2.2. Информационное обеспечение администрации пгт Пески.

В настоящее время в администрации пгт Пески пройден первый этап решения задачи информатизации функций управления: разработки автономных автоматизированных рабочих мест (АРМов) сотрудников администрации города на базе персональных компьютеров, и идет активный процесс компьютеризации функций управления в рамках отдельных органов и организаций на базе локальных вычислительных сетей (ЛВС), территориальных (первичных) и отраслевых баз данных (БД) и создание первичных сетей связи и телекоммуникаций.

В структурах поселкового управления, созданы информационные компьютерные системы, которые функционируют, как правило, разобщено. Это приводит к дублированию работ, низкой эффективности создаваемых систем, избыточности первичной информации, многократному ее вводу, низкой достоверности, значительному удорожанию разработок и эксплуатации систем. Ведомственная разобщенность затрудняет обмен информации и доступ к ней, что сильно осложняет информационное обеспечение деятельности лиц, принимающих решения. Коэффициент использования существующей вычислительной техники не превышает 10-15%. В настоящее время ведутся работы по созданию информационной системы администрации пгт Пески для увеличения коэффициента использования техники.

Исходя из задач, стоящих перед администрацией пгт Пески по социально-экономическому развитию поселения основными целями создания информационной системы администрации являются:

— нормативно-правовое регулирование и программно-техническое обеспечение порядка владения, распоряжения и использования информационных ресурсов, принадлежащих поселению;

— сокращение сроков подготовки и принятия обоснованных управленческих решений;

— повышение собираемости налогов, обоснованности и формирования доходной и расходной части бюджета и оперативного отслеживания его исполнения;

— достоверный учет расхода бюджетных средств на предоставление льгот, пособий и субсидий населению;

— реализация адресной социальной помощи малообеспеченным слоям населения;

— информационное взаимодействие с федеральными и муниципальными органами управления для обеспечения согласованной социально-экономической политики;

— повышение оперативности прохождения документов в администрации пгт Пески, усиление контроля исполнительской деятельности ее сотрудников;

— повышение эффективности использования существующих информационных и телекоммуникационных систем и средств в администрации пгт Пески, сокращение затрат на их эксплуатацию за счет включения их в единую информационную систему.

  Основной функцией системы является информационное и телекоммуникационное обеспечение решения задач управления социально-экономическим развитием поселения.  При реализации этой функции система должна обеспечивать:

— формирование единого информационного пространства администрации пгт Пески, интеграцию информационных ресурсов на основе технологии децентрализованного ведения и множественного доступа к данным;

— функционирование и развитие существующих информационных и информационно-справочных систем территориальных и отраслевых органов управления;

— выход в федеральные и международные информационные сети;

— мониторинг социально-экономического положения поселения;

— предоставление полного набора современных телекоммуникационных услуг (цифровой телефон, электронная почта, передача данных, телеконференции и т.д.);

— информационную безопасность администрации поселения, в основе которой лежит защита информации и дифференцированный доступ к телекоммуникационным средствам и базам данных, в зависимости от статуса и функциональных обязанностей пользователей системы;

— единый автоматизированный документооборот администрации пгт Пески с контролем исполнительской дисциплины исполнителей;

— статистическую и аналитическую обработку социально-экономической информации.

Таким образом, ситуация с информационным обеспечением в администрации пгт Пески на данный момент не может считаться удовлетворительной. В следующем параграфе указаны некоторые предложения для исправления данной проблемы.