагает два типа шаблонов: шаблоны оформления и шаблоны содержания. Шаблоны содержания предлагают уже оформленные слайды с текстом на различные темы, которые можно изменять по своему усмотрению. Кроме того, на основе уже имеющейся презентации есть возможность создавать пользовательские шаблоны. Добавленный в Мастер автосодержания новый шаблон будет доступен при следующем использовании мастера. Шаблоны оформления предлагают разные стили форматирования и разное цветовое оформление отдельных слайдов.

• из мастера автосодержания – презентация создается на основе предложенного содержания (пошаговый метод создания новой презентации). Мастер автосодержания позволяет последовательно выбрать сначала Вид презентации, потом Стиль презентации и так далее. Предлагается около двадцати различных видов презентаций, в том числе «Общий доклад», «Бизнес-план», «Мозговой штурм», «Диплом» и др.

Рекомендации по созданию презентации

При создании презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию. Анимация, переходы и другие инструментальные средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, чтобы не отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода с одного слайда на другой или во время анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание слушателей от важных моментов.

Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. Средства программы PowerPoint позволяют отрепетировать темп показа перед проведением презентации.

Можно предоставить общий доступ к презентации в Интернете, опубликовав ее на веб-сервере или другом компьютере, пользователям, которым требуется ознакомиться с презентацией с помощью веб-обозревателя. При опубликовании презентации ее копия помещается в выбранное местоположение. Опубликовать можно презентацию, сохраненную в формате.ppt, веб-страницы или веб-страницы в одном файле.

При публикации презентации в Интернете или сохранении ее в формате веб-страницы в нее автоматически включаются следующие элементы:

• Область переходов, отображающая структуру презентации.

• Область слайдов.

• Элемент управления, позволяющий отобразить или скрыть структуру презентации.

• Элемент управления для отображения и скрытия области заметок.

• Элемент управления, позволяющий включить режим просмотра во весь экран, аналогичный режиму демонстрации слайдов в Microsoft PowerPoint, при котором скрываются элементы управления обозревателем. При наличии в презентации произвольных показов их можно просмотреть только в полноэкранном режиме.

Опубликование презентации позволяет решить следующие задачи:

• предоставление общего доступ в Интернете к копии презентации, которую можно изменять и обновлять. Оригинал может храниться в формате презентации PowerPoint [.ppt];

• публикация копий исходной презентации на разных веб-узлах;

• предоставление доступа к определенной части презентации, например к произвольному показу, одному слайду или нужному диапазону слайдов;

• настройка презентации с учетом особенностей конкретной программы (или версии) веб-обозревателя, например Microsoft Internet Explorer или Netscape Navigator ;

• выбор элементов, отображаемых в веб-формате презентации, таких как заметки докладчика, анимации и кнопки перемещения.